Time tracking and invoicing is Engels voor uren bijhouden en daar een factuur van maken. Bij een buitendienst kan dat in één stap: de monteur registreert zijn uren op de werkbon, de klant tekent en kantoor factureert zonder overtypen.
U krijgt een werkbon voor een van uw eigen klussen, op de telefoon, en daarna een plan met plafondbedrag. Geen vage totaaloplossing.
Bij veel bedrijven zijn urenregistratie en facturatie twee losse werelden met een handmatige schakel ertussen.
Ik schrijf mijn uren vrijdag wel op.
Aan het eind van de week klopt niemands geheugen meer.
Kantoor typt de uren over.
Elke overtypte regel is een kans op een fout op de factuur.
De klant betwist de uren.
Zonder handtekening en tijden per klus staat u zwak.
We koppelen de uren aan de werkbon, zodat de factuur een uitkomst is en geen aparte klus.
Wat er na oplevering werkt, van eerste minuut tot verzonden factuur.
Geen standaardapp. We bouwen de werkbon op uw klussen en blijven erbij tot uw monteurs hem vanzelf invullen.
We rijden mee of praten met uw monteurs en kantoor: welke klussen, welke gegevens en waar het nu misgaat.
We maken de werkbon, de planning en de koppeling met uw facturatie, en stemmen alles met u af.
We starten met een paar monteurs, lossen op wat in de praktijk knelt en rollen het daarna uit.
Opgeleverd betekent: uw monteurs vullen elke werkbon op hun telefoon in, en kantoor factureert zonder overtypen. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.
Een werkbon-app die monteurs overslaan, levert niets op. Daarom hoort begeleiding er altijd bij: we blijven tot het de gewone manier van werken is.
We noemen hier geen prijzen, omdat elke situatie anders is. Wel weet u vooraf waar u aan toe bent.
Nee. De uren zitten op de werkbon, zodat registreren en factureren één werkstroom zijn.
Meestal wel. We kijken vooraf welk pakket u gebruikt en zorgen dat de uren daar als factuurregels terechtkomen.
Daar bouwen we een herinnering en een eenvoudige correctie voor in, met een logboek zodat u ziet wat er is aangepast.
Dat hangt af van uw situatie: het aantal soorten klussen, of planning en voorraad erbij horen, de koppelingen met uw systemen en hoeveel begeleiding u wilt. Na het eerste gesprek maken we een plan met een plafondbedrag. Zo weet u vooraf precies waar u aan toe bent.
Nee. U betaalt voor de oplossing van dit probleem. Ziet u daarna nog iets wat het oplossen waard is, dan kijken we daar samen naar.
Beschrijf een typische klus. Wij maken een voorproefje: een werkbon voor die klus, op de telefoon.
Ik bel u zelf binnen één werkdag. Dan laat ik u zien hoe uw werkbon eruitziet.uw vaste contactpersoon
Binnen één werkdag nemen we persoonlijk contact met u op, en plannen we een kennismaking waarin we het voorproefje samen bespreken.
Hoe beter we uw situatie kennen, hoe beter uw voorproefje aansluit. Wilt u een paar korte vragen beantwoorden? Dat duurt ongeveer een minuut.
Even kijken wat we nog willen weten
Daarmee maken we uw voorproefje. Tot snel.
We maken een werkbon voor een van uw eigen klussen, op de telefoon. Beschrijf een typische klus, dan sturen we u uw voorproefje.