Buitendienst en werkbon › Kennisbank › Urenregistratie en tijd bijhouden › time tracking and invoicing app
Buitendienst en werkbon

Een time tracking and invoicing app die uw monteurs echt gebruiken

Zoekt u een time tracking and invoicing app, dan vindt u er honderden die voor kantoorwerk zijn gemaakt. Uw monteurs staan in een kelder of op een dak. Wij bouwen de app rond de klus, met uren en factuur als vanzelfsprekend gevolg.

U krijgt een werkbon voor een van uw eigen klussen, op de telefoon, en daarna een plan met plafondbedrag. Geen vage totaaloplossing.

Herkent u dit?

Standaard-apps voor uren en facturen gaan uit van iemand achter een bureau.

De app vraagt te veel velden.

Een monteur met vuile handen vult dat niet in.

Geen bereik in de kelder.

De app hapert en de uren worden later geschat.

We hebben twee apps nodig.

Eén voor uren, één voor facturen, en niemand houdt ze gelijk.

Zo pakken we het aan

We beginnen niet bij de app maar bij de klus, en bouwen terug naar wat kantoor nodig heeft.

Eén klus meelopenWe kijken hoe uw monteur werkt en welke handelingen er echt toe doen.
De app bouwenWeinig velden, grote knoppen, werkt ook zonder verbinding.
Eerst een kleine groepEen paar monteurs gaan ermee aan de slag, wij sturen bij en daarna volgt de rest.

Wat u krijgt

Een app die past bij uw bedrijf, geen licentie voor een pakket met functies die u niet nodig heeft.

App voor de monteurUren, materiaal, foto's en handtekening op één scherm per klus.
Werkt offlineGegevens worden verstuurd zodra er weer verbinding is.
FactuurvoorbereidingKantoor ziet per klus wat er gefactureerd kan worden.
Training in de busUitleg met een echte klus, op de eigen telefoon van de monteur.

Zo werken we

Geen standaardapp. We bouwen de werkbon op uw klussen en blijven erbij tot uw monteurs hem vanzelf invullen.

Meekijken

We rijden mee of praten met uw monteurs en kantoor: welke klussen, welke gegevens en waar het nu misgaat.

Bouwen

We maken de werkbon, de planning en de koppeling met uw facturatie, en stemmen alles met u af.

Uw team gaat ermee werken

We starten met een paar monteurs, lossen op wat in de praktijk knelt en rollen het daarna uit.

Opgeleverd

Opgeleverd betekent: uw monteurs vullen elke werkbon op hun telefoon in, en kantoor factureert zonder overtypen. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.

Uw team leert ermee werken

Een werkbon-app die monteurs overslaan, levert niets op. Daarom hoort begeleiding er altijd bij: we blijven tot het de gewone manier van werken is.

Onze beloftes

We noemen hier geen prijzen, omdat elke situatie anders is. Wel weet u vooraf waar u aan toe bent.

1Vooraf een plafondbedragNa het eerste gesprek maken we een plan voor uw situatie. Daarin staat een plafondbedrag. Zo komt u niet voor verrassende meerkosten te staan.
2Opgeleverd zodra het is opgelostWe werken aan het probleem waarvoor u kwam, en leveren op zodra dat is opgelost. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.
3Uw team leert ermee werkenTraining en begeleiding horen er altijd bij. We noemen het pas opgeleverd als uw team het ook echt gebruikt.
4Eén vaste contactpersoonVan het eerste gesprek tot de oplevering heeft u één aanspreekpunt dat uw situatie kent.
5Binnen één werkdag persoonlijk contactNa uw aanvraag hoort u binnen één werkdag van ons. Niet van een systeem, maar van een mens.
6DiscreetWat we voor u bouwen, is uw voorsprong. We noemen geen klanten en tekenen graag een geheimhoudingsverklaring.
7Veilig gebouwdElke oplossing bouwen we volgens de beveiligingsmaatregelen uit de ISO 27001-norm. Uw gegevens en die van uw klanten zijn goed beschermd.

Verder lezen over urenregistratie en tijd bijhouden

Time tracking and invoicing: uren op de werkbon, factuur direct klaarUren registreren en factureren in één gang, op maat voor uw monteurs. Met een voorproefje: een werkbon voor uw eigen klus, op de telefoon.Time tracking and invoicing software die past bij uw werkwijzeSoftware die uren registreert en direct factuurklaar maakt, gebouwd voor uw buitendienst. Met voorproefje: een werkbon voor uw eigen klus.Time tracking invoicing software voor service, onderhoud en installatieSoftware om uren vast te leggen en te factureren, gebouwd voor service- en installatiebedrijven. Met voorproefje: een werkbon voor uw eigen klus.Time tracking software for invoicing: van gewerkte uren naar factuurTime tracking software voor facturatie: uren en materiaal van de klus direct naar de factuur. Voorproefje: een werkbon voor uw eigen klus.Time tracking per klus in plaats van per weekTime tracking op klusniveau: hoeveel tijd gaat naar welke klant en welk werk. Op maat gebouwd. Met voorproefje: uw klus als werkbon.Free app for time tracking: uren per klus in plaats van per dagUren bijhouden per klus: werkbon met urenregistratie op maat voor mkb. Met een voorproefje: een werkbon voor uw klus.Een online time tracking app die meeloopt met de klusEen time tracking app waarmee monteurs bij aankomst starten en bij ondertekening stoppen. Op maat. Voorproefje: een werkbon met tijdregistratie.Online time tracking software waarmee uren bij de klus komenTime tracking software die uren aan klussen koppelt, voor kantoor en buitendienst. Op maat. Voorproefje: een werkbon met uren op de telefoon.

Alles over urenregistratie en tijd bijhouden → · Kennisbank

Veelgestelde vragen

Moet iedere monteur de app installeren?

Dat kan, of ze gebruiken hem via de browser op hun telefoon. We kijken wat bij uw team past.

Kan ik de app ook voor andere afdelingen gebruiken?

Als de werkwijze daarom vraagt, bouwen we dat later uit. We beginnen bij de buitendienst.

Is de app van ons of van jullie?

We bespreken vooraf hoe u eigenaar bent van de gegevens en wat er gebeurt als u verder wilt zonder ons.

Wat kost het?

Dat hangt af van uw situatie: het aantal soorten klussen, of planning en voorraad erbij horen, de koppelingen met uw systemen en hoeveel begeleiding u wilt. Na het eerste gesprek maken we een plan met een plafondbedrag. Zo weet u vooraf precies waar u aan toe bent.

Moet ik dan meer bij jullie afnemen?

Nee. U betaalt voor de oplossing van dit probleem. Ziet u daarna nog iets wat het oplossen waard is, dan kijken we daar samen naar.

Zie uw werkbon op de telefoon.

Beschrijf een typische klus. Wij maken een voorproefje: een werkbon voor die klus, op de telefoon.

  1. Uw voorproefjeEen werkbon voor een van uw eigen klussen, op de telefoon.
  2. Een kennismaking van een half uurWe bespreken waar u op vastloopt en wat het oplevert.
  3. Een plan met plafondbedragZo weet u vooraf waar u aan toe bent.
Ik bel u zelf binnen één werkdag. Dan laat ik u zien hoe uw werkbon eruitziet.uw vaste contactpersoon
Geen vage totaaloplossing. We beginnen bij uw grootste probleem. We gebruiken uw gegevens alleen voor uw voorproefje en het contact daarover.
Vraag uw voorproefje aan
Alles over Buitendienst en werkbon → · Kennisbank