Buitendienst en werkbon

Mobile field service: van afspraak tot vervolgbezoek

Field service is het werk van monteurs die bij klanten langsgaan: reparatie, onderhoud, installatie. Mobile field service zet dat verloop op de telefoon: afspraak, aankomst, uitvoering, handtekening en vervolgactie. Wij bouwen het op maat voor uw soort service.

U krijgt een werkbon voor een van uw eigen klussen, op de telefoon, en daarna een plan met plafondbedrag. Geen vage totaaloplossing.

Herkent u dit?

Een servicebezoek bestaat uit meer stappen dan de monteur ziet.

Hij heeft een vervolgbezoek nodig.

Niemand plant het in bij het servicebezoek.

De klant belt over de afspraak.

Niemand weet het tijdvak.

De bon is niet af.

De klant heeft nog niet getekend.

Zo pakken we het aan

We volgen het bezoek van de afspraak tot het vervolg.

Het servicebezoek in stappenAfspraak, reis, uitvoering, afronden, vervolg.
Bouwen voor het servicebezoekElke stap op de telefoon met de juiste gegevens.
VervolgactiesEen bezoek kan een vervolgklus aanmaken.

Wat u krijgt

Wat servicebezoeken opleveren.

Afspraak met tijdvak voor het servicebezoekVoor planner, monteur en klant.
Uitvoering met bonUren, materiaal, foto's bij het servicebezoek.
Handtekening voor het servicebezoekDirect bij de klant.
VervolgklusAls er meer werk nodig is.

Zo werken we

Geen standaardapp. We bouwen de werkbon op uw klussen en blijven erbij tot uw monteurs hem vanzelf invullen.

Meekijken

We rijden mee of praten met uw monteurs en kantoor: welke klussen, welke gegevens en waar het nu misgaat.

Bouwen

We maken de werkbon, de planning en de koppeling met uw facturatie, en stemmen alles met u af.

Uw team gaat ermee werken

We starten met een paar monteurs, lossen op wat in de praktijk knelt en rollen het daarna uit.

Opgeleverd

Opgeleverd betekent: uw monteurs vullen elke werkbon op hun telefoon in, en kantoor factureert zonder overtypen. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.

Uw team leert ermee werken

Een werkbon-app die monteurs overslaan, levert niets op. Daarom hoort begeleiding er altijd bij: we blijven tot het de gewone manier van werken is.

Onze beloftes

We noemen hier geen prijzen, omdat elke situatie anders is. Wel weet u vooraf waar u aan toe bent.

1Vooraf een plafondbedragNa het eerste gesprek maken we een plan voor uw situatie. Daarin staat een plafondbedrag. Zo komt u niet voor verrassende meerkosten te staan.
2Opgeleverd zodra het is opgelostWe werken aan het probleem waarvoor u kwam, en leveren op zodra dat is opgelost. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.
3Uw team leert ermee werkenTraining en begeleiding horen er altijd bij. We noemen het pas opgeleverd als uw team het ook echt gebruikt.
4Eén vaste contactpersoonVan het eerste gesprek tot de oplevering heeft u één aanspreekpunt dat uw situatie kent.
5Binnen één werkdag persoonlijk contactNa uw aanvraag hoort u binnen één werkdag van ons. Niet van een systeem, maar van een mens.
6DiscreetWat we voor u bouwen, is uw voorsprong. We noemen geen klanten en tekenen graag een geheimhoudingsverklaring.
7Veilig gebouwdElke oplossing bouwen we volgens de beveiligingsmaatregelen uit de ISO 27001-norm. Uw gegevens en die van uw klanten zijn goed beschermd.

Verder lezen over buitendienst en field service

Field service mobile: de telefoon als gereedschap in de busMobiel werken voor servicemonteurs: de telefoon als bonboek, kaart en camera in één. Op maat voor mkb. Met een voorproefje: een werkbon voor uw eigen klus.Een field service mobile app die monteurs ook echt openenEen mobiele app voor servicemonteurs met opdracht, route, werkbon en handtekening. Op maat voor mkb. Met een voorproefje: een werkbon voor uw eigen klus.Mobile field service software die uw vak kentMobile field service software verschilt per branche. Wij bouwen op maat voor installatie, onderhoud en service. Met voorproefje: uw klus op de telefoon.De field service management mobile app: van opdracht tot afronding in één handDe mobiele kant van service management: klus, route, werkbon en afronding op de telefoon van de monteur. Op maat voor mkb. Voorproefje voor uw eigen klus.Mobile field service management software voor mkb, zonder enterprise-pakketField service management software voor mkb: planning, dispatch, werkbon en facturatie met één mobiele kant. Uw voorproefje: een werkbon op de telefoon.Field service zonder papier en nabellenField service betekent werk bij de klant. Wij bouwen werkbon en planning op maat voor uw monteurs. Met voorproefje: uw klus op de telefoon.Een app voor field service die de bus als kantoor behandeltEen app voor field service: planning, werkbon en historie per klant op de telefoon van de monteur. Op maat voor mkb. Met voorproefje: uw klus.Het field of service beheersen: uw werkgebied in kaartUw werkgebied in kaart en een planning die erop past, plus werkbon. Op maat voor mkb. Met een voorproefje: een werkbon voor uw eigen klus.

Alles over buitendienst en field service → · Kennisbank

Ook interessant bij Polder Partners

Veelgestelde vragen

Is dit hetzelfde als field service management?

Verwant. Field service management is het geheel, mobile field service is wat de monteur op zijn telefoon doet.

Welke bedrijven gebruiken dit?

Installatie-, onderhouds- en servicebedrijven, alles waar monteurs bij klanten langsgaan.

Kunnen klanten feedback geven?

Dat kan, bijvoorbeeld met een korte vraag na afronding. U beslist of u het wilt.

Wat kost het?

Dat hangt af van uw situatie: het aantal soorten klussen, of planning en voorraad erbij horen, de koppelingen met uw systemen en hoeveel begeleiding u wilt. Na het eerste gesprek maken we een plan met een plafondbedrag. Zo weet u vooraf precies waar u aan toe bent.

Moet ik dan meer bij jullie afnemen?

Nee. U betaalt voor de oplossing van dit probleem. Ziet u daarna nog iets wat het oplossen waard is, dan kijken we daar samen naar.

Zie uw werkbon op de telefoon.

Beschrijf een typische klus. Wij maken een voorproefje: een werkbon voor die klus, op de telefoon.

  1. Uw voorproefjeEen werkbon voor een van uw eigen klussen, op de telefoon.
  2. Een kennismaking van een half uurWe bespreken waar u op vastloopt en wat het oplevert.
  3. Een plan met plafondbedragZo weet u vooraf waar u aan toe bent.
Ik bel u zelf binnen één werkdag. Dan laat ik u zien hoe uw werkbon eruitziet.uw vaste contactpersoon
Geen vage totaaloplossing. We beginnen bij uw grootste probleem. We gebruiken uw gegevens alleen voor uw voorproefje en het contact daarover.
Vraag uw voorproefje aan
Alles over Buitendienst en werkbon → · Kennisbank