Buitendienst en werkbon › Kennisbank › Inchecken en aanwezigheid › electronic sign in system
Buitendienst en werkbon

Een electronic sign in system voor uw locaties

Een electronic sign in system laat mensen zich elektronisch aanmelden bij een locatie: bij de ingang van een bouwplaats, een klant of uw eigen pand. Voor bedrijven met monteurs en onderaannemers is het nuttig als de aanmelding ook uren en werkbon voedt. Wij bouwen het op maat.

U krijgt een werkbon voor een van uw eigen klussen, op de telefoon, en daarna een plan met plafondbedrag. Geen vage totaaloplossing.

Herkent u dit?

Een lijst bij de ingang is onbetrouwbaar en schiet tekort bij een calamiteit.

Wie is er nu op de locatie?

Niemand weet het zeker.

Een onderaannemer is er niet geweest.

Maar hij brengt wel uren in rekening.

De lijst is volgeschreven.

Er is geen ruimte voor de nieuwe dag.

Zo pakken we het aan

Aanmelden wordt een snelle, nuttige stap.

AanmeldplekkenWaar melden mensen zich aan en wie moet dat doen?
Aanmelden met telefoon of scherm bij binnenkomstAanmelden met telefoon of scherm, met een bevestiging bij binnenkomst.
Aanmeldingen voeden uren en bonnenAanmeldingen voeden uren en werkbonnen.

Wat u krijgt

Aanwezigheid op locatie die in een oogopslag klopt en uren voedt.

Aanwezigheid in een oogopslagPer locatie.
Aanmelden met telefoon of schermAan de ingang.
Aangemeld en direct in de urenZonder overtypen.
Uitleg voor locatiebeheerdersOver het systeem.

Zo werken we

Geen standaardapp. We bouwen de werkbon op uw klussen en blijven erbij tot uw monteurs hem vanzelf invullen.

Meekijken

We rijden mee of praten met uw monteurs en kantoor: welke klussen, welke gegevens en waar het nu misgaat.

Bouwen

We maken de werkbon, de planning en de koppeling met uw facturatie, en stemmen alles met u af.

Uw team gaat ermee werken

We starten met een paar monteurs, lossen op wat in de praktijk knelt en rollen het daarna uit.

Opgeleverd

Opgeleverd betekent: uw monteurs vullen elke werkbon op hun telefoon in, en kantoor factureert zonder overtypen. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.

Uw team leert ermee werken

Een werkbon-app die monteurs overslaan, levert niets op. Daarom hoort begeleiding er altijd bij: we blijven tot het de gewone manier van werken is.

Onze beloftes

We noemen hier geen prijzen, omdat elke situatie anders is. Wel weet u vooraf waar u aan toe bent.

1Vooraf een plafondbedragNa het eerste gesprek maken we een plan voor uw situatie. Daarin staat een plafondbedrag. Zo komt u niet voor verrassende meerkosten te staan.
2Opgeleverd zodra het is opgelostWe werken aan het probleem waarvoor u kwam, en leveren op zodra dat is opgelost. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.
3Uw team leert ermee werkenTraining en begeleiding horen er altijd bij. We noemen het pas opgeleverd als uw team het ook echt gebruikt.
4Eén vaste contactpersoonVan het eerste gesprek tot de oplevering heeft u één aanspreekpunt dat uw situatie kent.
5Binnen één werkdag persoonlijk contactNa uw aanvraag hoort u binnen één werkdag van ons. Niet van een systeem, maar van een mens.
6DiscreetWat we voor u bouwen, is uw voorsprong. We noemen geen klanten en tekenen graag een geheimhoudingsverklaring.
7Veilig gebouwdElke oplossing bouwen we volgens de beveiligingsmaatregelen uit de ISO 27001-norm. Uw gegevens en die van uw klanten zijn goed beschermd.

Verder lezen over inchecken en aanwezigheid

Een electronic sign in system free: tot waar komt u ermeeEen gratis electronic sign in system bestaat. Wanneer het volstaat en wanneer u een systeem nodig heeft dat uren en werkbon voedt. Met een voorproefje.Een electronic sign in and out system per klusMonteurs elektronisch in- en uitchecken bij elke klus, met tijd voor de uren. Met een voorproefje: een werkbon voor uw eigen klus, op de telefoon.Een electronic sign in system for office dat ook de buitendienst kentWie zit vandaag op kantoor, wie is op pad? Aanwezigheid voor kantoor en buitendienst. Met een voorproefje: een werkbon voor uw eigen klus.Een digital sign in system dat uw werk volgtEen digital sign in system voor uw bedrijf of bouwplaats, gekoppeld aan werkbon en uren. Met een voorproefje: een werkbon voor uw klus, op de telefoon.Een sign in system for office dat ook de buitendienst meeneemtEen aanmeldsysteem voor kantoor en buitendienst: wie is op kantoor, wie bij de klant. Op maat voor mkb. Met een voorproefje: een werkbon.Een sign out system dat de klus netjes afsluitEen afmeldsysteem voor monteurs: de klus afsluiten met werk, materiaal en handtekening. Op maat gebouwd. Met een voorproefje: een werkbon voor uw klus.Een aanmeldsysteem op de iPad zonder gedoeEen aanmeldsysteem op de iPad voor bezoekers en medewerkers, op maat. Met een voorproefje: een werkbon voor uw eigen klus, op de telefoon.Een systeem om aan- en af te melden zonder papierEen aan- en afmeldsysteem voor teams met wisselende locaties, gekoppeld aan planning en uren, op maat. Met een voorproefje: een werkbon op de telefoon.

Alles over inchecken en aanwezigheid → · Kennisbank

Ook interessant bij Polder Partners

Veelgestelde vragen

Moeten bezoekers een app downloaden?

Nee. Ze scannen een code of openen een link en melden zich aan in de browser.

Kan het systeem helpen bij een ontruiming?

Een actueel overzicht van aanwezigen kan helpen. Veiligheidsprocedures blijven uw eigen verantwoordelijkheid.

Wie kan de aanmeldingen inzien?

Ze worden bewaard volgens afspraken met u en alleen gebruikt waarvoor ze zijn bedoeld.

Wat kost het?

Dat hangt af van uw situatie: het aantal soorten klussen, of planning en voorraad erbij horen, de koppelingen met uw systemen en hoeveel begeleiding u wilt. Na het eerste gesprek maken we een plan met een plafondbedrag. Zo weet u vooraf precies waar u aan toe bent.

Moet ik dan meer bij jullie afnemen?

Nee. U betaalt voor de oplossing van dit probleem. Ziet u daarna nog iets wat het oplossen waard is, dan kijken we daar samen naar.

Zie uw werkbon op de telefoon.

Beschrijf een typische klus. Wij maken een voorproefje: een werkbon voor die klus, op de telefoon.

  1. Uw voorproefjeEen werkbon voor een van uw eigen klussen, op de telefoon.
  2. Een kennismaking van een half uurWe bespreken waar u op vastloopt en wat het oplevert.
  3. Een plan met plafondbedragZo weet u vooraf waar u aan toe bent.
Ik bel u zelf binnen één werkdag. Dan laat ik u zien hoe uw werkbon eruitziet.uw vaste contactpersoon
Geen vage totaaloplossing. We beginnen bij uw grootste probleem. We gebruiken uw gegevens alleen voor uw voorproefje en het contact daarover.
Vraag uw voorproefje aan
Alles over Buitendienst en werkbon → · Kennisbank