Buitendienst en werkbon

Een maintenance scheduling app voor afspraken die doorgaan

Een maintenance scheduling app begint bij de afspraak met de klant: wanneer komen we, tussen welke tijden en wie opent de deur? Wij bouwen een app op maat waarin de monteur zijn afspraken ziet met tijdvak en klantinformatie, en waarmee de klant weet wanneer hij kan rekenen op bezoek.

U krijgt een werkbon voor een van uw eigen klussen, op de telefoon, en daarna een plan met plafondbedrag. Geen vage totaaloplossing.

Herkent u dit?

Een afspraak die niet doorgaat kost twee keer: de rit en het gat in de dag.

Er was niemand thuis.

De klant wist niet precies wanneer wij zouden komen.

De monteur kwam te vroeg.

Een tijdvak was niet duidelijk doorgegeven.

Ik had een afspraak verschoven.

De wijziging bereikte de monteur niet.

Zo pakken we het aan

We maken de afspraak voor iedereen hetzelfde.

Hoe afspraken nu worden gemaaktWe kijken naar telefoon, mail en planning.
Afspraak met tijdvakPlanner en monteur zien hetzelfde tijdvak.
Klant op de hoogte houdenEen bevestiging vooraf en eventueel een bericht onderweg.

Wat u krijgt

Wat de app regelt.

Afspraak met tijdvak voor de onderhoudsafspraakZichtbaar voor planner en monteur.
Bevestiging voor de klant bij de onderhoudsafspraakPer mail of sms, met datum en tijdvak.
Verplaatsen zonder gedoeDe nieuwe afspraak staat direct bij allen.
Gebruiksuitleg voor de onderhoudsafspraakWe oefenen met de eerste afspraken.

Zo werken we

Geen standaardapp. We bouwen de werkbon op uw klussen en blijven erbij tot uw monteurs hem vanzelf invullen.

Meekijken

We rijden mee of praten met uw monteurs en kantoor: welke klussen, welke gegevens en waar het nu misgaat.

Bouwen

We maken de werkbon, de planning en de koppeling met uw facturatie, en stemmen alles met u af.

Uw team gaat ermee werken

We starten met een paar monteurs, lossen op wat in de praktijk knelt en rollen het daarna uit.

Opgeleverd

Opgeleverd betekent: uw monteurs vullen elke werkbon op hun telefoon in, en kantoor factureert zonder overtypen. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.

Uw team leert ermee werken

Een werkbon-app die monteurs overslaan, levert niets op. Daarom hoort begeleiding er altijd bij: we blijven tot het de gewone manier van werken is.

Onze beloftes

We noemen hier geen prijzen, omdat elke situatie anders is. Wel weet u vooraf waar u aan toe bent.

1Vooraf een plafondbedragNa het eerste gesprek maken we een plan voor uw situatie. Daarin staat een plafondbedrag. Zo komt u niet voor verrassende meerkosten te staan.
2Opgeleverd zodra het is opgelostWe werken aan het probleem waarvoor u kwam, en leveren op zodra dat is opgelost. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.
3Uw team leert ermee werkenTraining en begeleiding horen er altijd bij. We noemen het pas opgeleverd als uw team het ook echt gebruikt.
4Eén vaste contactpersoonVan het eerste gesprek tot de oplevering heeft u één aanspreekpunt dat uw situatie kent.
5Binnen één werkdag persoonlijk contactNa uw aanvraag hoort u binnen één werkdag van ons. Niet van een systeem, maar van een mens.
6DiscreetWat we voor u bouwen, is uw voorsprong. We noemen geen klanten en tekenen graag een geheimhoudingsverklaring.
7Veilig gebouwdElke oplossing bouwen we volgens de beveiligingsmaatregelen uit de ISO 27001-norm. Uw gegevens en die van uw klanten zijn goed beschermd.

Verder lezen over buitendienst en field service

Maintenance scheduling software die conflicten ziet voordat de monteur ze voeltMaintenance scheduling software voor kantoor: capaciteit, conflicten en een weekoverzicht. Op maat gebouwd. Zie in een voorproefje uw eigen werkbon.Maintenance planning and scheduling software: eerst wat, dan wie en wanneerSoftware die onderhoud plant én inroostert: wat moet gebeuren en wie doet het wanneer. Op maat voor mkb. Uw voorproefje: een werkbon op de telefoon.Een free maintenance app voor beurten, checklist en historieEen app voor onderhoud: de beurten van vandaag, de checklist per installatie en de historie. Op maat. Met een voorproefje: een werkbon voor uw eigen klus.Een maintenance app voor onderhoudsrondes die kloppenEen maintenance app waarmee uw monteurs onderhoudsrondes uitvoeren en vastleggen. Op maat gebouwd. U krijgt eerst een voorproefje op uw telefoon.Een maintenance app free proberen? Dit loopt u tegen het lijfEen free maintenance app is een begin, maar bij uw eigen klussen stopt de standaard. Wij bouwen op maat. Zie in een voorproefje uw eigen werkbon.Maintenance software free: kijk naar wat u kwijtraakt bij overstappenFree maintenance software is handig om te starten, maar waar blijven uw gegevens? Wij bouwen op maat. Eerst een voorproefje, dan pas een plan.Online maintenance: onderhoud van planning tot bonOnderhoud plannen, uitvoeren en vastleggen in één online omgeving, met werkbon op de telefoon. Op maat. Voorproefje: een onderhoudsbon voor uw klus.App maintenance and support die erbij hoortApp maintenance and support: wat u na oplevering nodig heeft. Wij bouwen op maat en blijven. Voorproefje: werkbon op de telefoon.

Alles over buitendienst en field service → · Kennisbank

Veelgestelde vragen

Kan de klant zelf de afspraak verzetten?

Dat kunnen we bouwen als u dat wilt. De planner ziet de wijziging dan direct.

Sturen jullie ook een bericht als de monteur onderweg is?

Dat kan, bijvoorbeeld met een sms of mail. U bepaalt of het past bij uw klanten.

Werkt het met onze agenda?

Meestal wel. We bekijken vooraf of we met Outlook of een andere agenda moeten koppelen.

Wat kost het?

Dat hangt af van uw situatie: het aantal soorten klussen, of planning en voorraad erbij horen, de koppelingen met uw systemen en hoeveel begeleiding u wilt. Na het eerste gesprek maken we een plan met een plafondbedrag. Zo weet u vooraf precies waar u aan toe bent.

Moet ik dan meer bij jullie afnemen?

Nee. U betaalt voor de oplossing van dit probleem. Ziet u daarna nog iets wat het oplossen waard is, dan kijken we daar samen naar.

Zie uw werkbon op de telefoon.

Beschrijf een typische klus. Wij maken een voorproefje: een werkbon voor die klus, op de telefoon.

  1. Uw voorproefjeEen werkbon voor een van uw eigen klussen, op de telefoon.
  2. Een kennismaking van een half uurWe bespreken waar u op vastloopt en wat het oplevert.
  3. Een plan met plafondbedragZo weet u vooraf waar u aan toe bent.
Ik bel u zelf binnen één werkdag. Dan laat ik u zien hoe uw werkbon eruitziet.uw vaste contactpersoon
Geen vage totaaloplossing. We beginnen bij uw grootste probleem. We gebruiken uw gegevens alleen voor uw voorproefje en het contact daarover.
Vraag uw voorproefje aan
Alles over Buitendienst en werkbon → · Kennisbank