Buitendienst en werkbon › Kennisbank › Digitale handtekening › digital signing in system
Buitendienst en werkbon

Een digital signing in system zonder papieren lijst

Met digital signing in bedoelen veel mensen digitaal aanmelden bij aankomst of digitaal tekenen voor akkoord. In beide gevallen vervangt een telefoon of scherm de papieren lijst. Wij bouwen het op maat, zodat het ook aan uw werkbon en uren vastzit.

Vraag uw voorproefje aanBekijk een voorbeeld

U krijgt een werkbon voor een van uw eigen klussen, op de telefoon, en daarna een plan met plafondbedrag. Geen vage totaaloplossing.

Herkent u dit?

Wie nog op papier aanmeldt of tekent, merkt het wanneer iemand iets wil terugvinden.

Kunt u laten zien dat hij er was?

Het papier is zoek of het handschrift is niet leesbaar.

Wie tekende er voor akkoord?

Een naam op een bon zegt weinig zonder datum en tijd.

Het kost extra werk achteraf.

Iemand typt de lijsten over in een ander systeem.

Zo pakken we het aan

We kiezen eerst welk soort aanmelding of handtekening u echt nodig heeft.

Vraag achter de lijstMoet u aanwezigheid bewijzen, uren bijhouden of een akkoord van de klant vastleggen?
Een eenvoudige oplossing bouwenAanmelden en tekenen op de telefoon, met tijd en plaats, aangesloten op uw administratie.
Het team laten wennenWe oefenen op echte klussen tot niemand meer teruggrijpt naar papier.

Wat u krijgt

Wat u overhoudt als aanmelden en tekenen onderdeel zijn van de werkbon.

Digitaal aanmeldenMet tijd en plaats, bij de klus of locatie.
Akkoord op het scherm van de bonVoor akkoord, gekoppeld aan de werkbon.
Gegevens voor kantoorDirect beschikbaar voor uren en facturatie.
Hulp voor wie niet van apps isVoor medewerkers die niet van apps zijn, tot het vanzelf gaat.
Vraag uw voorproefje aan

Zo werken we

Geen standaardapp. We bouwen de werkbon op uw klussen en blijven erbij tot uw monteurs hem vanzelf invullen.

Meekijken

We rijden mee of praten met uw monteurs en kantoor: welke klussen, welke gegevens en waar het nu misgaat.

Bouwen

We maken de werkbon, de planning en de koppeling met uw facturatie, en stemmen alles met u af.

Uw team gaat ermee werken

We starten met een paar monteurs, lossen op wat in de praktijk knelt en rollen het daarna uit.

Opgeleverd

Opgeleverd betekent: uw monteurs vullen elke werkbon op hun telefoon in, en kantoor factureert zonder overtypen. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.

Uw team leert ermee werken

Een werkbon-app die monteurs overslaan, levert niets op. Daarom hoort begeleiding er altijd bij: we blijven tot het de gewone manier van werken is.

Onze beloftes

We noemen hier geen prijzen, omdat elke situatie anders is. Wel weet u vooraf waar u aan toe bent.

1Vooraf een plafondbedragNa het eerste gesprek maken we een plan voor uw situatie. Daarin staat een plafondbedrag. Zo komt u niet voor verrassende meerkosten te staan.
2Opgeleverd zodra het is opgelostWe werken aan het probleem waarvoor u kwam, en leveren op zodra dat is opgelost. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.
3Uw team leert ermee werkenTraining en begeleiding horen er altijd bij. We noemen het pas opgeleverd als uw team het ook echt gebruikt.
4Eén vaste contactpersoonVan het eerste gesprek tot de oplevering heeft u één aanspreekpunt dat uw situatie kent.
5Binnen één werkdag persoonlijk contactNa uw aanvraag hoort u binnen één werkdag van ons. Niet van een systeem, maar van een mens.
6DiscreetWat we voor u bouwen, is uw voorsprong. We noemen geen klanten en tekenen graag een geheimhoudingsverklaring.
7Veilig gebouwdElke oplossing bouwen we volgens de beveiligingsmaatregelen uit de ISO 27001-norm. Uw gegevens en die van uw klanten zijn goed beschermd.
Vraag uw voorproefje aan

