Buitendienst en werkbon

De werkbon digitaal: klaar op het moment dat de klus klaar is

Een digitale werkbon is een werkbon op de telefoon in plaats van op papier. De monteur vult hem in tijdens het werk, de klant tekent op het scherm en kantoor heeft de bon direct, leesbaar en compleet. Wij bouwen hem op maat voor uw soorten klussen.

U krijgt een werkbon voor een van uw eigen klussen, op de telefoon, en daarna een plan met plafondbedrag. Geen vage totaaloplossing.

Herkent u dit?

Een papieren bon verdwijnt, wordt natgeregend of is onleesbaar.

De bon ligt nog in de bus.

Dus kan er niet gefactureerd worden.

Ik kan het handschrift niet lezen.

Kantoor belt de monteur.

De klant heeft geen kopie.

Dus belt hij bij een vraag.

Zo pakken we het aan

We vervangen de papieren bon door een digitale versie die dezelfde velden heeft als uw papieren bon.

Uw papieren bon bekijkenWelke velden echt worden gebruikt.
Digitaal nabouwenHetzelfde, maar verbeterd.
OverstappenEerst met een paar monteurs.

Wat u krijgt

Dezelfde werkbon, zonder papier.

Digitale werkbonOp de telefoon, ook zonder bereik.
Handtekening op het schermMet kopie per mail.
Direct bij kantoorZodra de klant tekent.
TrainingIn de bus, met echte klussen.

Zo werken we

Geen standaardapp. We bouwen de werkbon op uw klussen en blijven erbij tot uw monteurs hem vanzelf invullen.

Meekijken

We rijden mee of praten met uw monteurs en kantoor: welke klussen, welke gegevens en waar het nu misgaat.

Bouwen

We maken de werkbon, de planning en de koppeling met uw facturatie, en stemmen alles met u af.

Uw team gaat ermee werken

We starten met een paar monteurs, lossen op wat in de praktijk knelt en rollen het daarna uit.

Opgeleverd

Opgeleverd betekent: uw monteurs vullen elke werkbon op hun telefoon in, en kantoor factureert zonder overtypen. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.

Uw team leert ermee werken

Een werkbon-app die monteurs overslaan, levert niets op. Daarom hoort begeleiding er altijd bij: we blijven tot het de gewone manier van werken is.

Onze beloftes

We noemen hier geen prijzen, omdat elke situatie anders is. Wel weet u vooraf waar u aan toe bent.

1Vooraf een plafondbedragNa het eerste gesprek maken we een plan voor uw situatie. Daarin staat een plafondbedrag. Zo komt u niet voor verrassende meerkosten te staan.
2Opgeleverd zodra het is opgelostWe werken aan het probleem waarvoor u kwam, en leveren op zodra dat is opgelost. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.
3Uw team leert ermee werkenTraining en begeleiding horen er altijd bij. We noemen het pas opgeleverd als uw team het ook echt gebruikt.
4Eén vaste contactpersoonVan het eerste gesprek tot de oplevering heeft u één aanspreekpunt dat uw situatie kent.
5Binnen één werkdag persoonlijk contactNa uw aanvraag hoort u binnen één werkdag van ons. Niet van een systeem, maar van een mens.
6DiscreetWat we voor u bouwen, is uw voorsprong. We noemen geen klanten en tekenen graag een geheimhoudingsverklaring.
7Veilig gebouwdElke oplossing bouwen we volgens de beveiligingsmaatregelen uit de ISO 27001-norm. Uw gegevens en die van uw klanten zijn goed beschermd.

Verder lezen over digitale werkbon

Een voorbeeld van een werkbon en wat u eraan heeftEen voorbeeld van een werkbon, wat erop moet staan, en hoe u hem digitaal op maat laat bouwen. Met voorproefje: uw eigen klus op de telefoon.Een werkbon die klaar is als de klus klaar isEen digitale werkbon op maat: uw monteurs vullen hem op de telefoon in, de klant tekent en kantoor factureert. Met voorproefje: uw eigen klus.Een werkbon-voorbeeld dat past bij uw soort klussenEen werkbon voorbeeld voor monteurs en servicebedrijven, en hoe u er een op maat laat bouwen. Met voorproefje: een werkbon voor uw eigen klus.Een werkbon-app die uw monteurs niet overslaanEen werkbon-app op maat: uw monteurs vullen de bon in op hun telefoon, met foto's en handtekening. Voorproefje: een bon voor uw eigen klus.Een online werkbon die direct bij kantoor staatEen online werkbon die monteurs op de telefoon invullen en kantoor direct ontvangt. Op maat gebouwd. Voorproefje: een werkbon voor uw eigen klus.Werkbon app gratis: wat u krijgt en wanneer u verder wiltGratis werkbon-apps zijn er. Waar ze goed voor zijn en wanneer u meer nodig heeft. Met voorproefje: een werkbon voor uw eigen klus.Een werkbon maken: wat erop moet en wat u kunt weglatenHoe maakt u een werkbon en wat moet erop staan? En hoe u dat voor uw hele buitendienst regelt. Met voorproefje: een werkbon voor uw eigen klus.Werkbon software die past bij uw soorten klussenSoftware voor werkbonnen: aanmaken, plannen, invullen op locatie en factureren. Op maat voor mkb. Met voorproefje: een werkbon voor uw eigen klus.

Alles over digitale werkbon → · Kennisbank

Ook interessant bij Polder Partners

Veelgestelde vragen

Kunnen we onze bestaande bon behouden?

In grote lijnen wel. We digitaliseren wat nuttig is en laten weg wat niemand invult.

Is een digitale handtekening geldig?

Voor werkbonnen is een handtekening op het scherm gebruikelijk. Vraag uw jurist wat voor uw situatie geldt.

Wat als de telefoon leeg is?

De bon staat op de telefoon opgeslagen en wordt verstuurd zodra mogelijk. Een reserve-optie bespreken we met u.

Wat kost het?

Dat hangt af van uw situatie: het aantal soorten klussen, of planning en voorraad erbij horen, de koppelingen met uw systemen en hoeveel begeleiding u wilt. Na het eerste gesprek maken we een plan met een plafondbedrag. Zo weet u vooraf precies waar u aan toe bent.

Moet ik dan meer bij jullie afnemen?

Nee. U betaalt voor de oplossing van dit probleem. Ziet u daarna nog iets wat het oplossen waard is, dan kijken we daar samen naar.

Zie uw werkbon op de telefoon.

Beschrijf een typische klus. Wij maken een voorproefje: een werkbon voor die klus, op de telefoon.

  1. Uw voorproefjeEen werkbon voor een van uw eigen klussen, op de telefoon.
  2. Een kennismaking van een half uurWe bespreken waar u op vastloopt en wat het oplevert.
  3. Een plan met plafondbedragZo weet u vooraf waar u aan toe bent.
Ik bel u zelf binnen één werkdag. Dan laat ik u zien hoe uw werkbon eruitziet.uw vaste contactpersoon
Geen vage totaaloplossing. We beginnen bij uw grootste probleem. We gebruiken uw gegevens alleen voor uw voorproefje en het contact daarover.
Vraag uw voorproefje aan
Alles over Buitendienst en werkbon → · Kennisbank