Buitendienst en werkbon › Kennisbank › Orders en klantgegevens › customer order tracking software
Buitendienst en werkbon

Customer order tracking software met een status voor iedereen

Een klant die vraagt waar zijn order blijft, wil een antwoord zonder te hoeven wachten. Order tracking-software geeft kantoor dat antwoord direct, en kan het de klant zelf laten zien. Wij bouwen op maat een statusvolgsysteem voor uw klussen: aangenomen, ingepland, onderweg, afgerond. De monteur werkt de status bij als onderdeel van zijn werkbon.

U krijgt een werkbon voor een van uw eigen klussen, op de telefoon, en daarna een plan met plafondbedrag. Geen vage totaaloplossing.

Herkent u dit?

Als de status moet worden nagevraagd, kost elke vraag een telefoontje.

Waar blijft mijn monteur?

De klant belt en kantoor belt de monteur.

Is mijn order al gepland?

Kantoor zoekt het op in de planning.

Wanneer is dit klaar?

Niemand weet het zonder bij de ploeg te vragen.

Zo pakken we het aan

We laten de status ontstaan uit het werk zelf.

Statussen kiezenWe bepalen welke stappen u zichtbaar wilt maken.
Bijwerken door werkbonMonteur start, onderweg, klaar: de status volgt vanzelf.
TonenAan kantoor, en eventueel aan de klant via een link.

Wat u krijgt

Een status die klopt omdat hij uit het werk komt.

Orderstatus per dagVoor kantoor een lijst van alle orders met hun stand, per dag te bekijken.
KlantlinkDe klant ziet de stand van zijn order, als u dat wilt.
Bericht bij vertrekDe klant krijgt bericht zodra de monteur onderweg is.
Instructie voor monteursWat ze tikken en waarom.

Zo werken we

Geen standaardapp. We bouwen de werkbon op uw klussen en blijven erbij tot uw monteurs hem vanzelf invullen.

Meekijken

We rijden mee of praten met uw monteurs en kantoor: welke klussen, welke gegevens en waar het nu misgaat.

Bouwen

We maken de werkbon, de planning en de koppeling met uw facturatie, en stemmen alles met u af.

Uw team gaat ermee werken

We starten met een paar monteurs, lossen op wat in de praktijk knelt en rollen het daarna uit.

Opgeleverd

Opgeleverd betekent: uw monteurs vullen elke werkbon op hun telefoon in, en kantoor factureert zonder overtypen. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.

Uw team leert ermee werken

Een werkbon-app die monteurs overslaan, levert niets op. Daarom hoort begeleiding er altijd bij: we blijven tot het de gewone manier van werken is.

Onze beloftes

We noemen hier geen prijzen, omdat elke situatie anders is. Wel weet u vooraf waar u aan toe bent.

1Vooraf een plafondbedragNa het eerste gesprek maken we een plan voor uw situatie. Daarin staat een plafondbedrag. Zo komt u niet voor verrassende meerkosten te staan.
2Opgeleverd zodra het is opgelostWe werken aan het probleem waarvoor u kwam, en leveren op zodra dat is opgelost. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.
3Uw team leert ermee werkenTraining en begeleiding horen er altijd bij. We noemen het pas opgeleverd als uw team het ook echt gebruikt.
4Eén vaste contactpersoonVan het eerste gesprek tot de oplevering heeft u één aanspreekpunt dat uw situatie kent.
5Binnen één werkdag persoonlijk contactNa uw aanvraag hoort u binnen één werkdag van ons. Niet van een systeem, maar van een mens.
6DiscreetWat we voor u bouwen, is uw voorsprong. We noemen geen klanten en tekenen graag een geheimhoudingsverklaring.
7Veilig gebouwdElke oplossing bouwen we volgens de beveiligingsmaatregelen uit de ISO 27001-norm. Uw gegevens en die van uw klanten zijn goed beschermd.

Verder lezen over orders en klantgegevens

Customer tracking als u veel klanten en klussen heeftCustomer tracking: bijhouden wat u voor welke klant doet, vanaf aanvraag tot werkbon. Met voorproefje: uw werkbon op de telefoon.Een customer tracking app die meegaat in de busEen customer tracking app op de telefoon: de monteur ziet de klantgegevens en legt vast wat er speelt. Op maat. Met voorproefje: uw werkbon op de telefoon.Customer tracking software zonder losse lijstjesCustomer tracking software die klussen, klachten en contactmomenten per klant verzamelt. Op maat voor mkb. Met voorproefje: uw werkbon op de telefoon.Order tracking software van aanvraag tot factuurSoftware om klussen en werkbonnen te volgen van aanvraag tot factuur. Op maat gebouwd voor mkb met buitendienst. Voorproefje: werkbon op de telefoon.Order tracking software free: genoeg voor een buitendienst?Gratis volgsoftware voor opdrachten heeft grenzen voor een buitendienst. Wij laten zien welke en bouwen op maat. Voorproefje: een werkbon op de telefoon.Een customer order app waarmee klanten zelf aanvragen doenKlanten die opdrachten of bestellingen kunnen doorgeven aan uw buitendienst. Met een voorproefje: een werkbon voor uw eigen klus, op de telefoon.Customer order software voor werk op afspraakKlantopdrachten opnemen, bevestigen en uitvoeren, met een werkbon als afronding. Met een voorproefje: een werkbon voor uw eigen klus, op de telefoon.Customer tracking tools die uit het werk zelf komenKlantvolgmiddelen die uit de werkbon voortkomen: wie zat waar, wat is gedaan. Met een voorproefje: een werkbon voor uw eigen klus, op de telefoon.

Alles over orders en klantgegevens → · Kennisbank

Ook interessant bij Polder Partners

Veelgestelde vragen

Kan de klant de monteur live volgen?

Dat is niet de standaard. Een bericht bij vertrek en verwachte aankomsttijd is meestal genoeg. Live volgen bespreken we apart.

Wat als de planning verandert?

Kantoor past de planning aan en de status volgt, de klant krijgt een nieuwe verwachting.

Is dit alleen voor grote orders?

Nee, ook voor kleine klussen, waar het de meeste telefoontjes scheelt.

Wat kost het?

Dat hangt af van uw situatie: het aantal soorten klussen, of planning en voorraad erbij horen, de koppelingen met uw systemen en hoeveel begeleiding u wilt. Na het eerste gesprek maken we een plan met een plafondbedrag. Zo weet u vooraf precies waar u aan toe bent.

Moet ik dan meer bij jullie afnemen?

Nee. U betaalt voor de oplossing van dit probleem. Ziet u daarna nog iets wat het oplossen waard is, dan kijken we daar samen naar.

Zie uw werkbon op de telefoon.

Beschrijf een typische klus. Wij maken een voorproefje: een werkbon voor die klus, op de telefoon.

  1. Uw voorproefjeEen werkbon voor een van uw eigen klussen, op de telefoon.
  2. Een kennismaking van een half uurWe bespreken waar u op vastloopt en wat het oplevert.
  3. Een plan met plafondbedragZo weet u vooraf waar u aan toe bent.
Ik bel u zelf binnen één werkdag. Dan laat ik u zien hoe uw werkbon eruitziet.uw vaste contactpersoon
Geen vage totaaloplossing. We beginnen bij uw grootste probleem. We gebruiken uw gegevens alleen voor uw voorproefje en het contact daarover.
Vraag uw voorproefje aan
Alles over Buitendienst en werkbon → · Kennisbank