Buitendienst en werkbon

Een post-it app die bij de klus blijft

Een post-it app is een app voor losse notities, vaak gratis en snel. Voor privégebruik prima. Voor een buitendienst werkt het slecht, omdat een notitie los staat van de klus. Wij bouwen notities in de werkbon, zodat ze bij het werk blijven.

U krijgt een werkbon voor een van uw eigen klussen, op de telefoon, en daarna een plan met plafondbedrag. Geen vage totaaloplossing.

Herkent u dit?

Losse notities raken zoek, zeker als meer mensen aan dezelfde klus werken.

Ik heb het ergens opgeschreven.

De monteur weet niet meer in welke app.

Dit staat alleen op zijn telefoon.

Een collega kan de notitie niet zien.

De gele briefjes in de bus.

Papier valt eruit of is niet meer te lezen.

Zo pakken we het aan

We houden de snelheid van een notitie en leggen die vast bij de klus.

Uw notities in kaartWat schrijven monteurs en planners op, en voor wie.
Notitie bij de klusEen snel veld bij elke klus, met foto of spraak als dat handig is.
Zichtbaar voor wie het nodig heeftPlanner of volgende monteur ziet de notitie bij het adres.

Wat u krijgt

Notities die niet verdwijnen.

Snelle notitie bij de klusEen tik en typen, of een foto toevoegen.
Zichtbaar voor het teamDe volgende monteur ziet wat de vorige noteerde.
Waarschuwing bij het adresEen notitie die voor elke klus bij dit adres moet worden getoond.
Wat een notitie isWe leggen uit wat in een notitie hoort en wat in de bon.

Zo werken we

Geen standaardapp. We bouwen de werkbon op uw klussen en blijven erbij tot uw monteurs hem vanzelf invullen.

Meekijken

We rijden mee of praten met uw monteurs en kantoor: welke klussen, welke gegevens en waar het nu misgaat.

Bouwen

We maken de werkbon, de planning en de koppeling met uw facturatie, en stemmen alles met u af.

Uw team gaat ermee werken

We starten met een paar monteurs, lossen op wat in de praktijk knelt en rollen het daarna uit.

Opgeleverd

Opgeleverd betekent: uw monteurs vullen elke werkbon op hun telefoon in, en kantoor factureert zonder overtypen. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.

Uw team leert ermee werken

Een werkbon-app die monteurs overslaan, levert niets op. Daarom hoort begeleiding er altijd bij: we blijven tot het de gewone manier van werken is.

Onze beloftes

We noemen hier geen prijzen, omdat elke situatie anders is. Wel weet u vooraf waar u aan toe bent.

1Vooraf een plafondbedragNa het eerste gesprek maken we een plan voor uw situatie. Daarin staat een plafondbedrag. Zo komt u niet voor verrassende meerkosten te staan.
2Opgeleverd zodra het is opgelostWe werken aan het probleem waarvoor u kwam, en leveren op zodra dat is opgelost. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.
3Uw team leert ermee werkenTraining en begeleiding horen er altijd bij. We noemen het pas opgeleverd als uw team het ook echt gebruikt.
4Eén vaste contactpersoonVan het eerste gesprek tot de oplevering heeft u één aanspreekpunt dat uw situatie kent.
5Binnen één werkdag persoonlijk contactNa uw aanvraag hoort u binnen één werkdag van ons. Niet van een systeem, maar van een mens.
6DiscreetWat we voor u bouwen, is uw voorsprong. We noemen geen klanten en tekenen graag een geheimhoudingsverklaring.
7Veilig gebouwdElke oplossing bouwen we volgens de beveiligingsmaatregelen uit de ISO 27001-norm. Uw gegevens en die van uw klanten zijn goed beschermd.

Verder lezen over digitale werkbon

Alles over digitale werkbon → · Kennisbank

Ook interessant bij Polder Partners

Veelgestelde vragen

Is er een gratis versie?

Een eenvoudige notitie-app kunt u vaak gratis gebruiken. Voor notities aan klussen bouwen wij op maat.

Kunnen notities foto's bevatten?

Ja, foto's en korte tekst horen bij de klus.

Zijn notities ook voor de klant zichtbaar?

Alleen als u dat instelt. Standaard zijn ze intern.

Wat kost het?

Dat hangt af van uw situatie: het aantal soorten klussen, of planning en voorraad erbij horen, de koppelingen met uw systemen en hoeveel begeleiding u wilt. Na het eerste gesprek maken we een plan met een plafondbedrag. Zo weet u vooraf precies waar u aan toe bent.

Moet ik dan meer bij jullie afnemen?

Nee. U betaalt voor de oplossing van dit probleem. Ziet u daarna nog iets wat het oplossen waard is, dan kijken we daar samen naar.

Zie uw werkbon op de telefoon.

Beschrijf een typische klus. Wij maken een voorproefje: een werkbon voor die klus, op de telefoon.

  1. Uw voorproefjeEen werkbon voor een van uw eigen klussen, op de telefoon.
  2. Een kennismaking van een half uurWe bespreken waar u op vastloopt en wat het oplevert.
  3. Een plan met plafondbedragZo weet u vooraf waar u aan toe bent.
Ik bel u zelf binnen één werkdag. Dan laat ik u zien hoe uw werkbon eruitziet.uw vaste contactpersoon
Geen vage totaaloplossing. We beginnen bij uw grootste probleem. We gebruiken uw gegevens alleen voor uw voorproefje en het contact daarover.
Vraag uw voorproefje aan
Alles over Buitendienst en werkbon → · Kennisbank