Buitendienst en werkbon

Een service work app om het werk bij de klant vast te leggen

Servicewerk is werk dat bij de klant gebeurt en waarvan achteraf bewijs nodig is. Een service work app legt dat vast: wat is gedaan, met welk materiaal, hoe lang en akkoord van wie. Wij bouwen zo'n app op maat voor uw bedrijf.

U krijgt een werkbon voor een van uw eigen klussen, op de telefoon, en daarna een plan met plafondbedrag. Geen vage totaaloplossing.

Herkent u dit?

Wat u niet kunt aantonen, kunt u niet factureren.

Dat hebben we toch gedaan?

De klant betwist de factuur.

Hoeveel uur was dat?

De monteur schat het achteraf.

Welk onderdeel zat erin?

Niemand weet het meer.

Zo pakken we het aan

Vastleggen op het moment dat het gebeurt, niet 's avonds.

Wat leggen we vast?Werk, tijd, materiaal en foto's, afgestemd op uw soorten werk.
App bouwenEen eenvoudige flow in een paar stappen.
Gebruik begeleidenWe kijken mee naar wat monteurs wel en niet invullen.

Wat u krijgt

Een compleet dossier van elk servicebezoek.

Werk en tijdAankomst, vertrek en uitgevoerd werk.
MateriaalGebruikte onderdelen uit een lijst of door scannen.
Foto's voor en naBewijs van de situatie bij aankomst en vertrek.
Akkoord van de klantHandtekening op het scherm, kopie per mail.

Zo werken we

Geen standaardapp. We bouwen de werkbon op uw klussen en blijven erbij tot uw monteurs hem vanzelf invullen.

Meekijken

We rijden mee of praten met uw monteurs en kantoor: welke klussen, welke gegevens en waar het nu misgaat.

Bouwen

We maken de werkbon, de planning en de koppeling met uw facturatie, en stemmen alles met u af.

Uw team gaat ermee werken

We starten met een paar monteurs, lossen op wat in de praktijk knelt en rollen het daarna uit.

Opgeleverd

Opgeleverd betekent: uw monteurs vullen elke werkbon op hun telefoon in, en kantoor factureert zonder overtypen. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.

Uw team leert ermee werken

Een werkbon-app die monteurs overslaan, levert niets op. Daarom hoort begeleiding er altijd bij: we blijven tot het de gewone manier van werken is.

Onze beloftes

We noemen hier geen prijzen, omdat elke situatie anders is. Wel weet u vooraf waar u aan toe bent.

1Vooraf een plafondbedragNa het eerste gesprek maken we een plan voor uw situatie. Daarin staat een plafondbedrag. Zo komt u niet voor verrassende meerkosten te staan.
2Opgeleverd zodra het is opgelostWe werken aan het probleem waarvoor u kwam, en leveren op zodra dat is opgelost. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.
3Uw team leert ermee werkenTraining en begeleiding horen er altijd bij. We noemen het pas opgeleverd als uw team het ook echt gebruikt.
4Eén vaste contactpersoonVan het eerste gesprek tot de oplevering heeft u één aanspreekpunt dat uw situatie kent.
5Binnen één werkdag persoonlijk contactNa uw aanvraag hoort u binnen één werkdag van ons. Niet van een systeem, maar van een mens.
6DiscreetWat we voor u bouwen, is uw voorsprong. We noemen geen klanten en tekenen graag een geheimhoudingsverklaring.
7Veilig gebouwdElke oplossing bouwen we volgens de beveiligingsmaatregelen uit de ISO 27001-norm. Uw gegevens en die van uw klanten zijn goed beschermd.

Verder lezen over buitendienst en field service

Service work software voor werk dat bij de klant gebeurtSoftware voor servicewerk bij klanten: plannen, uitvoeren, vastleggen en factureren in één. Op maat. Met een voorproefje: uw eigen werkbon.De service work order, ofwel de werkbon, op de telefoonDe service work order, ofwel de werkbon, digitaal op maat: opdracht, uitvoering en handtekening. Met een voorproefje: een werkbon voor uw eigen klus.Een servicewerkbon-app die monteurs echt gebruikenEen servicewerkbon-app waarmee monteurs hun werk vastleggen, op maat. Met een voorproefje: een werkbon voor uw eigen klus, op de telefoon.Servicewerkordersoftware die planning en uitvoering verbindtServicewerkordersoftware met planning, werkbon en overzicht voor kantoor, op maat gebouwd. Met een voorproefje: een werkbon voor uw eigen klus.De field service work order is uw werkbon, maar dan digitaalEen work order is een werkbon: opdracht en afronding van een klus. Wij bouwen de werkbon op maat. Met een voorproefje: een werkbon voor uw eigen klus.Field service work order software: werkbonnen van opdracht tot factuurSoftware voor werkbonnen: maken, plannen, invullen en factureren. Op maat. Met begeleiding tot uw team ermee werkt. Voorproefje: een werkbon voor uw klus.Online service software voor melding, uitvoering en bonOnline service software voor servicebedrijven met monteurs onderweg: meldingen, planning en werkbon. Op maat. Voorproefje: een werkbon op de telefoon.Service software voor bedrijven waarvan de monteurs ter plekke werkenService software op maat: planning, werkbon, materiaal en factuur voor bedrijven met een buitendienst. Met een voorproefje: uw eigen werkbon.

Alles over buitendienst en field service → · Kennisbank

Ook interessant bij Polder Partners

Veelgestelde vragen

Is dit anders dan een werkbon-app?

Het is hetzelfde idee: een werkbon-app. Bij ons komt daar planning, materiaal en facturatie bij.

Wat als de klant niet aanwezig is?

Dan kan de monteur dat noteren en foto's toevoegen. De bon gaat naar de klant per mail.

Kunnen we werkzaamheden uit een lijst kiezen?

Ja, u bepaalt welke werkzaamheden en omschrijvingen in de app staan.

Wat kost het?

Dat hangt af van uw situatie: het aantal soorten klussen, of planning en voorraad erbij horen, de koppelingen met uw systemen en hoeveel begeleiding u wilt. Na het eerste gesprek maken we een plan met een plafondbedrag. Zo weet u vooraf precies waar u aan toe bent.

Moet ik dan meer bij jullie afnemen?

Nee. U betaalt voor de oplossing van dit probleem. Ziet u daarna nog iets wat het oplossen waard is, dan kijken we daar samen naar.

Zie uw werkbon op de telefoon.

Beschrijf een typische klus. Wij maken een voorproefje: een werkbon voor die klus, op de telefoon.

  1. Uw voorproefjeEen werkbon voor een van uw eigen klussen, op de telefoon.
  2. Een kennismaking van een half uurWe bespreken waar u op vastloopt en wat het oplevert.
  3. Een plan met plafondbedragZo weet u vooraf waar u aan toe bent.
Ik bel u zelf binnen één werkdag. Dan laat ik u zien hoe uw werkbon eruitziet.uw vaste contactpersoon
Geen vage totaaloplossing. We beginnen bij uw grootste probleem. We gebruiken uw gegevens alleen voor uw voorproefje en het contact daarover.
Vraag uw voorproefje aan
Alles over Buitendienst en werkbon → · Kennisbank