Buitendienst en werkbon › Kennisbank › Digitale werkbon › work order invoice forms
Buitendienst en werkbon

Work order invoice forms: werkbon en factuur in één keten

Wie werkbon en factuur als aparte formulieren gebruikt, typt veel dubbel. Wij bouwen ze als één keten: wat op de werkbon staat, staat ook op de factuur, zonder dat iemand iets overneemt.

U krijgt een werkbon voor een van uw eigen klussen, op de telefoon, en daarna een plan met plafondbedrag. Geen vage totaaloplossing.

Herkent u dit?

Twee formulieren voor dezelfde klus.

Dezelfde gegevens, twee keer ingevuld.

Het kost tijd en levert fouten op.

De werkbon zegt iets anders dan de factuur.

Discussie met de klant.

De factuur wacht op de bon.

Cashflow blijft liggen.

Zo pakken we het aan

Eén invoer, twee uitkomsten.

Beide formulieren bekijkenWelke gegevens zitten op beide?
KoppelenDe werkbon voedt de factuur.
ControleKantoor controleert en verzendt.

Wat u krijgt

Wat u krijgt van een samenhangende keten.

Eén invoerGeen dubbel werk.
Factuur uit werkbonConcept direct klaar.
Zelfde gegevensGeen discussies.
BegeleidingVan monteur tot boekhouding.

Zo werken we

Geen standaardapp. We bouwen de werkbon op uw klussen en blijven erbij tot uw monteurs hem vanzelf invullen.

Meekijken

We rijden mee of praten met uw monteurs en kantoor: welke klussen, welke gegevens en waar het nu misgaat.

Bouwen

We maken de werkbon, de planning en de koppeling met uw facturatie, en stemmen alles met u af.

Uw team gaat ermee werken

We starten met een paar monteurs, lossen op wat in de praktijk knelt en rollen het daarna uit.

Opgeleverd

Opgeleverd betekent: uw monteurs vullen elke werkbon op hun telefoon in, en kantoor factureert zonder overtypen. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.

Uw team leert ermee werken

Een werkbon-app die monteurs overslaan, levert niets op. Daarom hoort begeleiding er altijd bij: we blijven tot het de gewone manier van werken is.

Onze beloftes

We noemen hier geen prijzen, omdat elke situatie anders is. Wel weet u vooraf waar u aan toe bent.

1Vooraf een plafondbedragNa het eerste gesprek maken we een plan voor uw situatie. Daarin staat een plafondbedrag. Zo komt u niet voor verrassende meerkosten te staan.
2Opgeleverd zodra het is opgelostWe werken aan het probleem waarvoor u kwam, en leveren op zodra dat is opgelost. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.
3Uw team leert ermee werkenTraining en begeleiding horen er altijd bij. We noemen het pas opgeleverd als uw team het ook echt gebruikt.
4Eén vaste contactpersoonVan het eerste gesprek tot de oplevering heeft u één aanspreekpunt dat uw situatie kent.
5Binnen één werkdag persoonlijk contactNa uw aanvraag hoort u binnen één werkdag van ons. Niet van een systeem, maar van een mens.
6DiscreetWat we voor u bouwen, is uw voorsprong. We noemen geen klanten en tekenen graag een geheimhoudingsverklaring.
7Veilig gebouwdElke oplossing bouwen we volgens de beveiligingsmaatregelen uit de ISO 27001-norm. Uw gegevens en die van uw klanten zijn goed beschermd.

Verder lezen over digitale werkbon

Work order and invoice software: van klus naar factuurSoftware die van een ondertekende werkbon direct een factuur maakt. Op maat voor mkb. Met een voorproefje: een werkbon klaar voor factuur.Work order forms voor elke soort klusWerkorderformulieren op maat voor elk type klus, ingevuld op de telefoon. Met een voorproefje: een formulier voor een van uw eigen klussen.Work order invoice: factureren zonder overtypenDe factuur rechtstreeks uit de werkorder, met uren, materiaal en tarieven. Op maat voor mkb. Met een voorproefje: een werkorder klaar voor factuur.Gratis work order forms en wat een eigen werkbon extra doetZoekt u gratis werkbonformulieren? Een digitale werkbon op maat voor uw team past beter. Voorproefje: een werkbon voor uw eigen klus.Een additional work order form voor meerwerkMeerwerk vastleggen met een formulier op de telefoon, met akkoord van de klant. Op maat voor mkb. Met een voorproefje op uw eigen klus.Business work order forms, maar dan digitaal en op uw maatUw werkbonformulieren digitaal, met uw eigen velden en handtekening. Met een voorproefje: een werkbon voor uw eigen klus, op de telefoon.Een construction work order form dat de ploeg echt invultEen bouwwerkbon als digitaal formulier met foto's, meerwerk en handtekening. Met een voorproefje: een werkbon voor uw eigen klus, op de telefoon.Custom work order forms met uw eigen veldenEigen werkbonformulieren met uw velden, keuzelijsten en handtekening. Met een voorproefje: een werkbon voor uw eigen klus, op de telefoon.

Alles over digitale werkbon → · Kennisbank

Veelgestelde vragen

Past dit bij onze factuurlay-out?

Ja, uw eigen lay-out en tekst.

Wat als niet alle werkbonnen worden gefactureerd?

Dan kunt u per bon kiezen, bijvoorbeeld bij garantiewerk.

Kunnen we ook offertes meenemen?

Ja, als de keten daar profijt van heeft.

Wat kost het?

Dat hangt af van uw situatie: het aantal soorten klussen, of planning en voorraad erbij horen, de koppelingen met uw systemen en hoeveel begeleiding u wilt. Na het eerste gesprek maken we een plan met een plafondbedrag. Zo weet u vooraf precies waar u aan toe bent.

Moet ik dan meer bij jullie afnemen?

Nee. U betaalt voor de oplossing van dit probleem. Ziet u daarna nog iets wat het oplossen waard is, dan kijken we daar samen naar.

Zie uw werkbon op de telefoon.

Beschrijf een typische klus. Wij maken een voorproefje: een werkbon voor die klus, op de telefoon.

  1. Uw voorproefjeEen werkbon voor een van uw eigen klussen, op de telefoon.
  2. Een kennismaking van een half uurWe bespreken waar u op vastloopt en wat het oplevert.
  3. Een plan met plafondbedragZo weet u vooraf waar u aan toe bent.
Ik bel u zelf binnen één werkdag. Dan laat ik u zien hoe uw werkbon eruitziet.uw vaste contactpersoon
Geen vage totaaloplossing. We beginnen bij uw grootste probleem. We gebruiken uw gegevens alleen voor uw voorproefje en het contact daarover.
Vraag uw voorproefje aan
Alles over Buitendienst en werkbon → · Kennisbank