Buitendienst en werkbon

Digitaal aanmelden dat niemand overslaat

Digitaal aanmelden vervangt de papieren lijst bij de balie of op de bouwplaats door een scherm of telefoon. Voor bedrijven met een buitendienst werkt het zinvoller als de aanmelding bij de werkbon hoort: wie er was, hoe laat en waarvoor. Wij bouwen dat op maat.

U krijgt een werkbon voor een van uw eigen klussen, op de telefoon, en daarna een plan met plafondbedrag. Geen vage totaaloplossing.

Herkent u dit?

Een papieren aanmeldlijst werkt tot iemand vergeet te tekenen of niet kan lezen wat er staat.

Wie was er vorige week op de locatie?

De lijst ligt in een map die niemand kan vinden.

Hij is er om acht uur geweest, geloof ik.

Zonder tijd en plaats kunt u niets bewijzen en niets verrekenen.

Aanmelden en werkbon zijn twee losse dingen.

Dezelfde gegevens worden twee keer ingevuld.

Zo pakken we het aan

We koppelen de aanmelding aan het werk dat erachter zit.

Bepalen wie zich moet aanmeldenWe bepalen met u wie zich moet aanmelden: eigen monteurs, onderaannemers of bezoek.
Aanmelden op de telefoonEen korte handeling met tijd en plaats, direct gekoppeld aan de klus.
Gebruik laten wennenWe starten op één locatie en breiden uit als het daar vanzelf gaat.

Wat u krijgt

Een aanmelding die u daarna kunt terugvinden, per dag, locatie en klus.

Aanmelden met tijd en plaatsEén tik op de telefoon, zonder papier.
Aanmelding aan de klus gehangenDe aanmelding staat bij de werkbon en de planning.
Aanwezigen per dag en locatiePer dag en per locatie ziet u wie er was.
Op de locatie zelf uitleggenWe leggen het uit op de plek zelf, met hun eigen telefoon.

Zo werken we

Geen standaardapp. We bouwen de werkbon op uw klussen en blijven erbij tot uw monteurs hem vanzelf invullen.

Meekijken

We rijden mee of praten met uw monteurs en kantoor: welke klussen, welke gegevens en waar het nu misgaat.

Bouwen

We maken de werkbon, de planning en de koppeling met uw facturatie, en stemmen alles met u af.

Uw team gaat ermee werken

We starten met een paar monteurs, lossen op wat in de praktijk knelt en rollen het daarna uit.

Opgeleverd

Opgeleverd betekent: uw monteurs vullen elke werkbon op hun telefoon in, en kantoor factureert zonder overtypen. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.

Uw team leert ermee werken

Een werkbon-app die monteurs overslaan, levert niets op. Daarom hoort begeleiding er altijd bij: we blijven tot het de gewone manier van werken is.

Onze beloftes

We noemen hier geen prijzen, omdat elke situatie anders is. Wel weet u vooraf waar u aan toe bent.

1Vooraf een plafondbedragNa het eerste gesprek maken we een plan voor uw situatie. Daarin staat een plafondbedrag. Zo komt u niet voor verrassende meerkosten te staan.
2Opgeleverd zodra het is opgelostWe werken aan het probleem waarvoor u kwam, en leveren op zodra dat is opgelost. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.
3Uw team leert ermee werkenTraining en begeleiding horen er altijd bij. We noemen het pas opgeleverd als uw team het ook echt gebruikt.
4Eén vaste contactpersoonVan het eerste gesprek tot de oplevering heeft u één aanspreekpunt dat uw situatie kent.
5Binnen één werkdag persoonlijk contactNa uw aanvraag hoort u binnen één werkdag van ons. Niet van een systeem, maar van een mens.
6DiscreetWat we voor u bouwen, is uw voorsprong. We noemen geen klanten en tekenen graag een geheimhoudingsverklaring.
7Veilig gebouwdElke oplossing bouwen we volgens de beveiligingsmaatregelen uit de ISO 27001-norm. Uw gegevens en die van uw klanten zijn goed beschermd.

