Buitendienst en werkbon

In-out-software voor wie er op uw locatie werkt

Op een locatie met meerdere ploegen en onderaannemers is het belangrijk te weten wie er is. Wij bouwen in- en uit-software waarmee iedereen zich aan- en afmeldt, en die de aanwezigheid koppelt aan klus en uren.

U krijgt een werkbon voor een van uw eigen klussen, op de telefoon, en daarna een plan met plafondbedrag. Geen vage totaaloplossing.

Herkent u dit?

Een lijst met namen is geen overzicht van wie er werkelijk is.

Wie stond er gisteren?

De presentielijst is incompleet.

De onderaannemer meldt zich niet.

Zijn uren komen via een ander kanaal.

Er was een incident, wie was er?

Een controle blijkt onmogelijk.

Zo pakken we het aan

Elke aanwezige meldt zich, elke aanmelding hoort bij een klus.

Locaties en groepenEigen mensen, onderaannemers, bezoekers.
Aan- en afmeldenVia telefoon of een iPad bij de ingang.
RapportenPer dag, per klus, per bedrijf.

Wat u krijgt

Overzicht van wie er is.

Aanmelden op telefoon of iPadVoor wie zonder telefoon werkt.
Lijst van aanwezigenOp elk moment.
Koppeling met urenPer klus en bedrijf.
Afspraken met onderaannemersWe leggen de werkwijze uit aan hen.

Zo werken we

Geen standaardapp. We bouwen de werkbon op uw klussen en blijven erbij tot uw monteurs hem vanzelf invullen.

Meekijken

We rijden mee of praten met uw monteurs en kantoor: welke klussen, welke gegevens en waar het nu misgaat.

Bouwen

We maken de werkbon, de planning en de koppeling met uw facturatie, en stemmen alles met u af.

Uw team gaat ermee werken

We starten met een paar monteurs, lossen op wat in de praktijk knelt en rollen het daarna uit.

Opgeleverd

Opgeleverd betekent: uw monteurs vullen elke werkbon op hun telefoon in, en kantoor factureert zonder overtypen. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.

Uw team leert ermee werken

Een werkbon-app die monteurs overslaan, levert niets op. Daarom hoort begeleiding er altijd bij: we blijven tot het de gewone manier van werken is.

Onze beloftes

We noemen hier geen prijzen, omdat elke situatie anders is. Wel weet u vooraf waar u aan toe bent.

1Vooraf een plafondbedragNa het eerste gesprek maken we een plan voor uw situatie. Daarin staat een plafondbedrag. Zo komt u niet voor verrassende meerkosten te staan.
2Opgeleverd zodra het is opgelostWe werken aan het probleem waarvoor u kwam, en leveren op zodra dat is opgelost. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.
3Uw team leert ermee werkenTraining en begeleiding horen er altijd bij. We noemen het pas opgeleverd als uw team het ook echt gebruikt.
4Eén vaste contactpersoonVan het eerste gesprek tot de oplevering heeft u één aanspreekpunt dat uw situatie kent.
5Binnen één werkdag persoonlijk contactNa uw aanvraag hoort u binnen één werkdag van ons. Niet van een systeem, maar van een mens.
6DiscreetWat we voor u bouwen, is uw voorsprong. We noemen geen klanten en tekenen graag een geheimhoudingsverklaring.
7Veilig gebouwdElke oplossing bouwen we volgens de beveiligingsmaatregelen uit de ISO 27001-norm. Uw gegevens en die van uw klanten zijn goed beschermd.

Verder lezen over inchecken en aanwezigheid

Een in- en uit-app voor aankomst en vertrek bij een klusEen in- en uitcheck-app op maat: monteurs melden zich aan en af bij klussen. Voorproefje: een werkbon voor een van uw eigen klussen, op de telefoon.Out smart werken: de buitendienst zonder papierOut smart betekent buiten slimmer werken: werkbon en planning op de telefoon van uw monteur. Op maat gebouwd. Met voorproefje van uw eigen klus.Een check in and check out app die de werkbon vultEen check in and check out app: monteurs melden zich bij aankomst en vertrek. Op maat, gekoppeld aan de werkbon. Met voorproefje op de telefoon.Een check in and out app voor werk bij de klantEen check in and out app voor monteurs bij klanten. Aankomst en vertrek op de werkbon, op maat gebouwd. Met voorproefje: uw klus op de telefoon.Check in and out software die past bij uw eigen klussenCheck in and out software die tijd per klus vastlegt en doorgeeft aan de werkbon. Op maat voor uw mkb. Met voorproefje: uw werkbon op de telefoon.Een check in check out app voor de dag van de monteurEen check in check out app waarmee monteurs aan- en afmelden bij de klant en de werkbon zich vult. Met voorproefje: uw klus op de telefoon.Een sign in and out app voor aankomst en vertrek bij de klantEen in- en uitcheck-app voor monteurs: aankomst en vertrek per klus vastleggen. Op maat gebouwd. Met een voorproefje: een werkbon voor uw eigen klus.Een sign in and sign out app voor start en einde van de werkdagEen in- en uitklok-app voor uw buitendienst: start en einde van de werkdag en per klus. Op maat. Met een voorproefje: een werkbon voor uw eigen klus.

Alles over inchecken en aanwezigheid → · Kennisbank

Ook interessant bij Polder Partners

Veelgestelde vragen

Kunnen bezoekers zich ook melden?

Ja, met een korte registratie.

Wordt dit ook voor veiligheidsregistratie gebruikt?

Het kan, afhankelijk van uw eisen. We bespreken dat vooraf.

Wat met de privacy van aanwezigen?

We bewaren alleen wat nodig is en regelen de bewaartermijn met u.

Wat kost het?

Dat hangt af van uw situatie: het aantal soorten klussen, of planning en voorraad erbij horen, de koppelingen met uw systemen en hoeveel begeleiding u wilt. Na het eerste gesprek maken we een plan met een plafondbedrag. Zo weet u vooraf precies waar u aan toe bent.

Moet ik dan meer bij jullie afnemen?

Nee. U betaalt voor de oplossing van dit probleem. Ziet u daarna nog iets wat het oplossen waard is, dan kijken we daar samen naar.

Zie uw werkbon op de telefoon.

Beschrijf een typische klus. Wij maken een voorproefje: een werkbon voor die klus, op de telefoon.

  1. Uw voorproefjeEen werkbon voor een van uw eigen klussen, op de telefoon.
  2. Een kennismaking van een half uurWe bespreken waar u op vastloopt en wat het oplevert.
  3. Een plan met plafondbedragZo weet u vooraf waar u aan toe bent.
Ik bel u zelf binnen één werkdag. Dan laat ik u zien hoe uw werkbon eruitziet.uw vaste contactpersoon
Geen vage totaaloplossing. We beginnen bij uw grootste probleem. We gebruiken uw gegevens alleen voor uw voorproefje en het contact daarover.
Vraag uw voorproefje aan
Alles over Buitendienst en werkbon → · Kennisbank