Verder lezen over digitale handtekening

Een electronic signing in and out system voor sleutels en gereedschapUitgifte van sleutels, gereedschap en materiaal registreren met een handtekening. Met een voorproefje: een werkbon voor uw eigen klus, op de telefoon.Een digital handtekening onder elke werkbonDigital handtekening of digitale handtekening: de klant zet hem op het scherm van de monteur. Op maat voor buitendienst. Met voorproefje: uw werkbon.Een digital handtekening maken in een paar tikkenEen digital handtekening maken: hoe zet een klant of monteur die op een werkbon? Uitleg en maatwerk voor buitendienst. Met voorproefje: uw klus.Een app for signing in and out of work zonder prikklokIn- en uitklokken per klus op de telefoon, zonder prikklok of lijstje. Op maat voor mkb. Met een voorproefje: inklokken op uw eigen klus.Klanten laten digitaal ondertekenen op het schermEen klant laat digitaal ondertekenen op het scherm van de monteur. Wij bouwen de werkbon op maat. Met een voorproefje: een werkbon voor uw eigen klus.Een digitale handtekening op de werkbon: wie tekent wat?Een digitale handtekening op de werkbon voor klant en monteur. Wij bouwen de werkbon op maat. Met een voorproefje: een werkbon voor uw eigen klus.Een digitale handtekening maken met de vingerZo maakt een klant een digitale handtekening op de telefoon van uw monteur. Wij bouwen de werkbon. Met een voorproefje: een werkbon voor uw eigen klus.Digitale ondertekening van de werkbon op afstandKlant er niet bij? Digitaal ondertekenen op afstand lost dat op. Wij bouwen de werkbon op maat. Met een voorproefje: een werkbon voor uw eigen klus.

Alles over digitale handtekening → · Kennisbank

Ook interessant bij Polder Partners

System digital: uw verkoop in een digitaal systeemCRM en verkoopproces op maat · System digital betekent een digitaal systeem in plaats van papier en Excel. Zie uw verkoopproces eerst op één voorbeeldscherm, met uw eigen stappen.Een digital signing app voor werkbonnen en opleverdocumentenVeldrapportage en inspecties · Werkbonnen en opleverdocumenten laten ondertekenen in uw eigen inspectie-app, in uw huisstijl. Eerst een voorproefje van checklist en klantrapport.

Veelgestelde vragen

Is een handtekening op de telefoon geldig?

Voor het akkoord van een klant op een werkbon is een eenvoudige handtekening meestal voldoende. Voor contracten met hogere eisen kijken we samen welke vorm nodig is.

Moeten klanten iets installeren?

Nee. Ze tekenen op de telefoon of tablet van uw medewerker.

Waarom op maat en niet iets kant-en-klaars?

Omdat de gegevens bij uw werkbon en planning horen. Een los pakket levert nog een lijst op die iemand moet verwerken.

Wat kost het?

Dat hangt af van uw situatie: het aantal soorten klussen, of planning en voorraad erbij horen, de koppelingen met uw systemen en hoeveel begeleiding u wilt. Na het eerste gesprek maken we een plan met een plafondbedrag. Zo weet u vooraf precies waar u aan toe bent.

Moet ik dan meer bij jullie afnemen?

Nee. U betaalt voor de oplossing van dit probleem. Ziet u daarna nog iets wat het oplossen waard is, dan kijken we daar samen naar.

Zie uw werkbon op de telefoon.

Beschrijf een typische klus. Wij maken een voorproefje: een werkbon voor die klus, op de telefoon.

  1. Uw voorproefjeEen werkbon voor een van uw eigen klussen, op de telefoon.
  2. Een kennismaking van een half uurWe bespreken waar u op vastloopt en wat het oplevert.
  3. Een plan met plafondbedragZo weet u vooraf waar u aan toe bent.
Ik bel u zelf binnen één werkdag. Dan laat ik u zien hoe uw werkbon eruitziet.uw vaste contactpersoon
Geen vage totaaloplossing. We beginnen bij uw grootste probleem. We gebruiken uw gegevens alleen voor uw voorproefje en het contact daarover.
Vraag uw voorproefje aan
Alles over Buitendienst en werkbon → · Kennisbank