Buitendienst en werkbon

ClickUp voor kantoor, een werkbon voor de buitendienst

ClickUp houdt taken en projecten op kantoor overzichtelijk. Een monteur in een kelder heeft iets anders nodig: een werkbon met foto's, materiaal en een handtekening. Wij bouwen die op maat, koppelen hem aan wat u al gebruikt en blijven tot uw team ermee werkt.

U krijgt een werkbon voor een van uw eigen klussen, op de telefoon, en daarna een plan met plafondbedrag. Geen vage totaaloplossing.

Herkent u dit?

Een taaktool is bedacht voor wie achter een scherm zit. Een monteur zit in een bus.

De taak staat in ClickUp, de bon op papier.

Twee plekken voor dezelfde klus, en één ervan wordt overgetypt.

Waar zet ik het materiaal neer?

Een taakkaart heeft geen veld voor wat er uit de bus ging.

Dit past niet in een taak.

De klant moet tekenen, en dat kan een taaktool niet.

Zo pakken we het aan

Wat goed werkt in ClickUp laten we staan. De klus op locatie krijgt een eigen werkbon.

Kijken wat u in ClickUp doetWe bekijken welke taken en projecten er uit voortkomen en wat daar naar de buitendienst moet.
Werkbon bouwenEen werkbon voor uw soorten klussen, met materiaal, foto's en handtekening.
Terug naar de taakEen afgeronde werkbon zet de taak in ClickUp op klaar, zodat kantoor niets handmatig sluit.

Wat u krijgt

Kantoor houdt zijn overzicht, de buitendienst krijgt een bon die past.

Werkbon op de telefoonGebouwd voor werk op locatie, ook zonder bereik.
Koppeling met ClickUpStatus en gegevens gaan terug naar de taak.
Foto's en handtekeningBewijs van het werk, direct bij de klus.
Begeleiding van uw monteursWe starten in de bus, niet in een vergaderzaal.

Zo werken we

Geen standaardapp. We bouwen de werkbon op uw klussen en blijven erbij tot uw monteurs hem vanzelf invullen.

Meekijken

We rijden mee of praten met uw monteurs en kantoor: welke klussen, welke gegevens en waar het nu misgaat.

Bouwen

We maken de werkbon, de planning en de koppeling met uw facturatie, en stemmen alles met u af.

Uw team gaat ermee werken

We starten met een paar monteurs, lossen op wat in de praktijk knelt en rollen het daarna uit.

Opgeleverd

Opgeleverd betekent: uw monteurs vullen elke werkbon op hun telefoon in, en kantoor factureert zonder overtypen. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.

Uw team leert ermee werken

Een werkbon-app die monteurs overslaan, levert niets op. Daarom hoort begeleiding er altijd bij: we blijven tot het de gewone manier van werken is.

Onze beloftes

We noemen hier geen prijzen, omdat elke situatie anders is. Wel weet u vooraf waar u aan toe bent.

1Vooraf een plafondbedragNa het eerste gesprek maken we een plan voor uw situatie. Daarin staat een plafondbedrag. Zo komt u niet voor verrassende meerkosten te staan.
2Opgeleverd zodra het is opgelostWe werken aan het probleem waarvoor u kwam, en leveren op zodra dat is opgelost. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.
3Uw team leert ermee werkenTraining en begeleiding horen er altijd bij. We noemen het pas opgeleverd als uw team het ook echt gebruikt.
4Eén vaste contactpersoonVan het eerste gesprek tot de oplevering heeft u één aanspreekpunt dat uw situatie kent.
5Binnen één werkdag persoonlijk contactNa uw aanvraag hoort u binnen één werkdag van ons. Niet van een systeem, maar van een mens.
6DiscreetWat we voor u bouwen, is uw voorsprong. We noemen geen klanten en tekenen graag een geheimhoudingsverklaring.
7Veilig gebouwdElke oplossing bouwen we volgens de beveiligingsmaatregelen uit de ISO 27001-norm. Uw gegevens en die van uw klanten zijn goed beschermd.

Verder lezen over orders en klantgegevens

Een follow up app voor wat na de klus nog moet gebeurenRestwerk, controle of offerte na een klus: een opvolg-app op maat voor mkb. Met een voorproefje: een werkbon voor uw klus.Follow up software die voorkomt dat vervolgwerk blijft liggenSoftware die vervolgacties na klussen bewaakt. Op maat voor mkb. Met een voorproefje: een werkbon voor uw klus.Pick up software voor ritten die kloppenSoftware voor ophaalklussen: wat moet er worden opgehaald, wie doet het en is het afgetekend. Op maat, met een voorproefje op de telefoon.Een app follow up die de volgende stap bewaaktEen app die opvolging bewaakt na een offerte, klus of melding. Op maat voor mkb. Met een voorproefje: een klus waarvoor de volgende stap klaarstaat.Een customer follow up app voor wat er na de klus komtEen customer follow up app: nazorg, herinneringen en onderhoud na de klus, vanuit de werkbon. Op maat voor mkb. Met voorproefje: uw werkbon op de telefoon.ClickUp voor de buitendienst: gebruiken, koppelen of vervangenIs ClickUp te veel voor uw buitendienst? Wij bouwen een werkbon op maat, of koppelen aan ClickUp. Voorproefje: een werkbon op de telefoon.Een start up business app die meegroeit met uw monteursEen app voor een bedrijf dat uit de startfase groeit: werkbon, planning en facturen die meegroeien met uw monteurs. Met een voorproefje: een werkbon.Een app to keep up with orders, gebouwd op uw klussenOrders bijhouden in een app die bij uw buitendienst past. Met een voorproefje: een werkbon voor uw eigen klus, op de telefoon.

Alles over orders en klantgegevens → · Kennisbank

Veelgestelde vragen

Moeten we ClickUp vervangen?

Nee. ClickUp blijft waar het goed in is. De werkbon vult aan voor werk op locatie.

Kan elke klus automatisch in ClickUp komen?

Dat is vaak mogelijk, afhankelijk van wat u inricht. We kijken vooraf naar uw bestaande indeling.

Wat als een monteur geen internet heeft?

De werkbon werkt offline en wordt verstuurd zodra er weer verbinding is.

Wat kost het?

Dat hangt af van uw situatie: het aantal soorten klussen, of planning en voorraad erbij horen, de koppelingen met uw systemen en hoeveel begeleiding u wilt. Na het eerste gesprek maken we een plan met een plafondbedrag. Zo weet u vooraf precies waar u aan toe bent.

Moet ik dan meer bij jullie afnemen?

Nee. U betaalt voor de oplossing van dit probleem. Ziet u daarna nog iets wat het oplossen waard is, dan kijken we daar samen naar.

Zie uw werkbon op de telefoon.

Beschrijf een typische klus. Wij maken een voorproefje: een werkbon voor die klus, op de telefoon.

  1. Uw voorproefjeEen werkbon voor een van uw eigen klussen, op de telefoon.
  2. Een kennismaking van een half uurWe bespreken waar u op vastloopt en wat het oplevert.
  3. Een plan met plafondbedragZo weet u vooraf waar u aan toe bent.
Ik bel u zelf binnen één werkdag. Dan laat ik u zien hoe uw werkbon eruitziet.uw vaste contactpersoon
Geen vage totaaloplossing. We beginnen bij uw grootste probleem. We gebruiken uw gegevens alleen voor uw voorproefje en het contact daarover.
Vraag uw voorproefje aan
Alles over Buitendienst en werkbon → · Kennisbank