Buitendienst en werkbon › Kennisbank › Digitale werkbon › work order invoice
Buitendienst en werkbon

Work order invoice: factureren zonder overtypen

Een work order invoice is de factuur die uit een werkorder volgt. Doet u dat nu met de hand, dan is het traag en foutgevoelig. Wij laten de factuur ontstaan uit de gegevens van de monteur, op maat, en bouwen de controle erbij die u nodig heeft.

U krijgt een werkbon voor een van uw eigen klussen, op de telefoon, en daarna een plan met plafondbedrag. Geen vage totaaloplossing.

Herkent u dit?

Elke factuur die wacht op een bon, is geld dat later binnenkomt.

De bon is er nog niet.

De factuur kan niet weg.

Wat bedoelt hij met 'diverse'?

Kantoor vraagt na wat er gedaan is.

De klant betwist dit.

Uren en materiaal zijn niet met bewijs gedekt.

Zo pakken we het aan

We trekken de factuur door tot aan de werkorder.

Regels bepalenHoe uw factuur is opgebouwd: uren, voorrijkosten, materiaal, korting.
Automatisch vullenDe werkorder levert de regels aan.
Controleren en versturenKantoor ziet een concept, past aan en verstuurt.

Wat u krijgt

Facturen die zonder zoeken klaarstaan.

Conceptfactuur uit de bonMet tarieven van de klant.
Bewijs erbijFoto's en handtekening als bijlage.
Overzicht van niet-gefactureerdAfgeronde orders die nog geen factuur hebben.
Training voor kantoorZo lopen de eerste weken soepel.

Zo werken we

Geen standaardapp. We bouwen de werkbon op uw klussen en blijven erbij tot uw monteurs hem vanzelf invullen.

Meekijken

We rijden mee of praten met uw monteurs en kantoor: welke klussen, welke gegevens en waar het nu misgaat.

Bouwen

We maken de werkbon, de planning en de koppeling met uw facturatie, en stemmen alles met u af.

Uw team gaat ermee werken

We starten met een paar monteurs, lossen op wat in de praktijk knelt en rollen het daarna uit.

Opgeleverd

Opgeleverd betekent: uw monteurs vullen elke werkbon op hun telefoon in, en kantoor factureert zonder overtypen. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.

Uw team leert ermee werken

Een werkbon-app die monteurs overslaan, levert niets op. Daarom hoort begeleiding er altijd bij: we blijven tot het de gewone manier van werken is.

Onze beloftes

We noemen hier geen prijzen, omdat elke situatie anders is. Wel weet u vooraf waar u aan toe bent.

1Vooraf een plafondbedragNa het eerste gesprek maken we een plan voor uw situatie. Daarin staat een plafondbedrag. Zo komt u niet voor verrassende meerkosten te staan.
2Opgeleverd zodra het is opgelostWe werken aan het probleem waarvoor u kwam, en leveren op zodra dat is opgelost. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.
3Uw team leert ermee werkenTraining en begeleiding horen er altijd bij. We noemen het pas opgeleverd als uw team het ook echt gebruikt.
4Eén vaste contactpersoonVan het eerste gesprek tot de oplevering heeft u één aanspreekpunt dat uw situatie kent.
5Binnen één werkdag persoonlijk contactNa uw aanvraag hoort u binnen één werkdag van ons. Niet van een systeem, maar van een mens.
6DiscreetWat we voor u bouwen, is uw voorsprong. We noemen geen klanten en tekenen graag een geheimhoudingsverklaring.
7Veilig gebouwdElke oplossing bouwen we volgens de beveiligingsmaatregelen uit de ISO 27001-norm. Uw gegevens en die van uw klanten zijn goed beschermd.

Verder lezen over digitale werkbon

Work order and invoice software: van klus naar factuurSoftware die van een ondertekende werkbon direct een factuur maakt. Op maat voor mkb. Met een voorproefje: een werkbon klaar voor factuur.Work order invoice forms: werkbon en factuur in één ketenWork order invoice forms: van werkbon naar factuur zonder overtypen. Een digitale keten op maat. Voorproefje: een werkbon voor uw eigen klus.Work order software voor mkb met monteursWork order software op maat: de werkbon van opdracht tot factuur. Voorproefje: een werkbon voor een van uw eigen klussen, op de telefoon. Met begeleiding.The work order: de werkbon die opdracht en uitvoering aan elkaar bindtThe work order is een werkbon. Wij leggen het begrip uit in het Nederlands en bouwen de werkbon op maat. Uw voorproefje: een werkbon op de telefoon.Een work order die niet in de la belandtEen work order is de opdracht aan een monteur. Wij maken hem digitaal, op maat voor mkb. Met een voorproefje: uw eigen klus als werkbon op de telefoon.Een work order app in de busEen work order app op maat: monteurs ontvangen, voeren uit en sluiten af op hun telefoon. Met een voorproefje: uw klus als werkorder in de app.Work order software gebouwd rond uw klussenWerkbonsoftware op maat: monteurs vullen in op de telefoon, kantoor ziet het direct. Met een voorproefje: uw eigen klus als werkbon.Een work order uitgelegd: de opdracht aan uw monteurWat een werkorder is en wat erop hoort, en hoe u er een digitaal van maakt. Op maat voor mkb. Met een voorproefje op uw eigen klus.

Alles over digitale werkbon → · Kennisbank

Veelgestelde vragen

Kan de factuur direct naar de klant?

Ja, of via kantoor eerst ter controle. Dat is een instelling.

Wat als het tarief verschilt per klant?

Elke klant kan eigen tarieven hebben. Die worden automatisch toegepast.

Kan het werken met ons boekhoudpakket?

Meestal wel via een koppeling. We bekijken dat samen.

Wat kost het?

Dat hangt af van uw situatie: het aantal soorten klussen, of planning en voorraad erbij horen, de koppelingen met uw systemen en hoeveel begeleiding u wilt. Na het eerste gesprek maken we een plan met een plafondbedrag. Zo weet u vooraf precies waar u aan toe bent.

Moet ik dan meer bij jullie afnemen?

Nee. U betaalt voor de oplossing van dit probleem. Ziet u daarna nog iets wat het oplossen waard is, dan kijken we daar samen naar.

Zie uw werkbon op de telefoon.

Beschrijf een typische klus. Wij maken een voorproefje: een werkbon voor die klus, op de telefoon.

  1. Uw voorproefjeEen werkbon voor een van uw eigen klussen, op de telefoon.
  2. Een kennismaking van een half uurWe bespreken waar u op vastloopt en wat het oplevert.
  3. Een plan met plafondbedragZo weet u vooraf waar u aan toe bent.
Ik bel u zelf binnen één werkdag. Dan laat ik u zien hoe uw werkbon eruitziet.uw vaste contactpersoon
Geen vage totaaloplossing. We beginnen bij uw grootste probleem. We gebruiken uw gegevens alleen voor uw voorproefje en het contact daarover.
Vraag uw voorproefje aan
Alles over Buitendienst en werkbon → · Kennisbank