Buitendienst en werkbon

Integration apps: uw systemen laten praten over de klus

Bedrijven met monteurs hebben vaak meerdere systemen: planning, boekhouding, CRM, agenda. Integration apps zorgen dat gegevens tussen die systemen stromen. Wij bouwen de koppelingen op maat, met de werkbon als startpunt.

U krijgt een werkbon voor een van uw eigen klussen, op de telefoon, en daarna een plan met plafondbedrag. Geen vage totaaloplossing.

Herkent u dit?

Gegevens die u overtypt, worden zelden foutloos overgetypt.

Dit staat in het ene systeem, niet in het andere.

Klantgegevens lopen uit de pas.

Ik kopieer het even.

Kantoor typt gegevens over van de ene naar de andere schermen.

Welke versie klopt?

Niemand weet het zeker.

Zo pakken we het aan

Eén bron per gegeven, de rest koppelt.

Uw systemen op een rijWat u gebruikt en wat erin staat.
Bepalen wat waar hoortWelke gegevens waar vandaan komen.
Koppelen en testenMet kantoor controleren of het klopt.

Wat u krijgt

Koppelingen die dubbel werk wegnemen.

Werkbon naar boekhoudingUren en materiaal.
Planning naar agendaKlussen als afspraken.
CRM-synchronisatieKlantgegevens aan beide kanten.
Documentatie en uitlegZodat u weet wat er gebeurt.

Zo werken we

Geen standaardapp. We bouwen de werkbon op uw klussen en blijven erbij tot uw monteurs hem vanzelf invullen.

Meekijken

We rijden mee of praten met uw monteurs en kantoor: welke klussen, welke gegevens en waar het nu misgaat.

Bouwen

We maken de werkbon, de planning en de koppeling met uw facturatie, en stemmen alles met u af.

Uw team gaat ermee werken

We starten met een paar monteurs, lossen op wat in de praktijk knelt en rollen het daarna uit.

Opgeleverd

Opgeleverd betekent: uw monteurs vullen elke werkbon op hun telefoon in, en kantoor factureert zonder overtypen. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.

Uw team leert ermee werken

Een werkbon-app die monteurs overslaan, levert niets op. Daarom hoort begeleiding er altijd bij: we blijven tot het de gewone manier van werken is.

Onze beloftes

We noemen hier geen prijzen, omdat elke situatie anders is. Wel weet u vooraf waar u aan toe bent.

1Vooraf een plafondbedragNa het eerste gesprek maken we een plan voor uw situatie. Daarin staat een plafondbedrag. Zo komt u niet voor verrassende meerkosten te staan.
2Opgeleverd zodra het is opgelostWe werken aan het probleem waarvoor u kwam, en leveren op zodra dat is opgelost. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.
3Uw team leert ermee werkenTraining en begeleiding horen er altijd bij. We noemen het pas opgeleverd als uw team het ook echt gebruikt.
4Eén vaste contactpersoonVan het eerste gesprek tot de oplevering heeft u één aanspreekpunt dat uw situatie kent.
5Binnen één werkdag persoonlijk contactNa uw aanvraag hoort u binnen één werkdag van ons. Niet van een systeem, maar van een mens.
6DiscreetWat we voor u bouwen, is uw voorsprong. We noemen geen klanten en tekenen graag een geheimhoudingsverklaring.
7Veilig gebouwdElke oplossing bouwen we volgens de beveiligingsmaatregelen uit de ISO 27001-norm. Uw gegevens en die van uw klanten zijn goed beschermd.

Verder lezen over mobiele apps voor buitendienst

Mobile app integration: de app praat met uw bestaande systemenEen mobiele app koppelen aan uw boekhouding, planning of CRM, zodat niemand hoeft over te typen. Op maat. Zie in een voorproefje uw eigen werkbon.Smartphone app integration: apps die met elkaar pratenUw smartphone-app koppelen aan planning, werkbon en boekhouding? Wij bouwen de koppelingen op maat. Met een voorproefje: een werkbon voor uw eigen klus.Apps for your phone die onderweg werkenApps voor de telefoon van de monteur: werkbon, planning en foto's, ook offline. Op maat voor de buitendienst. Voorproefje: werkbon op de telefoon.Business mobile apps voor mensen die onderweg werkenZakelijke mobiele apps voor monteurs en servicemedewerkers: werkbon, planning en uren die op de telefoon werken. Op maat. Voorproefje: werkbon.Business phone apps: wat staat er op de zakelijke telefoon?Welke apps horen op de zakelijke telefoon van een monteur? Wij bouwen één app voor het werk in plaats van tien. Voorproefje: werkbon op de telefoon.Custom mobile apps die uw monteurs zelf willen gebruikenCustom mobile apps voor teams onderweg: werkbon, planning en foto's. Wij bouwen op maat voor mkb en begeleiden. Met voorproefje: uw klus op de telefoon.Mobile CRM apps voor wie bij de klant staatMobile CRM apps tonen klantgegevens, afspraken en historie aan de monteur onderweg. Op maat, gekoppeld aan uw CRM. Met voorproefje: uw klus op de telefoon.Mobile ordering apps voor monteurs die onderdelen nodig hebbenMobile ordering apps voor monteurs: onderdelen bestellen vanaf de klus. Op maat, gekoppeld aan inkoop. Bekijk eerst uw voorproefje op de telefoon.

Alles over mobiele apps voor buitendienst → · Kennisbank

Ook interessant bij Polder Partners

Veelgestelde vragen

Welke systemen kunnen we koppelen?

Veel gangbare pakketten via een koppeling of export. We kijken bij de start naar wat u gebruikt.

Wat als een pakket geen koppeling heeft?

Dan zoeken we een omweg, zoals een bestand of een tussenstap, en zeggen eerlijk wat de beperking is.

Wie beheert de koppelingen?

Wij, zolang u dat wilt. De documentatie krijgt u mee.

Wat kost het?

Dat hangt af van uw situatie: het aantal soorten klussen, of planning en voorraad erbij horen, de koppelingen met uw systemen en hoeveel begeleiding u wilt. Na het eerste gesprek maken we een plan met een plafondbedrag. Zo weet u vooraf precies waar u aan toe bent.

Moet ik dan meer bij jullie afnemen?

Nee. U betaalt voor de oplossing van dit probleem. Ziet u daarna nog iets wat het oplossen waard is, dan kijken we daar samen naar.

Zie uw werkbon op de telefoon.

Beschrijf een typische klus. Wij maken een voorproefje: een werkbon voor die klus, op de telefoon.

  1. Uw voorproefjeEen werkbon voor een van uw eigen klussen, op de telefoon.
  2. Een kennismaking van een half uurWe bespreken waar u op vastloopt en wat het oplevert.
  3. Een plan met plafondbedragZo weet u vooraf waar u aan toe bent.
Ik bel u zelf binnen één werkdag. Dan laat ik u zien hoe uw werkbon eruitziet.uw vaste contactpersoon
Geen vage totaaloplossing. We beginnen bij uw grootste probleem. We gebruiken uw gegevens alleen voor uw voorproefje en het contact daarover.
Vraag uw voorproefje aan
Alles over Buitendienst en werkbon → · Kennisbank