Projectadministratie is het bijhouden van alles wat bij een project hoort: uren, materiaal, bonnen, facturen en documenten. Bij veel bedrijven is dat een tijdrovend karwei op kantoor. Wij bouwen software op maat, waarin de gegevens uit het veld direct de administratie vormen.
U krijgt een werkbon voor een van uw eigen klussen, op de telefoon, en daarna een plan met plafondbedrag. Geen vage totaaloplossing.
Projectadministratie wordt achteraf gedaan, en achteraf is altijd te laat.
Ik moet de bonnen nog verwerken.
Een stapel bonnen wacht op kantoor.
Welke kosten horen bij dit project?
Inkopen en uren staan op verschillende plekken.
De administratie loopt een maand achter.
Het projectresultaat is pas laat bekend.
We laten de administratie ontstaan op het moment dat het werk gebeurt.
Een administratie die niet achterloopt.
Geen standaardapp. We bouwen de werkbon op uw klussen en blijven erbij tot uw monteurs hem vanzelf invullen.
We rijden mee of praten met uw monteurs en kantoor: welke klussen, welke gegevens en waar het nu misgaat.
We maken de werkbon, de planning en de koppeling met uw facturatie, en stemmen alles met u af.
We starten met een paar monteurs, lossen op wat in de praktijk knelt en rollen het daarna uit.
Opgeleverd betekent: uw monteurs vullen elke werkbon op hun telefoon in, en kantoor factureert zonder overtypen. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.
Een werkbon-app die monteurs overslaan, levert niets op. Daarom hoort begeleiding er altijd bij: we blijven tot het de gewone manier van werken is.
We noemen hier geen prijzen, omdat elke situatie anders is. Wel weet u vooraf waar u aan toe bent.
Alles over taken en projecten → · Kennisbank
Nee. Het is de administratie rond projecten. De boekhouding blijft in uw eigen pakket.
Dat kan. We bekijken hoe uw inkoop nu wordt vastgelegd.
Zo lang als u nodig heeft. We spreken een bewaartermijn af.
Dat hangt af van uw situatie: het aantal soorten klussen, of planning en voorraad erbij horen, de koppelingen met uw systemen en hoeveel begeleiding u wilt. Na het eerste gesprek maken we een plan met een plafondbedrag. Zo weet u vooraf precies waar u aan toe bent.
Nee. U betaalt voor de oplossing van dit probleem. Ziet u daarna nog iets wat het oplossen waard is, dan kijken we daar samen naar.
Beschrijf een typische klus. Wij maken een voorproefje: een werkbon voor die klus, op de telefoon.
Ik bel u zelf binnen één werkdag. Dan laat ik u zien hoe uw werkbon eruitziet.uw vaste contactpersoon
Binnen één werkdag nemen we persoonlijk contact met u op, en plannen we een kennismaking waarin we het voorproefje samen bespreken.
Hoe beter we uw situatie kennen, hoe beter uw voorproefje aansluit. Wilt u een paar korte vragen beantwoorden? Dat duurt ongeveer een minuut.
Even kijken wat we nog willen weten
Daarmee maken we uw voorproefje. Tot snel.
We maken een werkbon voor een van uw eigen klussen, op de telefoon. Beschrijf een typische klus, dan sturen we u uw voorproefje.