Buitendienst en werkbon

Een plannen app waar de werkbon bij zit

Een plannen app bestaat in honderd varianten. De meeste zijn voor persoonlijke taken of voor kantoorteams. Een buitendienst heeft iets anders nodig: klussen, adressen en een werkbon. Wij bouwen die app op maat voor uw bedrijf.

U krijgt een werkbon voor een van uw eigen klussen, op de telefoon, en daarna een plan met plafondbedrag. Geen vage totaaloplossing.

Herkent u dit?

Een algemene planningsapp past zelden bij werk dat op locatie gebeurt.

Ik kan er geen adres of klant in zetten.

De app is bedoeld voor taken, niet voor klussen.

Er zit geen werkbon aan vast.

Na de klus moet alles opnieuw ergens anders worden ingevoerd.

We gebruiken er maar de helft van.

De rest zit in de weg of kost extra.

Zo pakken we het aan

We bouwen de app op wat uw team dagelijks doet.

Uw dag onder de loepWe lopen een gewone werkdag door met planner en monteur.
De app bouwenAlleen de schermen die u nodig heeft: dagplanning, klus, werkbon.
Uitrollen per groepEerst een groep monteurs, daarna de rest van het bedrijf.

Wat u krijgt

De plannen app, afgestemd op uw eigen klussen.

Route en volgordeMonteurs zien hun klussen op volgorde en met een route naar het adres.
KlusgegevensAdres, contact, eerdere werkbonnen en opmerkingen.
Werkbon in dezelfde appDirect invullen, met foto's, materiaal en handtekening, zonder te wisselen van app.
Erbij tot het gewoon isWe zijn erbij tot de app vanzelf gebruikt wordt.

Zo werken we

Geen standaardapp. We bouwen de werkbon op uw klussen en blijven erbij tot uw monteurs hem vanzelf invullen.

Meekijken

We rijden mee of praten met uw monteurs en kantoor: welke klussen, welke gegevens en waar het nu misgaat.

Bouwen

We maken de werkbon, de planning en de koppeling met uw facturatie, en stemmen alles met u af.

Uw team gaat ermee werken

We starten met een paar monteurs, lossen op wat in de praktijk knelt en rollen het daarna uit.

Opgeleverd

Opgeleverd betekent: uw monteurs vullen elke werkbon op hun telefoon in, en kantoor factureert zonder overtypen. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.

Uw team leert ermee werken

Een werkbon-app die monteurs overslaan, levert niets op. Daarom hoort begeleiding er altijd bij: we blijven tot het de gewone manier van werken is.

Onze beloftes

We noemen hier geen prijzen, omdat elke situatie anders is. Wel weet u vooraf waar u aan toe bent.

1Vooraf een plafondbedragNa het eerste gesprek maken we een plan voor uw situatie. Daarin staat een plafondbedrag. Zo komt u niet voor verrassende meerkosten te staan.
2Opgeleverd zodra het is opgelostWe werken aan het probleem waarvoor u kwam, en leveren op zodra dat is opgelost. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.
3Uw team leert ermee werkenTraining en begeleiding horen er altijd bij. We noemen het pas opgeleverd als uw team het ook echt gebruikt.
4Eén vaste contactpersoonVan het eerste gesprek tot de oplevering heeft u één aanspreekpunt dat uw situatie kent.
5Binnen één werkdag persoonlijk contactNa uw aanvraag hoort u binnen één werkdag van ons. Niet van een systeem, maar van een mens.
6DiscreetWat we voor u bouwen, is uw voorsprong. We noemen geen klanten en tekenen graag een geheimhoudingsverklaring.
7Veilig gebouwdElke oplossing bouwen we volgens de beveiligingsmaatregelen uit de ISO 27001-norm. Uw gegevens en die van uw klanten zijn goed beschermd.

Verder lezen over klussen plannen

De agenda plannen voor een team dat onderweg isEen agenda plannen waarin klussen, monteurs en werkbonnen samenkomen. Op maat voor uw buitendienst. Met voorproefje: uw klus op de telefoon.Andere plannen dan vanochtend: omplannen zonder chaosDe dag loopt anders dan gepland. Een planning op maat helpt bij omplannen, ook voor monteurs onderweg. Met voorproefje: uw klus op de telefoon.Digitaal plannen voor teams die de hele dag onderweg zijnDigitaal plannen van monteurs en klussen, met de werkbon als vervolg. Op maat voor mkb met een buitendienst. Met voorproefje: uw klus op de telefoon.Efficiënt plannen van monteurs en klussenEfficiënt plannen van uw buitendienst: klussen verdelen, routes beperken en spoed opvangen. Met een voorproefje: een werkbon op de telefoon.Uw plannen agenda die klussen en werkbonnen kentKlussen plannen in een agenda die ook de werkbon kent. Op maat voor uw buitendienst, met een voorproefje: een werkbon op de telefoon.Taken plannen zonder dat het een puzzel op papier wordtTaken plannen in een buitendienst: wie doet wat, wanneer en in welke volgorde, met de klus als vertrekpunt. Met een voorproefje: een werkbon.Technici die op festival werken, en een werkbon die meegaatEen bedrijf met technici op festivals heeft een werkbon voor opbouw, storing en afbouw nodig. Met een voorproefje: een werkbon voor uw eigen klus.De week planning van uw monteurs, tot op de klusEen weekplanning voor uw monteurs, met de werkbon per klus. Wij bouwen op maat. Met een voorproefje: een werkbon voor uw eigen klus.

Alles over klussen plannen → · Kennisbank

Ook interessant bij Polder Partners

Veelgestelde vragen

Is dit een app voor iOS of Android?

Beide, zodat uw monteurs hun eigen telefoon kunnen gebruiken, of een telefoon van de zaak.

Hoe lang duurt het voor de app er is?

Dat hangt af van wat erin moet. We beginnen met een klein onderdeel dat snel te gebruiken is en breiden uit.

Kunnen we klussen importeren vanuit ons huidige systeem?

Meestal wel. We kijken welke gegevens u nu heeft en nemen mee wat nuttig is.

Wat kost het?

Dat hangt af van uw situatie: het aantal soorten klussen, of planning en voorraad erbij horen, de koppelingen met uw systemen en hoeveel begeleiding u wilt. Na het eerste gesprek maken we een plan met een plafondbedrag. Zo weet u vooraf precies waar u aan toe bent.

Moet ik dan meer bij jullie afnemen?

Nee. U betaalt voor de oplossing van dit probleem. Ziet u daarna nog iets wat het oplossen waard is, dan kijken we daar samen naar.

Zie uw werkbon op de telefoon.

Beschrijf een typische klus. Wij maken een voorproefje: een werkbon voor die klus, op de telefoon.

  1. Uw voorproefjeEen werkbon voor een van uw eigen klussen, op de telefoon.
  2. Een kennismaking van een half uurWe bespreken waar u op vastloopt en wat het oplevert.
  3. Een plan met plafondbedragZo weet u vooraf waar u aan toe bent.
Ik bel u zelf binnen één werkdag. Dan laat ik u zien hoe uw werkbon eruitziet.uw vaste contactpersoon
Geen vage totaaloplossing. We beginnen bij uw grootste probleem. We gebruiken uw gegevens alleen voor uw voorproefje en het contact daarover.
Vraag uw voorproefje aan
Alles over Buitendienst en werkbon → · Kennisbank