Een work order service handelt meldingen van klanten af: storing, onderhoud of klus. Voor een kleine servicedesk betekent dat veel handwerk. Wij bouwen een service op maat waarin een melding vanzelf een werkorder wordt en de klant bericht krijgt.
U krijgt een werkbon voor een van uw eigen klussen, op de telefoon, en daarna een plan met plafondbedrag. Geen vage totaaloplossing.
Servicewerk is reageren. Hoe sneller de melding een klus is, hoe tevredener de klant.
Ik heb gebeld en niks gehoord.
Een melding wacht op de juiste persoon.
Wie heeft dit opgepakt?
Meldingen zijn niet toegewezen.
Het was een spoedgeval.
Urgentie blijkt pas als de klant voor de derde keer belt.
We korten de weg van melding naar monteur in.
Een servicedesk die niets laat liggen.
Geen standaardapp. We bouwen de werkbon op uw klussen en blijven erbij tot uw monteurs hem vanzelf invullen.
We rijden mee of praten met uw monteurs en kantoor: welke klussen, welke gegevens en waar het nu misgaat.
We maken de werkbon, de planning en de koppeling met uw facturatie, en stemmen alles met u af.
We starten met een paar monteurs, lossen op wat in de praktijk knelt en rollen het daarna uit.
Opgeleverd betekent: uw monteurs vullen elke werkbon op hun telefoon in, en kantoor factureert zonder overtypen. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.
Een werkbon-app die monteurs overslaan, levert niets op. Daarom hoort begeleiding er altijd bij: we blijven tot het de gewone manier van werken is.
We noemen hier geen prijzen, omdat elke situatie anders is. Wel weet u vooraf waar u aan toe bent.
Alles over digitale werkbon → · Kennisbank
Ja. U kunt buiten kantooruren een melding aannemen en een dienstregeling instellen.
Dat bepaalt u. We kunnen een reactietermijn bewaken en waarschuwen als die dreigt te verlopen.
Nee. Voor veel mkb-bedrijven is een eenvoudig meldpunt voldoende.
Dat hangt af van uw situatie: het aantal soorten klussen, of planning en voorraad erbij horen, de koppelingen met uw systemen en hoeveel begeleiding u wilt. Na het eerste gesprek maken we een plan met een plafondbedrag. Zo weet u vooraf precies waar u aan toe bent.
Nee. U betaalt voor de oplossing van dit probleem. Ziet u daarna nog iets wat het oplossen waard is, dan kijken we daar samen naar.
Beschrijf een typische klus. Wij maken een voorproefje: een werkbon voor die klus, op de telefoon.
Ik bel u zelf binnen één werkdag. Dan laat ik u zien hoe uw werkbon eruitziet.uw vaste contactpersoon
Binnen één werkdag nemen we persoonlijk contact met u op, en plannen we een kennismaking waarin we het voorproefje samen bespreken.
Hoe beter we uw situatie kennen, hoe beter uw voorproefje aansluit. Wilt u een paar korte vragen beantwoorden? Dat duurt ongeveer een minuut.
Even kijken wat we nog willen weten
Daarmee maken we uw voorproefje. Tot snel.
We maken een werkbon voor een van uw eigen klussen, op de telefoon. Beschrijf een typische klus, dan sturen we u uw voorproefje.