Buitendienst en werkbon › Kennisbank › Buitendienst en field service › planning software installatiebedrijf
Buitendienst en werkbon

Planningssoftware voor een installatiebedrijf dat storingen aankan

Een installatiebedrijf plant drie soorten werk door elkaar: storingen, onderhoud en projecten. Standaardsoftware vraagt u te kiezen. Wij bouwen op maat een planning waarin alle drie passen, met de werkbon die uw monteurs op de telefoon gebruiken.

U krijgt een werkbon voor een van uw eigen klussen, op de telefoon, en daarna een plan met plafondbedrag. Geen vage totaaloplossing.

Herkent u dit?

Een installatiebedrijf kan zich niet veroorloven dat de planning achter de feiten aanloopt.

De klant belt voor de derde keer.

Niemand weet of de monteur al is geweest.

Mijn bon ligt nog in de bus.

Een werkbon wordt dagen later pas verwerkt, en de factuur ook.

Dit onderdeel was niet aanwezig.

De monteur moet terug omdat het materiaal niet vooraf bekend was.

Zo pakken we het aan

We beginnen bij de werkbon, omdat daar de meeste tijd verloren gaat.

Meelopen met een dagWe rijden mee met een monteur en zitten naast de planner.
Planning en werkbon in éénDe geplande klus wordt een werkbon met materiaal en handtekening.
Onderhoud en project erbijDaarna volgen de onderhoudscontracten en projecten.

Wat u krijgt

Planning, werkbon en onderhoud in één omgeving.

Planbord met storing, onderhoud en projectElke soort in een eigen kleur.
Werkbon met materiaalDe monteur kiest wat hij gebruikt, de voorraad volgt.
Installatiegegevens per klantEerdere bonnen en type installatie bij de hand.
Doorsturen naar facturatieEen getekende bon gaat direct naar uw administratie.

Zo werken we

Geen standaardapp. We bouwen de werkbon op uw klussen en blijven erbij tot uw monteurs hem vanzelf invullen.

Meekijken

We rijden mee of praten met uw monteurs en kantoor: welke klussen, welke gegevens en waar het nu misgaat.

Bouwen

We maken de werkbon, de planning en de koppeling met uw facturatie, en stemmen alles met u af.

Uw team gaat ermee werken

We starten met een paar monteurs, lossen op wat in de praktijk knelt en rollen het daarna uit.

Opgeleverd

Opgeleverd betekent: uw monteurs vullen elke werkbon op hun telefoon in, en kantoor factureert zonder overtypen. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.

Uw team leert ermee werken

Een werkbon-app die monteurs overslaan, levert niets op. Daarom hoort begeleiding er altijd bij: we blijven tot het de gewone manier van werken is.

Onze beloftes

We noemen hier geen prijzen, omdat elke situatie anders is. Wel weet u vooraf waar u aan toe bent.

1Vooraf een plafondbedragNa het eerste gesprek maken we een plan voor uw situatie. Daarin staat een plafondbedrag. Zo komt u niet voor verrassende meerkosten te staan.
2Opgeleverd zodra het is opgelostWe werken aan het probleem waarvoor u kwam, en leveren op zodra dat is opgelost. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.
3Uw team leert ermee werkenTraining en begeleiding horen er altijd bij. We noemen het pas opgeleverd als uw team het ook echt gebruikt.
4Eén vaste contactpersoonVan het eerste gesprek tot de oplevering heeft u één aanspreekpunt dat uw situatie kent.
5Binnen één werkdag persoonlijk contactNa uw aanvraag hoort u binnen één werkdag van ons. Niet van een systeem, maar van een mens.
6DiscreetWat we voor u bouwen, is uw voorsprong. We noemen geen klanten en tekenen graag een geheimhoudingsverklaring.
7Veilig gebouwdElke oplossing bouwen we volgens de beveiligingsmaatregelen uit de ISO 27001-norm. Uw gegevens en die van uw klanten zijn goed beschermd.

Verder lezen over buitendienst en field service

Software voor een installatiebedrijf van aanvraag tot factuurSoftware voor een installatiebedrijf: opdrachten, planning, werkbonnen en facturatie in één werkwijze. Op maat voor mkb. Met een voorproefje: een werkbon.Een ERP voor het installatiebedrijf dat de keten volgtEen ERP op maat voor het installatiebedrijf: offerte, planning, werkbon, voorraad, factuur. Voorproefje: een werkbon voor uw eigen klus, op de telefoon.Field service planning: wie gaat wanneer waarheenServicewerk plannen: beschikbaarheid, afstand, kennis en spoed bij elkaar. Planbord op maat voor mkb. Met een voorproefje: een werkbon voor uw klus.Maintenance planning and scheduling software: eerst wat, dan wie en wanneerSoftware die onderhoud plant én inroostert: wat moet gebeuren en wie doet het wanneer. Op maat voor mkb. Uw voorproefje: een werkbon op de telefoon.Field service zonder papier en nabellenField service betekent werk bij de klant. Wij bouwen werkbon en planning op maat voor uw monteurs. Met voorproefje: uw klus op de telefoon.All apps in one app: één scherm voor de hele dagAlle apps in één app: werkbon, planning, uren en materiaal voor monteurs, op maat gebouwd. Zonder tien logins. Met voorproefje: uw klus op de telefoon.All-in-one business management software en de buitendienstAll-in-one bedrijfssoftware doet veel en past zelden helemaal. Wij bouwen de buitendienstkant op maat. Voorproefje: uw klus als werkbon op de telefoon.All-in-one business software: alles of per afdelingSoftware voor het hele bedrijf in één pakket, of per afdeling op maat? Voor de buitendienst bouwen wij op maat. Voorproefje: uw klus op de telefoon.

Alles over buitendienst en field service → · Kennisbank

Ook interessant bij Polder Partners

Veelgestelde vragen

Past het bij een boekhoudpakket als Exact of Twinfield?

Meestal wel. We kijken welk pakket u gebruikt en sturen de gegevens daarheen.

Kunnen we ook onderhoudscontracten plannen?

Ja. Terugkerende klussen komen vanzelf in de planning.

Is het ook iets voor een bedrijf met twintig monteurs?

Ja, dat is precies de grootte waarvoor we bouwen.

Wat kost het?

Dat hangt af van uw situatie: het aantal soorten klussen, of planning en voorraad erbij horen, de koppelingen met uw systemen en hoeveel begeleiding u wilt. Na het eerste gesprek maken we een plan met een plafondbedrag. Zo weet u vooraf precies waar u aan toe bent.

Moet ik dan meer bij jullie afnemen?

Nee. U betaalt voor de oplossing van dit probleem. Ziet u daarna nog iets wat het oplossen waard is, dan kijken we daar samen naar.

Zie uw werkbon op de telefoon.

Beschrijf een typische klus. Wij maken een voorproefje: een werkbon voor die klus, op de telefoon.

  1. Uw voorproefjeEen werkbon voor een van uw eigen klussen, op de telefoon.
  2. Een kennismaking van een half uurWe bespreken waar u op vastloopt en wat het oplevert.
  3. Een plan met plafondbedragZo weet u vooraf waar u aan toe bent.
Ik bel u zelf binnen één werkdag. Dan laat ik u zien hoe uw werkbon eruitziet.uw vaste contactpersoon
Geen vage totaaloplossing. We beginnen bij uw grootste probleem. We gebruiken uw gegevens alleen voor uw voorproefje en het contact daarover.
Vraag uw voorproefje aan
Alles over Buitendienst en werkbon → · Kennisbank