Buitendienst en werkbon › Kennisbank › Orders en klantgegevens › one click up
Buitendienst en werkbon

ClickUp voor de buitendienst: gebruiken, koppelen of vervangen

ClickUp is een bekend taakbeheerprogramma, handig voor projecten en teams op kantoor. Voor monteurs onderweg is het vaak te veel: veel menu's, geen werkbon, geen handtekening. Wij kijken met u of u ClickUp moet koppelen aan een werkbon op maat, of juist de werkbon als hoofdzaak laat dienen.

Vraag uw voorproefje aanBekijk een voorbeeld

U krijgt een werkbon voor een van uw eigen klussen, op de telefoon, en daarna een plan met plafondbedrag. Geen vage totaaloplossing.

Herkent u dit?

Een taakbord voor kantoor werkt slecht als gereedschap voor de monteur.

Het staat in ClickUp.

Maar de monteur kijkt alleen in zijn mail.

Ik zie een lijst met taken.

Maar niet wat er bij de klant gedaan moet worden.

Ik kan hier geen handtekening laten zetten.

Een taak afvinken is niet hetzelfde als een bon afronden.

Zo pakken we het aan

We kijken wat ClickUp bij u al doet en vullen aan.

Uw gebruik bekijkenWat staat er al in ClickUp en wat gebruikt de buitendienst.
Werkbon op maatDe monteur krijgt een scherm voor zijn klus, niet voor het project.
KoppelingKlussen en status lopen tussen werkbon en ClickUp, als u dat wilt.

Wat u krijgt

Wat u krijgt.

Werkbon op maatVoor de buitendienst.
Koppeling met ClickUpWaar het helpt.
Overzicht voor kantoorIn ClickUp of in een eigen scherm.
Uitleg aan beide teamsZodat niemand dubbel werk heeft.
Vraag uw voorproefje aan

Zo werken we

Geen standaardapp. We bouwen de werkbon op uw klussen en blijven erbij tot uw monteurs hem vanzelf invullen.

Meekijken

We rijden mee of praten met uw monteurs en kantoor: welke klussen, welke gegevens en waar het nu misgaat.

Bouwen

We maken de werkbon, de planning en de koppeling met uw facturatie, en stemmen alles met u af.

Uw team gaat ermee werken

We starten met een paar monteurs, lossen op wat in de praktijk knelt en rollen het daarna uit.

Opgeleverd

Opgeleverd betekent: uw monteurs vullen elke werkbon op hun telefoon in, en kantoor factureert zonder overtypen. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.

Uw team leert ermee werken

Een werkbon-app die monteurs overslaan, levert niets op. Daarom hoort begeleiding er altijd bij: we blijven tot het de gewone manier van werken is.

Onze beloftes

We noemen hier geen prijzen, omdat elke situatie anders is. Wel weet u vooraf waar u aan toe bent.

1Vooraf een plafondbedragNa het eerste gesprek maken we een plan voor uw situatie. Daarin staat een plafondbedrag. Zo komt u niet voor verrassende meerkosten te staan.
2Opgeleverd zodra het is opgelostWe werken aan het probleem waarvoor u kwam, en leveren op zodra dat is opgelost. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.
3Uw team leert ermee werkenTraining en begeleiding horen er altijd bij. We noemen het pas opgeleverd als uw team het ook echt gebruikt.
4Eén vaste contactpersoonVan het eerste gesprek tot de oplevering heeft u één aanspreekpunt dat uw situatie kent.
5Binnen één werkdag persoonlijk contactNa uw aanvraag hoort u binnen één werkdag van ons. Niet van een systeem, maar van een mens.
6DiscreetWat we voor u bouwen, is uw voorsprong. We noemen geen klanten en tekenen graag een geheimhoudingsverklaring.
7Veilig gebouwdElke oplossing bouwen we volgens de beveiligingsmaatregelen uit de ISO 27001-norm. Uw gegevens en die van uw klanten zijn goed beschermd.
Vraag uw voorproefje aan

Verder lezen over orders en klantgegevens

ClickUp voor kantoor, een werkbon voor de buitendienstClickUp is goed in taken, niet in werkbonnen op locatie. Wij bouwen de werkbon op maat. Met een voorproefje: een werkbon voor uw eigen klus.Een follow up app voor wat na de klus nog moet gebeurenRestwerk, controle of offerte na een klus: een opvolg-app op maat voor mkb. Met een voorproefje: een werkbon voor uw klus.Follow up software die voorkomt dat vervolgwerk blijft liggenSoftware die vervolgacties na klussen bewaakt. Op maat voor mkb. Met een voorproefje: een werkbon voor uw klus.Pick up software voor ritten die kloppenSoftware voor ophaalklussen: wat moet er worden opgehaald, wie doet het en is het afgetekend. Op maat, met een voorproefje op de telefoon.Een app follow up die de volgende stap bewaaktEen app die opvolging bewaakt na een offerte, klus of melding. Op maat voor mkb. Met een voorproefje: een klus waarvoor de volgende stap klaarstaat.Een customer follow up app voor wat er na de klus komtEen customer follow up app: nazorg, herinneringen en onderhoud na de klus, vanuit de werkbon. Op maat voor mkb. Met voorproefje: uw werkbon op de telefoon.Een start up business app die meegroeit met uw monteursEen app voor een bedrijf dat uit de startfase groeit: werkbon, planning en facturen die meegroeien met uw monteurs. Met een voorproefje: een werkbon.Een app to keep up with orders, gebouwd op uw klussenOrders bijhouden in een app die bij uw buitendienst past. Met een voorproefje: een werkbon voor uw eigen klus, op de telefoon.

Alles over orders en klantgegevens → · Kennisbank

Veelgestelde vragen

Kunnen jullie aan ClickUp koppelen?

Meestal wel, via de koppelmogelijkheden die ClickUp biedt. We kijken eerst wat u wilt delen.

Moeten we ClickUp dan laten vallen?

Niet per se. Veel bedrijven houden het voor kantoor en gebruiken de werkbon voor het veld.

Wat als monteurs liever in ClickUp werken?

Dat bespreken we. Soms is een eenvoudiger scherm genoeg.

Wat kost het?

Dat hangt af van uw situatie: het aantal soorten klussen, of planning en voorraad erbij horen, de koppelingen met uw systemen en hoeveel begeleiding u wilt. Na het eerste gesprek maken we een plan met een plafondbedrag. Zo weet u vooraf precies waar u aan toe bent.

Moet ik dan meer bij jullie afnemen?

Nee. U betaalt voor de oplossing van dit probleem. Ziet u daarna nog iets wat het oplossen waard is, dan kijken we daar samen naar.

Zie uw werkbon op de telefoon.

Beschrijf een typische klus. Wij maken een voorproefje: een werkbon voor die klus, op de telefoon.

  1. Uw voorproefjeEen werkbon voor een van uw eigen klussen, op de telefoon.
  2. Een kennismaking van een half uurWe bespreken waar u op vastloopt en wat het oplevert.
  3. Een plan met plafondbedragZo weet u vooraf waar u aan toe bent.
Ik bel u zelf binnen één werkdag. Dan laat ik u zien hoe uw werkbon eruitziet.uw vaste contactpersoon
Geen vage totaaloplossing. We beginnen bij uw grootste probleem. We gebruiken uw gegevens alleen voor uw voorproefje en het contact daarover.
Vraag uw voorproefje aan
Alles over Buitendienst en werkbon → · Kennisbank