Buitendienst en werkbon › Kennisbank › Taken en projecten › project management and invoicing software
Buitendienst en werkbon

Project management and invoicing software in één keten

Project management and invoicing software verbindt het beheren van een project aan het factureren ervan. Bij een buitendienst loopt die keten van offerte via planning en uitvoering naar factuur. Wij bouwen op maat, zodat gegevens maar één keer worden ingevoerd.

U krijgt een werkbon voor een van uw eigen klussen, op de telefoon, en daarna een plan met plafondbedrag. Geen vage totaaloplossing.

Herkent u dit?

Wie projecten en facturen in twee systemen houdt, typt dezelfde gegevens twee keer.

Het project staat in Excel.

De factuur moet apart worden gemaakt.

Is de offerte nog actueel?

Het project is anders uitgevoerd dan de offerte.

Wat gaat er nu naar de klant?

Niemand weet wat bij het project al is gefactureerd.

Zo pakken we het aan

We bouwen één keten waarin elke stap voortbouwt op de vorige.

Offerte tot betaling tekenenVan offerte tot betaling: wie doet wat en in welk systeem.
Gegevens één keer invoerenOfferte wordt project, project wordt planning, werkbon wordt factuur.
Stap voor stap overnemenWe beginnen bij de grootste breuk in de keten.

Wat u krijgt

Van offerte tot factuur, zonder overtypen.

Offerte naar projectGegevens overgenomen, planning kan starten.
Project in klussenHet project wordt opgedeeld in klussen met een werkbon.
Factuur volgt het werkWat is uitgevoerd, wordt gefactureerd.
Projectresultaat in één blikPer project wat is geoffreerd, gedaan en gefactureerd.

Zo werken we

Geen standaardapp. We bouwen de werkbon op uw klussen en blijven erbij tot uw monteurs hem vanzelf invullen.

Meekijken

We rijden mee of praten met uw monteurs en kantoor: welke klussen, welke gegevens en waar het nu misgaat.

Bouwen

We maken de werkbon, de planning en de koppeling met uw facturatie, en stemmen alles met u af.

Uw team gaat ermee werken

We starten met een paar monteurs, lossen op wat in de praktijk knelt en rollen het daarna uit.

Opgeleverd

Opgeleverd betekent: uw monteurs vullen elke werkbon op hun telefoon in, en kantoor factureert zonder overtypen. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.

Uw team leert ermee werken

Een werkbon-app die monteurs overslaan, levert niets op. Daarom hoort begeleiding er altijd bij: we blijven tot het de gewone manier van werken is.

Onze beloftes

We noemen hier geen prijzen, omdat elke situatie anders is. Wel weet u vooraf waar u aan toe bent.

1Vooraf een plafondbedragNa het eerste gesprek maken we een plan voor uw situatie. Daarin staat een plafondbedrag. Zo komt u niet voor verrassende meerkosten te staan.
2Opgeleverd zodra het is opgelostWe werken aan het probleem waarvoor u kwam, en leveren op zodra dat is opgelost. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.
3Uw team leert ermee werkenTraining en begeleiding horen er altijd bij. We noemen het pas opgeleverd als uw team het ook echt gebruikt.
4Eén vaste contactpersoonVan het eerste gesprek tot de oplevering heeft u één aanspreekpunt dat uw situatie kent.
5Binnen één werkdag persoonlijk contactNa uw aanvraag hoort u binnen één werkdag van ons. Niet van een systeem, maar van een mens.
6DiscreetWat we voor u bouwen, is uw voorsprong. We noemen geen klanten en tekenen graag een geheimhoudingsverklaring.
7Veilig gebouwdElke oplossing bouwen we volgens de beveiligingsmaatregelen uit de ISO 27001-norm. Uw gegevens en die van uw klanten zijn goed beschermd.

Verder lezen over taken en projecten

Project management invoicing software met een vaste route naar de factuurFactureren vanuit het project, met goedkeuring door de projectleider en bonnen als bijlage. Op maat, met een voorproefje van de werkbon op de telefoon.Project management with invoicing voor afbouw en schilderwerkProjectbeheer met facturatie voor afbouwers, schilders en stukadoors: ruimtes, uren, meerwerk. Op maat, met een voorproefje van de werkbon op de telefoon.Project invoicing software voor deel- en eindfacturenDeelfacturen en eindfacturen voor projecten, met de werkbonnen als onderbouwing. Op maat voor mkb-bedrijven, met een voorproefje van de werkbon.Een project management app die op de werkvloer pastEen project management app voor wie het werk uitvoert: taken, status en werkbonnen. Op maat, met een voorproefje van de werkbon op de telefoon.Project management software én app: waar hoort wat?Moet het software op kantoor zijn of een app op de telefoon? Voor een buitendienst vaak allebei. Op maat, met een voorproefje van de werkbon.Een project management app voor Android voor op de bouwplaatsProject management op Android voor uitvoering op locatie: taken, uren en materiaal per project. Op maat. Met voorproefje: uw klus op de telefoon.Projectbeheer op iOS voor projecten op locatieProjecten volgen op iPhone en iPad: fasen, klussen en werkbonnen. Voorproefje: een werkbon voor een van uw eigen klussen, op de telefoon.Een mobile project management app voor projecten met meerdere ploegenEen project management app voor installatie- en bouwprojecten met meerdere klussen en monteurs. Op maat. Uw voorproefje: een werkbon op de telefoon.

Alles over taken en projecten → · Kennisbank

Ook interessant bij Polder Partners

Veelgestelde vragen

Moeten we onze huidige offertesoftware vervangen?

Niet per se. Als die goed werkt, koppelen we eraan.

Kunnen we een deel eerst doen?

Ja. Veel bedrijven starten bij werkbon naar factuur en bouwen daarna terug.

Hoe lang duurt het voordat dit werkt?

Dat hangt van de keten af. De eerste stap draait meestal binnen weken.

Wat kost het?

Dat hangt af van uw situatie: het aantal soorten klussen, of planning en voorraad erbij horen, de koppelingen met uw systemen en hoeveel begeleiding u wilt. Na het eerste gesprek maken we een plan met een plafondbedrag. Zo weet u vooraf precies waar u aan toe bent.

Moet ik dan meer bij jullie afnemen?

Nee. U betaalt voor de oplossing van dit probleem. Ziet u daarna nog iets wat het oplossen waard is, dan kijken we daar samen naar.

Zie uw werkbon op de telefoon.

Beschrijf een typische klus. Wij maken een voorproefje: een werkbon voor die klus, op de telefoon.

  1. Uw voorproefjeEen werkbon voor een van uw eigen klussen, op de telefoon.
  2. Een kennismaking van een half uurWe bespreken waar u op vastloopt en wat het oplevert.
  3. Een plan met plafondbedragZo weet u vooraf waar u aan toe bent.
Ik bel u zelf binnen één werkdag. Dan laat ik u zien hoe uw werkbon eruitziet.uw vaste contactpersoon
Geen vage totaaloplossing. We beginnen bij uw grootste probleem. We gebruiken uw gegevens alleen voor uw voorproefje en het contact daarover.
Vraag uw voorproefje aan
Alles over Buitendienst en werkbon → · Kennisbank