Buitendienst en werkbon › Kennisbank › Inchecken en aanwezigheid › digital sign in software
Buitendienst en werkbon

Software voor digitaal aanmelden op uw locatie

Digital sign in software laat medewerkers, onderaannemers of bezoekers zich digitaal aan- en afmelden. De meeste losse pakketten registreren alleen aanwezigheid. Wij bouwen het zo dat de aanmelding ook uw werkbon, uren en planning voedt.

U krijgt een werkbon voor een van uw eigen klussen, op de telefoon, en daarna een plan met plafondbedrag. Geen vage totaaloplossing.

Herkent u dit?

Een los aanmeldpakket lost één probleem op en veroorzaakt een nieuw.

Nog een inlog erbij.

Uw mensen hebben al drie apps en vinden de vierde overbodig.

Aanwezigheid staat apart van uren.

Kantoor typt de uren alsnog over uit een export.

Het pakket kent onze werkplekken niet.

Locaties, klussen en onderaannemers passen niet in de vaste velden.

Zo pakken we het aan

We beginnen met wat u aan de aanmelding wilt hebben en bouwen daar omheen.

Doel van de aanmeldingGaat het om veiligheid, uren, bewijs aan de klant of alle drie? Dat bepaalt wat we vastleggen.
Bouwen op uw locatiesWe stellen locaties, klussen en rollen in volgens uw eigen indeling.
Invoeren en bijsturenWe beginnen met één team en kijken of het in de praktijk sneller is dan de oude lijst.

Wat u krijgt

Software die aanwezigheid, uren en werkbon uit één aanmelding laat volgen.

Aanmelden, afmelden, klus erbijMet tijd, plaats en klus, op de telefoon of een scherm bij de ingang.
Gewerkte tijd zonder overtikkenAangemeld en afgemeld levert de gewerkte tijd zonder overtypen.
Rapport per locatieWie was er wanneer, te raadplegen en te exporteren.
Overdracht aan kantoor en monteursWe leren uw mensen en kantoor ermee werken en blijven bereikbaar.

Zo werken we

Geen standaardapp. We bouwen de werkbon op uw klussen en blijven erbij tot uw monteurs hem vanzelf invullen.

Meekijken

We rijden mee of praten met uw monteurs en kantoor: welke klussen, welke gegevens en waar het nu misgaat.

Bouwen

We maken de werkbon, de planning en de koppeling met uw facturatie, en stemmen alles met u af.

Uw team gaat ermee werken

We starten met een paar monteurs, lossen op wat in de praktijk knelt en rollen het daarna uit.

Opgeleverd

Opgeleverd betekent: uw monteurs vullen elke werkbon op hun telefoon in, en kantoor factureert zonder overtypen. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.

Uw team leert ermee werken

Een werkbon-app die monteurs overslaan, levert niets op. Daarom hoort begeleiding er altijd bij: we blijven tot het de gewone manier van werken is.

Onze beloftes

We noemen hier geen prijzen, omdat elke situatie anders is. Wel weet u vooraf waar u aan toe bent.

1Vooraf een plafondbedragNa het eerste gesprek maken we een plan voor uw situatie. Daarin staat een plafondbedrag. Zo komt u niet voor verrassende meerkosten te staan.
2Opgeleverd zodra het is opgelostWe werken aan het probleem waarvoor u kwam, en leveren op zodra dat is opgelost. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.
3Uw team leert ermee werkenTraining en begeleiding horen er altijd bij. We noemen het pas opgeleverd als uw team het ook echt gebruikt.
4Eén vaste contactpersoonVan het eerste gesprek tot de oplevering heeft u één aanspreekpunt dat uw situatie kent.
5Binnen één werkdag persoonlijk contactNa uw aanvraag hoort u binnen één werkdag van ons. Niet van een systeem, maar van een mens.
6DiscreetWat we voor u bouwen, is uw voorsprong. We noemen geen klanten en tekenen graag een geheimhoudingsverklaring.
7Veilig gebouwdElke oplossing bouwen we volgens de beveiligingsmaatregelen uit de ISO 27001-norm. Uw gegevens en die van uw klanten zijn goed beschermd.

