Buitendienst en werkbon › Kennisbank › Urenregistratie en tijd bijhouden › time tracking and invoicing software
Buitendienst en werkbon

Time tracking and invoicing software die past bij uw werkwijze

Time tracking and invoicing software moet de uren van uw monteurs vastleggen en er zonder gedoe een factuur van maken. Wij bouwen dat op uw eigen manier van rekenen, voor bedrijven met 10 tot 250 medewerkers.

U krijgt een werkbon voor een van uw eigen klussen, op de telefoon, en daarna een plan met plafondbedrag. Geen vage totaaloplossing.

Herkent u dit?

Pakketten dwingen u hun manier van factureren te volgen. Uw bedrijf werkt anders.

Onze tarieven passen er niet in.

U heeft toeslagen, minimumtarieven en afspraken per klant.

Elke maand een export.

Iemand zet uren uit het ene systeem in het andere.

Niemand weet welke uren al zijn gefactureerd.

Dus sommige klussen blijven liggen.

Zo pakken we het aan

We leggen eerst uw rekenregels vast en bouwen daar de software omheen.

Rekenregels op papierHoe u uren, voorrijden, toeslagen en materiaal in rekening brengt, schrijven we samen uit.
Software bouwenUren worden vastgelegd op de werkbon en rollen via uw regels naar een concept-factuur.
Meewerken tot het looptWe blijven bij de eerste facturatierondes en passen aan wat afwijkt van de praktijk.

Wat u krijgt

Wat u krijgt is een werkende keten van uur tot factuur.

Urenregistratie op de werkbonGewerkte tijd per klus, per monteur.
Rekenregels voor uw tarievenToeslagen en afspraken per klant, vastgelegd in de software.
Overzicht gefactureerd en openPer klus zichtbaar wat al een factuur is geworden.
Begeleiding van kantoorDe mensen die de facturen maken leren de nieuwe werkwijze met onze hulp.

Zo werken we

Geen standaardapp. We bouwen de werkbon op uw klussen en blijven erbij tot uw monteurs hem vanzelf invullen.

Meekijken

We rijden mee of praten met uw monteurs en kantoor: welke klussen, welke gegevens en waar het nu misgaat.

Bouwen

We maken de werkbon, de planning en de koppeling met uw facturatie, en stemmen alles met u af.

Uw team gaat ermee werken

We starten met een paar monteurs, lossen op wat in de praktijk knelt en rollen het daarna uit.

Opgeleverd

Opgeleverd betekent: uw monteurs vullen elke werkbon op hun telefoon in, en kantoor factureert zonder overtypen. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.

Uw team leert ermee werken

Een werkbon-app die monteurs overslaan, levert niets op. Daarom hoort begeleiding er altijd bij: we blijven tot het de gewone manier van werken is.

Onze beloftes

We noemen hier geen prijzen, omdat elke situatie anders is. Wel weet u vooraf waar u aan toe bent.

1Vooraf een plafondbedragNa het eerste gesprek maken we een plan voor uw situatie. Daarin staat een plafondbedrag. Zo komt u niet voor verrassende meerkosten te staan.
2Opgeleverd zodra het is opgelostWe werken aan het probleem waarvoor u kwam, en leveren op zodra dat is opgelost. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.
3Uw team leert ermee werkenTraining en begeleiding horen er altijd bij. We noemen het pas opgeleverd als uw team het ook echt gebruikt.
4Eén vaste contactpersoonVan het eerste gesprek tot de oplevering heeft u één aanspreekpunt dat uw situatie kent.
5Binnen één werkdag persoonlijk contactNa uw aanvraag hoort u binnen één werkdag van ons. Niet van een systeem, maar van een mens.
6DiscreetWat we voor u bouwen, is uw voorsprong. We noemen geen klanten en tekenen graag een geheimhoudingsverklaring.
7Veilig gebouwdElke oplossing bouwen we volgens de beveiligingsmaatregelen uit de ISO 27001-norm. Uw gegevens en die van uw klanten zijn goed beschermd.

Verder lezen over urenregistratie en tijd bijhouden

Time tracking and invoicing: uren op de werkbon, factuur direct klaarUren registreren en factureren in één gang, op maat voor uw monteurs. Met een voorproefje: een werkbon voor uw eigen klus, op de telefoon.Een time tracking and invoicing app die uw monteurs echt gebruikenEen app waarmee monteurs uren schrijven en kantoor factureert. Op maat voor mkb. Met voorproefje: een werkbon voor uw eigen klus, op de telefoon.Time tracking invoicing software voor service, onderhoud en installatieSoftware om uren vast te leggen en te factureren, gebouwd voor service- en installatiebedrijven. Met voorproefje: een werkbon voor uw eigen klus.Time tracking software for invoicing: van gewerkte uren naar factuurTime tracking software voor facturatie: uren en materiaal van de klus direct naar de factuur. Voorproefje: een werkbon voor uw eigen klus.Time tracking per klus in plaats van per weekTime tracking op klusniveau: hoeveel tijd gaat naar welke klant en welk werk. Op maat gebouwd. Met voorproefje: uw klus als werkbon.Free app for time tracking: uren per klus in plaats van per dagUren bijhouden per klus: werkbon met urenregistratie op maat voor mkb. Met een voorproefje: een werkbon voor uw klus.Een online time tracking app die meeloopt met de klusEen time tracking app waarmee monteurs bij aankomst starten en bij ondertekening stoppen. Op maat. Voorproefje: een werkbon met tijdregistratie.Online time tracking software waarmee uren bij de klus komenTime tracking software die uren aan klussen koppelt, voor kantoor en buitendienst. Op maat. Voorproefje: een werkbon met uren op de telefoon.

Alles over urenregistratie en tijd bijhouden → · Kennisbank

Veelgestelde vragen

Kan de software met meerdere tarieven rekenen?

Ja. Tarieven per klant, per soort klus en toeslagen buiten kantooruren kunnen allemaal worden ingericht.

Wordt de factuur automatisch verstuurd?

Dat is aan u. Veel bedrijven laten kantoor een concept eerst controleren, andere sturen direct door.

Wat als onze tarieven veranderen?

Dan past u ze aan, of wij doen dat in de eerste periode voor u. Het hoort bij de begeleiding.

Wat kost het?

Dat hangt af van uw situatie: het aantal soorten klussen, of planning en voorraad erbij horen, de koppelingen met uw systemen en hoeveel begeleiding u wilt. Na het eerste gesprek maken we een plan met een plafondbedrag. Zo weet u vooraf precies waar u aan toe bent.

Moet ik dan meer bij jullie afnemen?

Nee. U betaalt voor de oplossing van dit probleem. Ziet u daarna nog iets wat het oplossen waard is, dan kijken we daar samen naar.

Zie uw werkbon op de telefoon.

Beschrijf een typische klus. Wij maken een voorproefje: een werkbon voor die klus, op de telefoon.

  1. Uw voorproefjeEen werkbon voor een van uw eigen klussen, op de telefoon.
  2. Een kennismaking van een half uurWe bespreken waar u op vastloopt en wat het oplevert.
  3. Een plan met plafondbedragZo weet u vooraf waar u aan toe bent.
Ik bel u zelf binnen één werkdag. Dan laat ik u zien hoe uw werkbon eruitziet.uw vaste contactpersoon
Geen vage totaaloplossing. We beginnen bij uw grootste probleem. We gebruiken uw gegevens alleen voor uw voorproefje en het contact daarover.
Vraag uw voorproefje aan
Alles over Buitendienst en werkbon → · Kennisbank