Buitendienst en werkbon

Tekenen op een pdf terwijl de klant erbij staat

Een pdf ondertekenen of aanvullen lukt met het juiste programma. Maar bij uw klant staat een monteur op een dak of in een kelder, niet achter een pc. Wij bouwen de werkbon zo dat de pdf er automatisch uit komt, getekend en compleet, zonder dat hij ergens apart een programma hoeft te openen.

U krijgt een werkbon voor een van uw eigen klussen, op de telefoon, en daarna een plan met plafondbedrag. Geen vage totaaloplossing.

Herkent u dit?

Een pdf aanvullen op de telefoon is voor een monteur een gedoe.

Waar open ik dit?

De pdf moet in een andere app.

Het past niet op mijn scherm.

Kleine velden, grote vingers.

Ik print hem uit en teken.

Daarna scannen, mailen.

Zo pakken we het aan

We beginnen niet bij de pdf maar bij de werkbon.

Welke pdf's gebruikt u nuOpdrachtformulieren, keuringsformulieren, tekeningen.
Werkbon met pdf-uitvoerGegevens invullen, pdf komt eruit.
Tekenen erinHandtekening en markeringen.

Wat u krijgt

Wat er in de pdf terechtkomt.

Pdf in uw huisstijlAutomatisch gevuld.
Ondertekenen op de pdf zelfTerecht op de pdf.
Markeren op tekeningenMet pen of vinger.
VerzendenNaar klant en kantoor.

Zo werken we

Geen standaardapp. We bouwen de werkbon op uw klussen en blijven erbij tot uw monteurs hem vanzelf invullen.

Meekijken

We rijden mee of praten met uw monteurs en kantoor: welke klussen, welke gegevens en waar het nu misgaat.

Bouwen

We maken de werkbon, de planning en de koppeling met uw facturatie, en stemmen alles met u af.

Uw team gaat ermee werken

We starten met een paar monteurs, lossen op wat in de praktijk knelt en rollen het daarna uit.

Opgeleverd

Opgeleverd betekent: uw monteurs vullen elke werkbon op hun telefoon in, en kantoor factureert zonder overtypen. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.

Uw team leert ermee werken

Een werkbon-app die monteurs overslaan, levert niets op. Daarom hoort begeleiding er altijd bij: we blijven tot het de gewone manier van werken is.

Onze beloftes

We noemen hier geen prijzen, omdat elke situatie anders is. Wel weet u vooraf waar u aan toe bent.

1Vooraf een plafondbedragNa het eerste gesprek maken we een plan voor uw situatie. Daarin staat een plafondbedrag. Zo komt u niet voor verrassende meerkosten te staan.
2Opgeleverd zodra het is opgelostWe werken aan het probleem waarvoor u kwam, en leveren op zodra dat is opgelost. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.
3Uw team leert ermee werkenTraining en begeleiding horen er altijd bij. We noemen het pas opgeleverd als uw team het ook echt gebruikt.
4Eén vaste contactpersoonVan het eerste gesprek tot de oplevering heeft u één aanspreekpunt dat uw situatie kent.
5Binnen één werkdag persoonlijk contactNa uw aanvraag hoort u binnen één werkdag van ons. Niet van een systeem, maar van een mens.
6DiscreetWat we voor u bouwen, is uw voorsprong. We noemen geen klanten en tekenen graag een geheimhoudingsverklaring.
7Veilig gebouwdElke oplossing bouwen we volgens de beveiligingsmaatregelen uit de ISO 27001-norm. Uw gegevens en die van uw klanten zijn goed beschermd.

Verder lezen over digitale handtekening

Tekenen op een pdf met vinger of pen, op locatieTekenen op een pdf op locatie: een handtekening of een schets, direct op de werkbon. Op maat gebouwd. Met voorproefje: uw klus op de telefoon.Een pdf tekenen in de tijd die de klant nodig heeftEen pdf laten tekenen door de klant, op locatie en zonder printer. Op maat gebouwd voor uw buitendienst. Met voorproefje: uw klus op de telefoon.Digitaal tekenen op de foto van de klusDigitaal tekenen op een foto van de klus toont wat er is gedaan. Een werkbon op maat kan dat. Met een voorproefje: een werkbon voor uw eigen klus.Digitaal pdf tekenen hoort bij het einde van de klusDigitaal pdf tekenen: de klant tekent de werkbon op het scherm van de monteur, de PDF volgt. Op maat voor buitendienst. Met voorproefje op uw telefoon.Een digitaal teken zetten onder de werkbonDigitaal teken zetten op een werkbon of opleverformulier, op het scherm van de monteur. Op maat voor buitendienst. Met voorproefje: uw klus op de telefoon.Elektronisch tekenen aan het eind van de klusElektronisch tekenen door klanten en monteurs op een scherm, bij afronding van de klus. Met een voorproefje: een werkbon voor uw eigen klus op de telefoon.Online tekenen door de klant, vanaf de bank of de bouwplaatsDe klant tekent online op de werkbon of offerte. Voorproefje: een werkbon voor een van uw eigen klussen, op de telefoon, inclusief handtekening.Een handtekening tekenen met een vinger op de telefoon van de monteurDe klant tekent met een vinger op de werkbon. Voorproefje: een werkbon voor een van uw eigen klussen, op de telefoon, met handtekening.

Alles over digitale handtekening → · Kennisbank

Ook interessant bij Polder Partners

Veelgestelde vragen

Kunnen we onze eigen pdf-formulieren gebruiken?

Meestal wel. We bouwen de werkbon zo dat hij uw formulier vult.

Kan de monteur op een bestaande pdf tekenen?

Ja, voor tekeningen of plattegronden die u meestuurt.

Hoe bewaren we de pdf's?

Per klus in de werkbon, en op wens ook in uw eigen map of boekhouding.

Wat kost het?

Dat hangt af van uw situatie: het aantal soorten klussen, of planning en voorraad erbij horen, de koppelingen met uw systemen en hoeveel begeleiding u wilt. Na het eerste gesprek maken we een plan met een plafondbedrag. Zo weet u vooraf precies waar u aan toe bent.

Moet ik dan meer bij jullie afnemen?

Nee. U betaalt voor de oplossing van dit probleem. Ziet u daarna nog iets wat het oplossen waard is, dan kijken we daar samen naar.

Zie uw werkbon op de telefoon.

Beschrijf een typische klus. Wij maken een voorproefje: een werkbon voor die klus, op de telefoon.

  1. Uw voorproefjeEen werkbon voor een van uw eigen klussen, op de telefoon.
  2. Een kennismaking van een half uurWe bespreken waar u op vastloopt en wat het oplevert.
  3. Een plan met plafondbedragZo weet u vooraf waar u aan toe bent.
Ik bel u zelf binnen één werkdag. Dan laat ik u zien hoe uw werkbon eruitziet.uw vaste contactpersoon
Geen vage totaaloplossing. We beginnen bij uw grootste probleem. We gebruiken uw gegevens alleen voor uw voorproefje en het contact daarover.
Vraag uw voorproefje aan
Alles over Buitendienst en werkbon → · Kennisbank