Buitendienst en werkbon › Kennisbank › Taken en projecten › project management software app
Buitendienst en werkbon

Project management software én app: waar hoort wat?

Veel bedrijven zoeken project management software en een app, alsof dat twee dingen zijn. Voor een buitendienst is het één oplossing met twee kanten: software voor planning en overzicht op kantoor, een app voor de uitvoering onderweg. Wij bouwen beide op maat.

U krijgt een werkbon voor een van uw eigen klussen, op de telefoon, en daarna een plan met plafondbedrag. Geen vage totaaloplossing.

Herkent u dit?

Een kantoorpakket zonder app of een app zonder kantoor werkt niet.

Kantoor ziet het wel, de monteur niet.

Het pakket heeft geen bruikbare mobiele versie.

De app heeft geen overzicht.

Monteurs kunnen wel invullen, kantoor kan er niets mee.

Twee systemen die niet praten.

Software en app hebben elk hun eigen gegevens.

Zo pakken we het aan

We bouwen de twee kanten als één geheel.

Kantoor en veld in kaartWie heeft welke informatie nodig en wanneer.
Kantoor en app uit één bronKantoor en app werken uit dezelfde klussen.
Eerst de app, dan het kantooroverzichtWe beginnen waar de meeste tijd verloren gaat.

Wat u krijgt

Software en app die hetzelfde weten.

KantooroverzichtProjecten, klussen, planning en uren.
App voor de monteurDagplanning, werkbon, foto's en handtekening.
Direct zichtbaar op kantoorWat de monteur invult, ziet kantoor direct.
Beide kanten bijscholenKantoor en veld leren werken met dezelfde gegevens.

Zo werken we

Geen standaardapp. We bouwen de werkbon op uw klussen en blijven erbij tot uw monteurs hem vanzelf invullen.

Meekijken

We rijden mee of praten met uw monteurs en kantoor: welke klussen, welke gegevens en waar het nu misgaat.

Bouwen

We maken de werkbon, de planning en de koppeling met uw facturatie, en stemmen alles met u af.

Uw team gaat ermee werken

We starten met een paar monteurs, lossen op wat in de praktijk knelt en rollen het daarna uit.

Opgeleverd

Opgeleverd betekent: uw monteurs vullen elke werkbon op hun telefoon in, en kantoor factureert zonder overtypen. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.

Uw team leert ermee werken

Een werkbon-app die monteurs overslaan, levert niets op. Daarom hoort begeleiding er altijd bij: we blijven tot het de gewone manier van werken is.

Onze beloftes

We noemen hier geen prijzen, omdat elke situatie anders is. Wel weet u vooraf waar u aan toe bent.

1Vooraf een plafondbedragNa het eerste gesprek maken we een plan voor uw situatie. Daarin staat een plafondbedrag. Zo komt u niet voor verrassende meerkosten te staan.
2Opgeleverd zodra het is opgelostWe werken aan het probleem waarvoor u kwam, en leveren op zodra dat is opgelost. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.
3Uw team leert ermee werkenTraining en begeleiding horen er altijd bij. We noemen het pas opgeleverd als uw team het ook echt gebruikt.
4Eén vaste contactpersoonVan het eerste gesprek tot de oplevering heeft u één aanspreekpunt dat uw situatie kent.
5Binnen één werkdag persoonlijk contactNa uw aanvraag hoort u binnen één werkdag van ons. Niet van een systeem, maar van een mens.
6DiscreetWat we voor u bouwen, is uw voorsprong. We noemen geen klanten en tekenen graag een geheimhoudingsverklaring.
7Veilig gebouwdElke oplossing bouwen we volgens de beveiligingsmaatregelen uit de ISO 27001-norm. Uw gegevens en die van uw klanten zijn goed beschermd.

Verder lezen over taken en projecten

Een project management app die op de werkvloer pastEen project management app voor wie het werk uitvoert: taken, status en werkbonnen. Op maat, met een voorproefje van de werkbon op de telefoon.Een project management app voor Android voor op de bouwplaatsProject management op Android voor uitvoering op locatie: taken, uren en materiaal per project. Op maat. Met voorproefje: uw klus op de telefoon.Projectbeheer op iOS voor projecten op locatieProjecten volgen op iPhone en iPad: fasen, klussen en werkbonnen. Voorproefje: een werkbon voor een van uw eigen klussen, op de telefoon.Een mobile project management app voor projecten met meerdere ploegenEen project management app voor installatie- en bouwprojecten met meerdere klussen en monteurs. Op maat. Uw voorproefje: een werkbon op de telefoon.Project management and invoicing software in één ketenVan offerte via project naar factuur in één omgeving, met werkbonnen op de telefoon. Op maat voor mkb, met een voorproefje van de werkbon.Een project management app voor iOS die uw iPhones benutUw monteurs hebben een iPhone? Een projectapp op maat die op iOS werkt: taken, uren en werkbon. Met een voorproefje van de werkbon op de telefoon.Project management invoicing software met een vaste route naar de factuurFactureren vanuit het project, met goedkeuring door de projectleider en bonnen als bijlage. Op maat, met een voorproefje van de werkbon op de telefoon.Project management with invoicing voor afbouw en schilderwerkProjectbeheer met facturatie voor afbouwers, schilders en stukadoors: ruimtes, uren, meerwerk. Op maat, met een voorproefje van de werkbon op de telefoon.

Alles over taken en projecten → · Kennisbank

Ook interessant bij Polder Partners

Veelgestelde vragen

Moet ik beide tegelijk bouwen?

Nee. Meestal beginnen we met de kant waar het knelt en voegen we de andere toe.

Kan kantoor ook via de telefoon werken?

Ja, de software is bruikbaar op elk apparaat met een browser.

Wat als we al een pakket hebben?

Dan bekijken we of we de app daaraan kunnen koppelen.

Wat kost het?

Dat hangt af van uw situatie: het aantal soorten klussen, of planning en voorraad erbij horen, de koppelingen met uw systemen en hoeveel begeleiding u wilt. Na het eerste gesprek maken we een plan met een plafondbedrag. Zo weet u vooraf precies waar u aan toe bent.

Moet ik dan meer bij jullie afnemen?

Nee. U betaalt voor de oplossing van dit probleem. Ziet u daarna nog iets wat het oplossen waard is, dan kijken we daar samen naar.

Zie uw werkbon op de telefoon.

Beschrijf een typische klus. Wij maken een voorproefje: een werkbon voor die klus, op de telefoon.

  1. Uw voorproefjeEen werkbon voor een van uw eigen klussen, op de telefoon.
  2. Een kennismaking van een half uurWe bespreken waar u op vastloopt en wat het oplevert.
  3. Een plan met plafondbedragZo weet u vooraf waar u aan toe bent.
Ik bel u zelf binnen één werkdag. Dan laat ik u zien hoe uw werkbon eruitziet.uw vaste contactpersoon
Geen vage totaaloplossing. We beginnen bij uw grootste probleem. We gebruiken uw gegevens alleen voor uw voorproefje en het contact daarover.
Vraag uw voorproefje aan
Alles over Buitendienst en werkbon → · Kennisbank