Buitendienst en werkbon

Een customer order app waarmee klanten zelf aanvragen doen

Een orderapp voor klanten laat hen zelf een klus of bestelling doorgeven, in plaats van bellen of mailen. Voor een bedrijf met buitendienst betekent dat: een klant meldt een storing of vraagt onderhoud aan, kantoor krijgt de gegevens compleet en plant in. Wij bouwen op maat dat aanvraagformulier en koppelen het aan uw planning.

U krijgt een werkbon voor een van uw eigen klussen, op de telefoon, en daarna een plan met plafondbedrag. Geen vage totaaloplossing.

Herkent u dit?

Orders via mail en telefoon komen met ontbrekende gegevens binnen.

Waar was het precies, ook alweer?

Kantoor moet terugbellen om adres of omschrijving.

Kunt u morgen komen?

Een klant vraagt om iets zonder dat u de planning kunt zien.

Ik heb het gemaild, hoor.

Aanvragen raken zoek tussen andere mail.

Zo pakken we het aan

We laten de klant de gegevens leveren die u nodig heeft.

Wat u moet wetenWe stellen de vragen vast waarmee een aanvraag compleet is.
AanvraagformulierEenvoudig, op telefoon of computer, met foto's.
Naar de planningEen aanvraag wordt een order bij kantoor.

Wat u krijgt

Complete aanvragen zonder terugbellen.

Aanvraagformulier voor klantenAdres, omschrijving en foto's in één keer, zodat kantoor niet hoeft terug te bellen.
BevestigingDe klant ontvangt een ontvangstbevestiging.
Order bij kantoorKlaar om te beoordelen en in te plannen.
Aanvragen leren afhandelenKantoor oefent met nieuwe aanvragen: beoordelen, aanvullen, inplannen.

Zo werken we

Geen standaardapp. We bouwen de werkbon op uw klussen en blijven erbij tot uw monteurs hem vanzelf invullen.

Meekijken

We rijden mee of praten met uw monteurs en kantoor: welke klussen, welke gegevens en waar het nu misgaat.

Bouwen

We maken de werkbon, de planning en de koppeling met uw facturatie, en stemmen alles met u af.

Uw team gaat ermee werken

We starten met een paar monteurs, lossen op wat in de praktijk knelt en rollen het daarna uit.

Opgeleverd

Opgeleverd betekent: uw monteurs vullen elke werkbon op hun telefoon in, en kantoor factureert zonder overtypen. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.

Uw team leert ermee werken

Een werkbon-app die monteurs overslaan, levert niets op. Daarom hoort begeleiding er altijd bij: we blijven tot het de gewone manier van werken is.

Onze beloftes

We noemen hier geen prijzen, omdat elke situatie anders is. Wel weet u vooraf waar u aan toe bent.

1Vooraf een plafondbedragNa het eerste gesprek maken we een plan voor uw situatie. Daarin staat een plafondbedrag. Zo komt u niet voor verrassende meerkosten te staan.
2Opgeleverd zodra het is opgelostWe werken aan het probleem waarvoor u kwam, en leveren op zodra dat is opgelost. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.
3Uw team leert ermee werkenTraining en begeleiding horen er altijd bij. We noemen het pas opgeleverd als uw team het ook echt gebruikt.
4Eén vaste contactpersoonVan het eerste gesprek tot de oplevering heeft u één aanspreekpunt dat uw situatie kent.
5Binnen één werkdag persoonlijk contactNa uw aanvraag hoort u binnen één werkdag van ons. Niet van een systeem, maar van een mens.
6DiscreetWat we voor u bouwen, is uw voorsprong. We noemen geen klanten en tekenen graag een geheimhoudingsverklaring.
7Veilig gebouwdElke oplossing bouwen we volgens de beveiligingsmaatregelen uit de ISO 27001-norm. Uw gegevens en die van uw klanten zijn goed beschermd.

Verder lezen over orders en klantgegevens

Customer order software voor werk op afspraakKlantopdrachten opnemen, bevestigen en uitvoeren, met een werkbon als afronding. Met een voorproefje: een werkbon voor uw eigen klus, op de telefoon.Customer order management dat orders naar klussen vertaaltCustomer order management: klantorders ontvangen en vertalen naar klussen en werkbonnen. Op maat voor mkb. Met voorproefje: uw werkbon op de telefoon.Een customer order system voor diensten bij de klantEen customer order system voor opdrachten die u bij klanten uitvoert. Aanvraag, planning, werkbon en factuur samen. Met voorproefje: uw klus.Een app for customers to place orders voor zakelijke klantenEen app waarmee uw klanten zelf bestellen of werk aanvragen. Op maat voor mkb. Met een voorproefje: een bestelling die bij u binnenkomt.Customer order management software voor uw plannersKlantorders ontvangen, beoordelen en inplannen, met alles op één plek. Met een voorproefje: een werkbon voor uw eigen klus, op de telefoon.Customer order tracking software met een status voor iedereenDe status van een klantorder volgen, van aangenomen tot afgerond. Met een voorproefje: een werkbon voor uw eigen klus, op de telefoon.Een app voor orders van aanvraag tot afgeronde klusEen app voor orders: opdrachten aannemen van klanten, plannen en afronden met werkbon. Op maat voor mkb. Met voorproefje: uw klus op de telefoon.Een app to keep track of customer orders tot en met de klusEen app om klantorders te volgen, van opdracht tot werkbon en factuur. Op maat voor uw buitendienst. Voorproefje: werkbon op de telefoon.

Alles over orders en klantgegevens → · Kennisbank

Ook interessant bij Polder Partners

Veelgestelde vragen

Moet de klant een account aanmaken?

Dat is niet nodig. Een formulier met een link kan al volstaan.

Kunnen klanten ook hun order volgen?

Dat kan met een statusbericht, zie ook onze pagina's over ordervolging.

Kunnen we spoed onderscheiden?

Ja, met een keuze voor urgentie en eventueel een telefoonnummer voor noodgevallen.

Wat kost het?

Dat hangt af van uw situatie: het aantal soorten klussen, of planning en voorraad erbij horen, de koppelingen met uw systemen en hoeveel begeleiding u wilt. Na het eerste gesprek maken we een plan met een plafondbedrag. Zo weet u vooraf precies waar u aan toe bent.

Moet ik dan meer bij jullie afnemen?

Nee. U betaalt voor de oplossing van dit probleem. Ziet u daarna nog iets wat het oplossen waard is, dan kijken we daar samen naar.

Zie uw werkbon op de telefoon.

Beschrijf een typische klus. Wij maken een voorproefje: een werkbon voor die klus, op de telefoon.

  1. Uw voorproefjeEen werkbon voor een van uw eigen klussen, op de telefoon.
  2. Een kennismaking van een half uurWe bespreken waar u op vastloopt en wat het oplevert.
  3. Een plan met plafondbedragZo weet u vooraf waar u aan toe bent.
Ik bel u zelf binnen één werkdag. Dan laat ik u zien hoe uw werkbon eruitziet.uw vaste contactpersoon
Geen vage totaaloplossing. We beginnen bij uw grootste probleem. We gebruiken uw gegevens alleen voor uw voorproefje en het contact daarover.
Vraag uw voorproefje aan
Alles over Buitendienst en werkbon → · Kennisbank