Buitendienst en werkbon

Outsmart helpdesk: koppelen, aanvullen of vervangen

Outsmart is software voor het beheren van meldingen en onderhoud. Als u de helpdesk-functies gebruikt, zoekt u waarschijnlijk iets voor meldingen, storingen en de afhandeling. Wij bouwen op maat en koppelen aan wat u al heeft, of vervangen het deel waar het niet aansluit op uw buitendienst. We zijn geen onderdeel van Outsmart.

U krijgt een werkbon voor een van uw eigen klussen, op de telefoon, en daarna een plan met plafondbedrag. Geen vage totaaloplossing.

Herkent u dit?

Een helpdesk-systeem past niet altijd bij hoe uw monteurs werken.

De melding komt binnen.

Maar de monteur ziet hem niet.

Het systeem is te uitgebreid.

Voor onze zeven monteurs.

Wij willen een eigen bon.

Het standaardformulier past niet.

Zo pakken we het aan

We kijken eerst naar wat u nu gebruikt.

Wat Outsmart bij u doetMeldingen, planning of onderhoud.
Wat u mistMeestal een werkbon die past of een eenvoudiger scherm.
Koppelen of vervangenEen koppeling, of een nieuwe oplossing voor het deel dat niet past.

Wat u krijgt

Wat u krijgt.

Overzicht van wat u gebruiktEn wat niet.
Werkbon op maatAanvullend of vervangend.
Koppeling waar mogelijkMet het bestaande systeem.
Advies zonder verplichtingOok als blijven bij uw systeem beter is.

Zo werken we

Geen standaardapp. We bouwen de werkbon op uw klussen en blijven erbij tot uw monteurs hem vanzelf invullen.

Meekijken

We rijden mee of praten met uw monteurs en kantoor: welke klussen, welke gegevens en waar het nu misgaat.

Bouwen

We maken de werkbon, de planning en de koppeling met uw facturatie, en stemmen alles met u af.

Uw team gaat ermee werken

We starten met een paar monteurs, lossen op wat in de praktijk knelt en rollen het daarna uit.

Opgeleverd

Opgeleverd betekent: uw monteurs vullen elke werkbon op hun telefoon in, en kantoor factureert zonder overtypen. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.

Uw team leert ermee werken

Een werkbon-app die monteurs overslaan, levert niets op. Daarom hoort begeleiding er altijd bij: we blijven tot het de gewone manier van werken is.

Onze beloftes

We noemen hier geen prijzen, omdat elke situatie anders is. Wel weet u vooraf waar u aan toe bent.

1Vooraf een plafondbedragNa het eerste gesprek maken we een plan voor uw situatie. Daarin staat een plafondbedrag. Zo komt u niet voor verrassende meerkosten te staan.
2Opgeleverd zodra het is opgelostWe werken aan het probleem waarvoor u kwam, en leveren op zodra dat is opgelost. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.
3Uw team leert ermee werkenTraining en begeleiding horen er altijd bij. We noemen het pas opgeleverd als uw team het ook echt gebruikt.
4Eén vaste contactpersoonVan het eerste gesprek tot de oplevering heeft u één aanspreekpunt dat uw situatie kent.
5Binnen één werkdag persoonlijk contactNa uw aanvraag hoort u binnen één werkdag van ons. Niet van een systeem, maar van een mens.
6DiscreetWat we voor u bouwen, is uw voorsprong. We noemen geen klanten en tekenen graag een geheimhoudingsverklaring.
7Veilig gebouwdElke oplossing bouwen we volgens de beveiligingsmaatregelen uit de ISO 27001-norm. Uw gegevens en die van uw klanten zijn goed beschermd.

Verder lezen over overige onderwerpen

Outsmart software: waar sluit het aan op uw buitendienst?Gebruikt u Outsmart-software en loopt de buitendienst vast? Wij bouwen een aanvulling of alternatief op maat. Voorproefje: werkbon op de telefoon.Admicom helpdesk bellen, of uw eigen helpdesk verbeterenHulp met Admicom vraagt u bij hun helpdesk. Heeft u zelf een servicedienst? Wij bouwen meldingen en werkbonnen op maat. Met voorproefje: uw klus.Bemet helpdesk: hulp zoeken of aanvullen?Zoekt u de helpdesk van Bemet? Wij zijn niet verbonden aan Bemet, maar bouwen wel werkbon-apps die kunnen aansluiten. Voorproefje: werkbon op de telefoon.Visma Outsmart: werken met, koppelen aan of een alternatiefWerkt u met Visma Outsmart? Wat het aanvult en wanneer maatwerk beter past voor uw buitendienst. Met voorproefje: een werkbon voor uw klus.Een ERP op kantoor, een werkbon in de busEen ERP regelt kantoor, de monteur heeft een eenvoudige werkbon nodig. Wij bouwen hem en koppelen. Met een voorproefje: een werkbon voor uw eigen klus.Een werkbon-pdf aanpassen, of liever niet meerWerkbon-PDF's aanpassen kost tijd. Een digitale werkbon op maat past zich aan wat u nodig heeft. Met een voorproefje: een werkbon voor uw eigen klus.Een AI-applicatie voor uw buitendienst, waar begint u?Een AI-applicatie voor monteurs? Eerst de werkbon op orde, dan slimme hulp. Wij bouwen op maat. Met een voorproefje: een werkbon voor uw eigen klus.Een cloud-applicatie die ook zonder bereik werktEen cloudapplicatie voor uw buitendienst moet ook zonder bereik werken. Wij bouwen op maat. Met een voorproefje: een werkbon voor uw eigen klus.

Alles over overige onderwerpen → · Kennisbank

Ook interessant bij Polder Partners

Veelgestelde vragen

Zijn jullie gelieerd aan Outsmart?

Nee. Wij zijn onafhankelijk en bouwen op maat.

Kan een koppeling met Outsmart?

Dat hangt af van de mogelijkheden van het systeem. Wij kijken vooraf wat er kan.

Moeten we Outsmart opzeggen?

Niet per se. U kunt beginnen met een aanvulling en later bepalen.

Wat kost het?

Dat hangt af van uw situatie: het aantal soorten klussen, of planning en voorraad erbij horen, de koppelingen met uw systemen en hoeveel begeleiding u wilt. Na het eerste gesprek maken we een plan met een plafondbedrag. Zo weet u vooraf precies waar u aan toe bent.

Moet ik dan meer bij jullie afnemen?

Nee. U betaalt voor de oplossing van dit probleem. Ziet u daarna nog iets wat het oplossen waard is, dan kijken we daar samen naar.

Zie uw werkbon op de telefoon.

Beschrijf een typische klus. Wij maken een voorproefje: een werkbon voor die klus, op de telefoon.

  1. Uw voorproefjeEen werkbon voor een van uw eigen klussen, op de telefoon.
  2. Een kennismaking van een half uurWe bespreken waar u op vastloopt en wat het oplevert.
  3. Een plan met plafondbedragZo weet u vooraf waar u aan toe bent.
Ik bel u zelf binnen één werkdag. Dan laat ik u zien hoe uw werkbon eruitziet.uw vaste contactpersoon
Geen vage totaaloplossing. We beginnen bij uw grootste probleem. We gebruiken uw gegevens alleen voor uw voorproefje en het contact daarover.
Vraag uw voorproefje aan
Alles over Buitendienst en werkbon → · Kennisbank