Verder lezen over inchecken en aanwezigheid

Software voor digitaal aanmelden op uw locatieDigital sign in software voor mkb: aanmelden en uitmelden op locatie, gekoppeld aan werk. Met een voorproefje: een werkbon voor uw klus, op de telefoon.Een digital sign in app voor aankomst op locatieAanmelden bij aankomst op locatie, digitaal, voor medewerkers en bezoekers. Met een voorproefje: een werkbon voor uw eigen klus, op de telefoon.Een digital sign in system dat uw werk volgtEen digital sign in system voor uw bedrijf of bouwplaats, gekoppeld aan werkbon en uren. Met een voorproefje: een werkbon voor uw klus, op de telefoon.Een app om te signen: de klant tekent op de werkbonEen app waarin de klant tekent op het scherm van de monteur, direct op de werkbon. Op maat. Voorproefje: werkbon op de telefoon.Een sign app waarmee de klant ter plekke tekentEen sign app voor monteurs: de klant tekent op het scherm voor het uitgevoerde werk. Op maat gebouwd. Met een voorproefje: een werkbon voor uw eigen klus.Een sign in app waarmee de monteur zich aanmeldt bij de klusEen aanmeld-app voor monteurs: zich aanmelden op locatie bij een klus, met tijd en plaats. Op maat. Met een voorproefje: een werkbon voor uw eigen klus.Een sign in app free? Dat werkt tot het bedrijf groter wordtZoekt u een gratis sign in app voor monteurs? Wij leggen uit waar die tekortschiet en wat maatwerk oplevert. Met een voorproefje: een werkbon.Sign in software die weet wie er op welke klus isAanmeldsoftware voor monteurs, kantoor en onderaannemers: wie is waar en wanneer. Op maat voor mkb. Met een voorproefje: een werkbon voor uw eigen klus.

Alles over inchecken en aanwezigheid → · Kennisbank

Ook interessant bij Polder Partners

Veelgestelde vragen

Is dit ook voor bezoekers of alleen voor eigen mensen?

Beide kunnen. We bepalen samen wie zich aanmeldt en wat u van elke groep wilt weten.

Werkt aanmelden ook zonder bereik?

Ja. Een aanmelding wordt op de telefoon bewaard en verstuurd zodra er weer verbinding is.

Kunnen onderaannemers ook meedoen?

Ja, zonder dat zij een eigen account in uw systeem nodig hebben. Ze melden zich aan via een link of code.

Wat kost het?

Dat hangt af van uw situatie: het aantal soorten klussen, of planning en voorraad erbij horen, de koppelingen met uw systemen en hoeveel begeleiding u wilt. Na het eerste gesprek maken we een plan met een plafondbedrag. Zo weet u vooraf precies waar u aan toe bent.

Moet ik dan meer bij jullie afnemen?

Nee. U betaalt voor de oplossing van dit probleem. Ziet u daarna nog iets wat het oplossen waard is, dan kijken we daar samen naar.

Zie uw werkbon op de telefoon.

Beschrijf een typische klus. Wij maken een voorproefje: een werkbon voor die klus, op de telefoon.

  1. Uw voorproefjeEen werkbon voor een van uw eigen klussen, op de telefoon.
  2. Een kennismaking van een half uurWe bespreken waar u op vastloopt en wat het oplevert.
  3. Een plan met plafondbedragZo weet u vooraf waar u aan toe bent.
Ik bel u zelf binnen één werkdag. Dan laat ik u zien hoe uw werkbon eruitziet.uw vaste contactpersoon
Geen vage totaaloplossing. We beginnen bij uw grootste probleem. We gebruiken uw gegevens alleen voor uw voorproefje en het contact daarover.
Vraag uw voorproefje aan
Alles over Buitendienst en werkbon → · Kennisbank