Buitendienst en werkbon › Kennisbank › Orders en klantgegevens › job tracking software small business
Buitendienst en werkbon

Job tracking software small business zonder ballast

Een small business met tien of twintig monteurs heeft geen enterprise-pakket nodig, maar ook geen losse notities. Wij bouwen job tracking software die precies zo groot is als uw bedrijf: klussen, monteurs, werkbonnen en de overdracht naar de factuur.

U krijgt een werkbon voor een van uw eigen klussen, op de telefoon, en daarna een plan met plafondbedrag. Geen vage totaaloplossing.

Herkent u dit?

Voor een bedrijf van deze omvang zijn de grote pakketten te zwaar en de lijstjes te licht.

Dat pakket kan alles, behalve wat wij willen.

U betaalt voor schermen die niemand opent.

We doen het met Excel.

Het werkt, tot de eigenaar even weg is.

We hebben de tijd niet om het in te richten.

Een standaardpakket vraagt weken configureren.

Zo pakken we het aan

Klein beginnen, zonder dat het later moet worden overgedaan.

Eén klus doorlopenWe nemen een gewone klus van opdracht tot factuur en schrijven op wat er gebeurt.
Het kleinste werkende deel bouwenWerkbon en klussenlijst eerst, de rest volgt als het werkt.
Uitbreiden met uw teamPlanning, materiaal en koppelingen komen erbij als u er klaar voor bent.

Wat u krijgt

Wat een klein bedrijf eraan heeft.

KlussenlijstWat loopt er, bij wie en wat is af.
Werkbon op de telefoon voor een klein bedrijfMet foto's, materiaal en handtekening.
Gegevens naar de administratieGeen overtypen na de klus.
Hulp bij de startWe zetten het met u in en blijven tot uw mensen er zelf mee werken.

Zo werken we

Geen standaardapp. We bouwen de werkbon op uw klussen en blijven erbij tot uw monteurs hem vanzelf invullen.

Meekijken

We rijden mee of praten met uw monteurs en kantoor: welke klussen, welke gegevens en waar het nu misgaat.

Bouwen

We maken de werkbon, de planning en de koppeling met uw facturatie, en stemmen alles met u af.

Uw team gaat ermee werken

We starten met een paar monteurs, lossen op wat in de praktijk knelt en rollen het daarna uit.

Opgeleverd

Opgeleverd betekent: uw monteurs vullen elke werkbon op hun telefoon in, en kantoor factureert zonder overtypen. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.

Uw team leert ermee werken

Een werkbon-app die monteurs overslaan, levert niets op. Daarom hoort begeleiding er altijd bij: we blijven tot het de gewone manier van werken is.

Onze beloftes

We noemen hier geen prijzen, omdat elke situatie anders is. Wel weet u vooraf waar u aan toe bent.

1Vooraf een plafondbedragNa het eerste gesprek maken we een plan voor uw situatie. Daarin staat een plafondbedrag. Zo komt u niet voor verrassende meerkosten te staan.
2Opgeleverd zodra het is opgelostWe werken aan het probleem waarvoor u kwam, en leveren op zodra dat is opgelost. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.
3Uw team leert ermee werkenTraining en begeleiding horen er altijd bij. We noemen het pas opgeleverd als uw team het ook echt gebruikt.
4Eén vaste contactpersoonVan het eerste gesprek tot de oplevering heeft u één aanspreekpunt dat uw situatie kent.
5Binnen één werkdag persoonlijk contactNa uw aanvraag hoort u binnen één werkdag van ons. Niet van een systeem, maar van een mens.
6DiscreetWat we voor u bouwen, is uw voorsprong. We noemen geen klanten en tekenen graag een geheimhoudingsverklaring.
7Veilig gebouwdElke oplossing bouwen we volgens de beveiligingsmaatregelen uit de ISO 27001-norm. Uw gegevens en die van uw klanten zijn goed beschermd.

Verder lezen over orders en klantgegevens

Order tracking software for small business met een buitendienstEenvoudige volgsoftware voor opdrachten van een klein bedrijf met monteurs. Op maat gebouwd. Voorproefje: een werkbon op de telefoon.Delivery tracking software for small business met een klein teamLeveringen volgen met een klein team, zonder zwaar systeem. Met een voorproefje: een werkbon voor uw eigen klus, op de telefoon.Een business tracking app voor klussen, uren en kostenEen tracking-app voor bedrijven met een buitendienst: volg klussen, uren, materiaal en kosten. Op maat gebouwd. Voorproefje: werkbon op de telefoon.Een job tracking app waarmee geen klus zoekraaktEen job tracking app die per klus laat zien waar die staat, van opdracht tot werkbon. Op maat voor uw bedrijf. Met een voorproefje op de telefoon.Een job tracking app free kiezen? Dit is het verschilEen free job tracking app dekt de basis, maar past zelden bij uw klussen. Wij bouwen er een op maat. Zie in een voorproefje uw eigen werkbon.Job tracking software die past bij hoe uw klussen lopenJob tracking software die klussen, monteurs en werkbonnen in één overzicht brengt. Op maat voor mkb. Start met een voorproefje van uw eigen klus.Een free job tracking app voor monteurs in het veldEen app voor monteurs om hun klussen van de dag te volgen en bij te werken. Met een voorproefje: een werkbon voor uw eigen klus, op de telefoon.Free job tracking software voor het overzicht op kantoorKantoor volgt alle lopende klussen op één scherm, bijgewerkt door de monteurs. Met een voorproefje: een werkbon voor uw eigen klus, op de telefoon.

Alles over orders en klantgegevens → · Kennisbank

Ook interessant bij Polder Partners

Veelgestelde vragen

Voor welk aantal medewerkers is dit bedoeld?

We bouwen voor bedrijven van ongeveer 10 tot 250 medewerkers. Bij een kleiner team is een standaardapp vaak voldoende.

Wie moet het bij ons beheren?

Meestal een planner of kantoormedewerker. We leren die persoon de dingen aan die hij zelf moet kunnen aanpassen.

Wat als we groeien?

Dan breiden we uit op wat nodig is. De basis is zo gebouwd dat nieuwe monteurs en klussoorten erbij kunnen.

Wat kost het?

Dat hangt af van uw situatie: het aantal soorten klussen, of planning en voorraad erbij horen, de koppelingen met uw systemen en hoeveel begeleiding u wilt. Na het eerste gesprek maken we een plan met een plafondbedrag. Zo weet u vooraf precies waar u aan toe bent.

Moet ik dan meer bij jullie afnemen?

Nee. U betaalt voor de oplossing van dit probleem. Ziet u daarna nog iets wat het oplossen waard is, dan kijken we daar samen naar.

Zie uw werkbon op de telefoon.

Beschrijf een typische klus. Wij maken een voorproefje: een werkbon voor die klus, op de telefoon.

  1. Uw voorproefjeEen werkbon voor een van uw eigen klussen, op de telefoon.
  2. Een kennismaking van een half uurWe bespreken waar u op vastloopt en wat het oplevert.
  3. Een plan met plafondbedragZo weet u vooraf waar u aan toe bent.
Ik bel u zelf binnen één werkdag. Dan laat ik u zien hoe uw werkbon eruitziet.uw vaste contactpersoon
Geen vage totaaloplossing. We beginnen bij uw grootste probleem. We gebruiken uw gegevens alleen voor uw voorproefje en het contact daarover.
Vraag uw voorproefje aan
Alles over Buitendienst en werkbon → · Kennisbank