Buitendienst en werkbon

Taken plannen zonder dat het een puzzel op papier wordt

Taken plannen betekent beslissen wie wat doet en wanneer. In een buitendienst zijn taken vaak klussen, soms ook voorbereiding of nazorg. Wij bouwen een planning op maat die taken verdeelt volgens uw regels en laat zien wat er past.

U krijgt een werkbon voor een van uw eigen klussen, op de telefoon, en daarna een plan met plafondbedrag. Geen vage totaaloplossing.

Herkent u dit?

Plannen gebeurt vaak in iemands hoofd, en daar zit geen back-up.

Wie gaat dit doen?

De planner beslist op gevoel.

Alles moet vandaag.

Dus niets is af.

Ik wist niet dat dit bij mij lag.

Het stond niet op een lijst.

Zo pakken we het aan

Een plan dat anderen kunnen lezen.

Taken en regelsWelke taken zijn er en wie mag ze doen?
Plan makenTaken over mensen en dagen verdelen.
Afgewerkte taken wegzettenWat gedaan is, schuift uit de lijst.

Wat u krijgt

Een planning waarin taken niet verdwijnen.

Taken per medewerkerEen heldere lijst per persoon.
Voorstel voor verdelingOp basis van vak, afstand en ruimte.
PrioriteitenSpoed en deadlines staan bovenaan.
VoortgangHoeveel af, hoeveel open.

Zo werken we

Geen standaardapp. We bouwen de werkbon op uw klussen en blijven erbij tot uw monteurs hem vanzelf invullen.

Meekijken

We rijden mee of praten met uw monteurs en kantoor: welke klussen, welke gegevens en waar het nu misgaat.

Bouwen

We maken de werkbon, de planning en de koppeling met uw facturatie, en stemmen alles met u af.

Uw team gaat ermee werken

We starten met een paar monteurs, lossen op wat in de praktijk knelt en rollen het daarna uit.

Opgeleverd

Opgeleverd betekent: uw monteurs vullen elke werkbon op hun telefoon in, en kantoor factureert zonder overtypen. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.

Uw team leert ermee werken

Een werkbon-app die monteurs overslaan, levert niets op. Daarom hoort begeleiding er altijd bij: we blijven tot het de gewone manier van werken is.

Onze beloftes

We noemen hier geen prijzen, omdat elke situatie anders is. Wel weet u vooraf waar u aan toe bent.

1Vooraf een plafondbedragNa het eerste gesprek maken we een plan voor uw situatie. Daarin staat een plafondbedrag. Zo komt u niet voor verrassende meerkosten te staan.
2Opgeleverd zodra het is opgelostWe werken aan het probleem waarvoor u kwam, en leveren op zodra dat is opgelost. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.
3Uw team leert ermee werkenTraining en begeleiding horen er altijd bij. We noemen het pas opgeleverd als uw team het ook echt gebruikt.
4Eén vaste contactpersoonVan het eerste gesprek tot de oplevering heeft u één aanspreekpunt dat uw situatie kent.
5Binnen één werkdag persoonlijk contactNa uw aanvraag hoort u binnen één werkdag van ons. Niet van een systeem, maar van een mens.
6DiscreetWat we voor u bouwen, is uw voorsprong. We noemen geen klanten en tekenen graag een geheimhoudingsverklaring.
7Veilig gebouwdElke oplossing bouwen we volgens de beveiligingsmaatregelen uit de ISO 27001-norm. Uw gegevens en die van uw klanten zijn goed beschermd.

Verder lezen over klussen plannen

Een plannen app waar de werkbon bij zitEen plannen app die klussen verdeelt over uw monteurs en direct de werkbon opent. Op maat, met een voorproefje van de werkbon op uw telefoon.De agenda plannen voor een team dat onderweg isEen agenda plannen waarin klussen, monteurs en werkbonnen samenkomen. Op maat voor uw buitendienst. Met voorproefje: uw klus op de telefoon.Andere plannen dan vanochtend: omplannen zonder chaosDe dag loopt anders dan gepland. Een planning op maat helpt bij omplannen, ook voor monteurs onderweg. Met voorproefje: uw klus op de telefoon.Digitaal plannen voor teams die de hele dag onderweg zijnDigitaal plannen van monteurs en klussen, met de werkbon als vervolg. Op maat voor mkb met een buitendienst. Met voorproefje: uw klus op de telefoon.Efficiënt plannen van monteurs en klussenEfficiënt plannen van uw buitendienst: klussen verdelen, routes beperken en spoed opvangen. Met een voorproefje: een werkbon op de telefoon.Uw plannen agenda die klussen en werkbonnen kentKlussen plannen in een agenda die ook de werkbon kent. Op maat voor uw buitendienst, met een voorproefje: een werkbon op de telefoon.Een planner voor taken die ook de uitvoering vastlegtTaken plannen en bijhouden voor een buitendienst: wie doet wat en wanneer. Op maat, met een voorproefje van de werkbon op de telefoon.Een taken agenda waarin klussen en taken bij elkaar staanEen taken agenda voor uw buitendienst: klussen, taken en afspraken van monteurs samen in beeld. Met een voorproefje: een werkbon voor uw eigen klus.

Alles over klussen plannen → · Kennisbank

Ook interessant bij Polder Partners

Veelgestelde vragen

Kan het plannen automatisch?

Als voorstel, ja. De planner beslist.

Hoe ga ik om met onverwachte taken?

Die krijgen een plaats op de lijst en de planner ziet wat er moet schuiven.

Kunnen taken afhankelijk zijn van elkaar?

Ja, een taak wacht dan op een andere.

Wat kost het?

Dat hangt af van uw situatie: het aantal soorten klussen, of planning en voorraad erbij horen, de koppelingen met uw systemen en hoeveel begeleiding u wilt. Na het eerste gesprek maken we een plan met een plafondbedrag. Zo weet u vooraf precies waar u aan toe bent.

Moet ik dan meer bij jullie afnemen?

Nee. U betaalt voor de oplossing van dit probleem. Ziet u daarna nog iets wat het oplossen waard is, dan kijken we daar samen naar.

Zie uw werkbon op de telefoon.

Beschrijf een typische klus. Wij maken een voorproefje: een werkbon voor die klus, op de telefoon.

  1. Uw voorproefjeEen werkbon voor een van uw eigen klussen, op de telefoon.
  2. Een kennismaking van een half uurWe bespreken waar u op vastloopt en wat het oplevert.
  3. Een plan met plafondbedragZo weet u vooraf waar u aan toe bent.
Ik bel u zelf binnen één werkdag. Dan laat ik u zien hoe uw werkbon eruitziet.uw vaste contactpersoon
Geen vage totaaloplossing. We beginnen bij uw grootste probleem. We gebruiken uw gegevens alleen voor uw voorproefje en het contact daarover.
Vraag uw voorproefje aan
Alles over Buitendienst en werkbon → · Kennisbank