Verder lezen over inchecken en aanwezigheid

Digitaal aanmelden dat niemand overslaatDigitaal aanmelden op locatie of bij uw bedrijf, zonder papieren lijst. Met een voorproefje: een werkbon voor uw eigen klus, op de telefoon.Een digital sign in app voor aankomst op locatieAanmelden bij aankomst op locatie, digitaal, voor medewerkers en bezoekers. Met een voorproefje: een werkbon voor uw eigen klus, op de telefoon.Een digital sign in system dat uw werk volgtEen digital sign in system voor uw bedrijf of bouwplaats, gekoppeld aan werkbon en uren. Met een voorproefje: een werkbon voor uw klus, op de telefoon.Een app om te signen: de klant tekent op de werkbonEen app waarin de klant tekent op het scherm van de monteur, direct op de werkbon. Op maat. Voorproefje: werkbon op de telefoon.Een sign app waarmee de klant ter plekke tekentEen sign app voor monteurs: de klant tekent op het scherm voor het uitgevoerde werk. Op maat gebouwd. Met een voorproefje: een werkbon voor uw eigen klus.Een sign in app waarmee de monteur zich aanmeldt bij de klusEen aanmeld-app voor monteurs: zich aanmelden op locatie bij een klus, met tijd en plaats. Op maat. Met een voorproefje: een werkbon voor uw eigen klus.Een sign in app free? Dat werkt tot het bedrijf groter wordtZoekt u een gratis sign in app voor monteurs? Wij leggen uit waar die tekortschiet en wat maatwerk oplevert. Met een voorproefje: een werkbon.Sign in software die weet wie er op welke klus isAanmeldsoftware voor monteurs, kantoor en onderaannemers: wie is waar en wanneer. Op maat voor mkb. Met een voorproefje: een werkbon voor uw eigen klus.

Alles over inchecken en aanwezigheid → · Kennisbank

Ook interessant bij Polder Partners

Veelgestelde vragen

Hoe verschilt dit van een standaardprogramma?

Een standaardprogramma registreert aanwezigheid. Dit is gebouwd op uw werk en voedt ook werkbonnen en uren, zodat u gegevens niet twee keer invoert.

Is er een app nodig?

Niet per se. Aanmelden kan via een link op de telefoon. Een app bouwen we alleen als dat voor uw team handiger is.

Kunnen we de gegevens bewaren voor controles?

Ja. Aanmeldingen blijven opvraagbaar per persoon, locatie en periode, zodat u ze kunt tonen bij een controle.

Wat kost het?

Dat hangt af van uw situatie: het aantal soorten klussen, of planning en voorraad erbij horen, de koppelingen met uw systemen en hoeveel begeleiding u wilt. Na het eerste gesprek maken we een plan met een plafondbedrag. Zo weet u vooraf precies waar u aan toe bent.

Moet ik dan meer bij jullie afnemen?

Nee. U betaalt voor de oplossing van dit probleem. Ziet u daarna nog iets wat het oplossen waard is, dan kijken we daar samen naar.

Zie uw werkbon op de telefoon.

Beschrijf een typische klus. Wij maken een voorproefje: een werkbon voor die klus, op de telefoon.

  1. Uw voorproefjeEen werkbon voor een van uw eigen klussen, op de telefoon.
  2. Een kennismaking van een half uurWe bespreken waar u op vastloopt en wat het oplevert.
  3. Een plan met plafondbedragZo weet u vooraf waar u aan toe bent.
Ik bel u zelf binnen één werkdag. Dan laat ik u zien hoe uw werkbon eruitziet.uw vaste contactpersoon
Geen vage totaaloplossing. We beginnen bij uw grootste probleem. We gebruiken uw gegevens alleen voor uw voorproefje en het contact daarover.
Vraag uw voorproefje aan
Alles over Buitendienst en werkbon → · Kennisbank