Buitendienst en werkbon

Werkbon voor kraan en bouw, op de bouwplaats

Kraanverhuur en bouwbedrijven hebben veel losse papieren: urenstaten, keuringen, inzetten. Wij bouwen een werkbon op maat voor machinisten en bouwcoördinatoren, met uren, controles en handtekening van de aannemer. En wij blijven tot de machinisten het gebruiken.

U krijgt een werkbon voor een van uw eigen klussen, op de telefoon, en daarna een plan met plafondbedrag. Geen vage totaaloplossing.

Herkent u dit?

Op een bouwplaats gaat het om veiligheid en tijd. De administratie komt erbij.

De machinist vult het aan het eind van de week in.

Waarbij hij zich niet meer elke dag herinnert.

De dagelijkse controle staat nergens.

Bij een inspectie kunt u het niet laten zien.

De aannemer betwist de uren.

Er is geen handtekening van die dag.

Zo pakken we het aan

We leggen het vast op het moment van de inzet.

Een dag op de bouwplaatsWe kijken hoe een kraan wordt ingezet en wat er wordt bijgehouden.
Dagrapport en controle bouwenUren, locatie, controle voor aanvang, handtekening van de aannemer.
Instrueren en bijsturenEerst één kraan, dan de vloot.

Wat u krijgt

Een inzet die is vastgelegd voor ze is afgerekend.

Dagrapport per kraanUren, locatie, opdrachtgever.
Controle voor aanvangAfvinklijst met foto's bij afwijkingen.
Handtekening aannemerDirect na de inzet.
Training voor machinistenZo kort mogelijk, op hun eigen telefoon.

Zo werken we

Geen standaardapp. We bouwen de werkbon op uw klussen en blijven erbij tot uw monteurs hem vanzelf invullen.

Meekijken

We rijden mee of praten met uw monteurs en kantoor: welke klussen, welke gegevens en waar het nu misgaat.

Bouwen

We maken de werkbon, de planning en de koppeling met uw facturatie, en stemmen alles met u af.

Uw team gaat ermee werken

We starten met een paar monteurs, lossen op wat in de praktijk knelt en rollen het daarna uit.

Opgeleverd

Opgeleverd betekent: uw monteurs vullen elke werkbon op hun telefoon in, en kantoor factureert zonder overtypen. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.

Uw team leert ermee werken

Een werkbon-app die monteurs overslaan, levert niets op. Daarom hoort begeleiding er altijd bij: we blijven tot het de gewone manier van werken is.

Onze beloftes

We noemen hier geen prijzen, omdat elke situatie anders is. Wel weet u vooraf waar u aan toe bent.

1Vooraf een plafondbedragNa het eerste gesprek maken we een plan voor uw situatie. Daarin staat een plafondbedrag. Zo komt u niet voor verrassende meerkosten te staan.
2Opgeleverd zodra het is opgelostWe werken aan het probleem waarvoor u kwam, en leveren op zodra dat is opgelost. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.
3Uw team leert ermee werkenTraining en begeleiding horen er altijd bij. We noemen het pas opgeleverd als uw team het ook echt gebruikt.
4Eén vaste contactpersoonVan het eerste gesprek tot de oplevering heeft u één aanspreekpunt dat uw situatie kent.
5Binnen één werkdag persoonlijk contactNa uw aanvraag hoort u binnen één werkdag van ons. Niet van een systeem, maar van een mens.
6DiscreetWat we voor u bouwen, is uw voorsprong. We noemen geen klanten en tekenen graag een geheimhoudingsverklaring.
7Veilig gebouwdElke oplossing bouwen we volgens de beveiligingsmaatregelen uit de ISO 27001-norm. Uw gegevens en die van uw klanten zijn goed beschermd.

Verder lezen over bedrijfssoftware en systemen

Bouw ERP software en de uitvoering op de bouwplaatsBouw ERP-software is zwaar. Wij bouwen de lichte aanvulling voor de uitvoering: dagrapport, uren, meerwerk en werkbon. Voorproefje: werkbon op de telefoon.Kraan ERP: de machinist vult in, het ERP rekent afEen kraanbedrijf met een ERP-pakket? Wij bouwen de werkbon en urenstaten voor machinisten, gekoppeld aan uw ERP. Uw voorproefje: werkbon op de telefoon.Werken met Ridder iQ en toch een werkbon op maatWerkt u met Ridder iQ? Wij bouwen een werkbon op maat die erbij past en gegevens aanlevert. Met voorproefje: uw klus op de telefoon.Bekende ERP systemen en de buitendienst die eruit valtBekende ERP-systemen dekken kantoor goed, de buitendienst vaak niet. Wij bouwen de aanvulling op maat. Voorproefje: werkbon op de telefoon.Business operating software voor de buitendienst: hoe uw dag draaitBusiness operating software: van opdracht tot factuur. Wij bouwen het veldgedeelte op maat. Voorproefje: werkbon op de telefoon.ECI Ridder iQ, met een werkbon voor de buitendienstWerkt u met ECI Ridder iQ? Wij koppelen een werkbon op de telefoon voor monteurs, zodat gegevens in uw systeem komen. Met een voorproefje.ERP, zoals mkb het in 2025 nodig heeftERP voor mkb in 2025 en verder: waar u op let en wanneer een lichter maatwerksysteem past. Met een voorproefje: een werkbon voor uw eigen klus.ERP en e-commerce, met een monteur achter de bestellingERP en e-commerce met een buitendienst erachter: bestellingen online, installatie door monteurs. Hoe die twee op elkaar aansluiten. Met een voorproefje.

Alles over bedrijfssoftware en systemen → · Kennisbank

Ook interessant bij Polder Partners

Veelgestelde vragen

Houden jullie de keuring van de kraan bij?

We kunnen de controle-uitkomst vastleggen. De wettelijke keuring blijft bij erkende instanties.

Kan de aannemer zelf tekenen op de bouwplaats?

Ja, op het scherm van de machinist.

Werkt het ook bij slecht bereik?

Ja, de gegevens worden bewaard en verstuurd zodra er weer verbinding is.

Wat kost het?

Dat hangt af van uw situatie: het aantal soorten klussen, of planning en voorraad erbij horen, de koppelingen met uw systemen en hoeveel begeleiding u wilt. Na het eerste gesprek maken we een plan met een plafondbedrag. Zo weet u vooraf precies waar u aan toe bent.

Moet ik dan meer bij jullie afnemen?

Nee. U betaalt voor de oplossing van dit probleem. Ziet u daarna nog iets wat het oplossen waard is, dan kijken we daar samen naar.

Zie uw werkbon op de telefoon.

Beschrijf een typische klus. Wij maken een voorproefje: een werkbon voor die klus, op de telefoon.

  1. Uw voorproefjeEen werkbon voor een van uw eigen klussen, op de telefoon.
  2. Een kennismaking van een half uurWe bespreken waar u op vastloopt en wat het oplevert.
  3. Een plan met plafondbedragZo weet u vooraf waar u aan toe bent.
Ik bel u zelf binnen één werkdag. Dan laat ik u zien hoe uw werkbon eruitziet.uw vaste contactpersoon
Geen vage totaaloplossing. We beginnen bij uw grootste probleem. We gebruiken uw gegevens alleen voor uw voorproefje en het contact daarover.
Vraag uw voorproefje aan
Alles over Buitendienst en werkbon → · Kennisbank