Buitendienst en werkbon › Kennisbank › Taken en projecten › mobile project management app
Buitendienst en werkbon

Een mobile project management app voor projecten met meerdere ploegen

Sommige opdrachten zijn geen klus maar een project: een installatie van een week, drie ploegen, materiaal in delen en een opdrachtgever die de voortgang wil zien. Een mobile project management app houdt dat bij elkaar. Wij bouwen hem op maat voor projecten in uw vak.

U krijgt een werkbon voor een van uw eigen klussen, op de telefoon, en daarna een plan met plafondbedrag. Geen vage totaaloplossing.

Herkent u dit?

Een project dat uit losse klussen bestaat, verliest de samenhang.

Hoe ver zijn we?

Niemand weet het totaal.

Welke ploeg doet wat?

Taken overlappen of vallen weg.

Het materiaal komt in delen.

Niemand weet wat er nog moet komen.

Zo pakken we het aan

We geven het project een gezicht boven de klussen.

Projectstructuur voor uw projectenFasen, taken en ploegen zoals u ze gebruikt.
Klussen eraan hangen voor uw projectenElke werkbon hoort bij een onderdeel van het project.
Voortgang tonenWat is af, wat loopt, wat achter.

Wat u krijgt

Wat de projectapp biedt.

Projectoverzicht voor uw projectenFasen en voortgang op één scherm.
Taken per ploegWie doet wat en wanneer bij uw projecten.
Werkbonnen per projectUren en materiaal per fase.
Rapportage voor de opdrachtgever bij uw projectenEen kort overzicht van de stand.

Zo werken we

Geen standaardapp. We bouwen de werkbon op uw klussen en blijven erbij tot uw monteurs hem vanzelf invullen.

Meekijken

We rijden mee of praten met uw monteurs en kantoor: welke klussen, welke gegevens en waar het nu misgaat.

Bouwen

We maken de werkbon, de planning en de koppeling met uw facturatie, en stemmen alles met u af.

Uw team gaat ermee werken

We starten met een paar monteurs, lossen op wat in de praktijk knelt en rollen het daarna uit.

Opgeleverd

Opgeleverd betekent: uw monteurs vullen elke werkbon op hun telefoon in, en kantoor factureert zonder overtypen. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.

Uw team leert ermee werken

Een werkbon-app die monteurs overslaan, levert niets op. Daarom hoort begeleiding er altijd bij: we blijven tot het de gewone manier van werken is.

Onze beloftes

We noemen hier geen prijzen, omdat elke situatie anders is. Wel weet u vooraf waar u aan toe bent.

1Vooraf een plafondbedragNa het eerste gesprek maken we een plan voor uw situatie. Daarin staat een plafondbedrag. Zo komt u niet voor verrassende meerkosten te staan.
2Opgeleverd zodra het is opgelostWe werken aan het probleem waarvoor u kwam, en leveren op zodra dat is opgelost. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.
3Uw team leert ermee werkenTraining en begeleiding horen er altijd bij. We noemen het pas opgeleverd als uw team het ook echt gebruikt.
4Eén vaste contactpersoonVan het eerste gesprek tot de oplevering heeft u één aanspreekpunt dat uw situatie kent.
5Binnen één werkdag persoonlijk contactNa uw aanvraag hoort u binnen één werkdag van ons. Niet van een systeem, maar van een mens.
6DiscreetWat we voor u bouwen, is uw voorsprong. We noemen geen klanten en tekenen graag een geheimhoudingsverklaring.
7Veilig gebouwdElke oplossing bouwen we volgens de beveiligingsmaatregelen uit de ISO 27001-norm. Uw gegevens en die van uw klanten zijn goed beschermd.

Verder lezen over taken en projecten

Een project management app die op de werkvloer pastEen project management app voor wie het werk uitvoert: taken, status en werkbonnen. Op maat, met een voorproefje van de werkbon op de telefoon.Project management software én app: waar hoort wat?Moet het software op kantoor zijn of een app op de telefoon? Voor een buitendienst vaak allebei. Op maat, met een voorproefje van de werkbon.Een project management app voor Android voor op de bouwplaatsProject management op Android voor uitvoering op locatie: taken, uren en materiaal per project. Op maat. Met voorproefje: uw klus op de telefoon.Projectbeheer op iOS voor projecten op locatieProjecten volgen op iPhone en iPad: fasen, klussen en werkbonnen. Voorproefje: een werkbon voor een van uw eigen klussen, op de telefoon.Project management and invoicing software in één ketenVan offerte via project naar factuur in één omgeving, met werkbonnen op de telefoon. Op maat voor mkb, met een voorproefje van de werkbon.Een project management app voor iOS die uw iPhones benutUw monteurs hebben een iPhone? Een projectapp op maat die op iOS werkt: taken, uren en werkbon. Met een voorproefje van de werkbon op de telefoon.Project management invoicing software met een vaste route naar de factuurFactureren vanuit het project, met goedkeuring door de projectleider en bonnen als bijlage. Op maat, met een voorproefje van de werkbon op de telefoon.Project management with invoicing voor afbouw en schilderwerkProjectbeheer met facturatie voor afbouwers, schilders en stukadoors: ruimtes, uren, meerwerk. Op maat, met een voorproefje van de werkbon op de telefoon.

Alles over taken en projecten → · Kennisbank

Ook interessant bij Polder Partners

Veelgestelde vragen

Is dit een vervanger van projectsoftware?

Nee, voor grote bouwprojecten gebruikt u gespecialiseerde software. Dit is voor projecten van een buitendienst met enkele ploegen.

Kan de opdrachtgever meekijken?

Ja, met een eigen weergave van de voortgang als u dat wilt.

Hoe gaat het met meerwerk?

Dat kan als apart onderdeel van het project worden vastgelegd, zodat het niet verloren gaat.

Wat kost het?

Dat hangt af van uw situatie: het aantal soorten klussen, of planning en voorraad erbij horen, de koppelingen met uw systemen en hoeveel begeleiding u wilt. Na het eerste gesprek maken we een plan met een plafondbedrag. Zo weet u vooraf precies waar u aan toe bent.

Moet ik dan meer bij jullie afnemen?

Nee. U betaalt voor de oplossing van dit probleem. Ziet u daarna nog iets wat het oplossen waard is, dan kijken we daar samen naar.

Zie uw werkbon op de telefoon.

Beschrijf een typische klus. Wij maken een voorproefje: een werkbon voor die klus, op de telefoon.

  1. Uw voorproefjeEen werkbon voor een van uw eigen klussen, op de telefoon.
  2. Een kennismaking van een half uurWe bespreken waar u op vastloopt en wat het oplevert.
  3. Een plan met plafondbedragZo weet u vooraf waar u aan toe bent.
Ik bel u zelf binnen één werkdag. Dan laat ik u zien hoe uw werkbon eruitziet.uw vaste contactpersoon
Geen vage totaaloplossing. We beginnen bij uw grootste probleem. We gebruiken uw gegevens alleen voor uw voorproefje en het contact daarover.
Vraag uw voorproefje aan
Alles over Buitendienst en werkbon → · Kennisbank