Buitendienst en werkbon › Kennisbank › Inchecken en aanwezigheid › sign in system for office
Buitendienst en werkbon

Een sign in system for office dat ook de buitendienst meeneemt

Een sign in system for office registreert wie er op kantoor is. Bij een bedrijf met monteurs is de vraag breder: wie is op kantoor, wie in de werkplaats, wie bij een klant. Wij bouwen een systeem op maat dat al die plekken laat zien.

U krijgt een werkbon voor een van uw eigen klussen, op de telefoon, en daarna een plan met plafondbedrag. Geen vage totaaloplossing.

Herkent u dit?

Op kantoor weet niemand waar de rest uithangt.

Is Mark er vandaag?

Misschien bij de klant, misschien thuis.

Wie neemt de telefoon op?

De planner is net weg.

Wie is er bij een calamiteit?

De lijst is niet actueel.

Zo pakken we het aan

Eén blik op wie waar is.

Plekken bepalenKantoor, werkplaats, klant, thuis: wat wilt u kunnen zien?
Aanmelden mogelijk makenOp de telefoon, bij een tablet bij de ingang of automatisch.
Een bord voor kantoorEen bord voor kantoor met de status van iedereen.

Wat u krijgt

Een bord dat altijd klopt.

AanwezigheidsbordPer medewerker de plek en de status.
Tablet bij de ingangVoor wie op kantoor of in de werkplaats begint.
Telefoon voor onderwegAanmelden bij een klus of op locatie.
InstructieEen korte demonstratie voor iedereen, daarna een vragenmoment.

Zo werken we

Geen standaardapp. We bouwen de werkbon op uw klussen en blijven erbij tot uw monteurs hem vanzelf invullen.

Meekijken

We rijden mee of praten met uw monteurs en kantoor: welke klussen, welke gegevens en waar het nu misgaat.

Bouwen

We maken de werkbon, de planning en de koppeling met uw facturatie, en stemmen alles met u af.

Uw team gaat ermee werken

We starten met een paar monteurs, lossen op wat in de praktijk knelt en rollen het daarna uit.

Opgeleverd

Opgeleverd betekent: uw monteurs vullen elke werkbon op hun telefoon in, en kantoor factureert zonder overtypen. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.

Uw team leert ermee werken

Een werkbon-app die monteurs overslaan, levert niets op. Daarom hoort begeleiding er altijd bij: we blijven tot het de gewone manier van werken is.

Onze beloftes

We noemen hier geen prijzen, omdat elke situatie anders is. Wel weet u vooraf waar u aan toe bent.

1Vooraf een plafondbedragNa het eerste gesprek maken we een plan voor uw situatie. Daarin staat een plafondbedrag. Zo komt u niet voor verrassende meerkosten te staan.
2Opgeleverd zodra het is opgelostWe werken aan het probleem waarvoor u kwam, en leveren op zodra dat is opgelost. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.
3Uw team leert ermee werkenTraining en begeleiding horen er altijd bij. We noemen het pas opgeleverd als uw team het ook echt gebruikt.
4Eén vaste contactpersoonVan het eerste gesprek tot de oplevering heeft u één aanspreekpunt dat uw situatie kent.
5Binnen één werkdag persoonlijk contactNa uw aanvraag hoort u binnen één werkdag van ons. Niet van een systeem, maar van een mens.
6DiscreetWat we voor u bouwen, is uw voorsprong. We noemen geen klanten en tekenen graag een geheimhoudingsverklaring.
7Veilig gebouwdElke oplossing bouwen we volgens de beveiligingsmaatregelen uit de ISO 27001-norm. Uw gegevens en die van uw klanten zijn goed beschermd.

Verder lezen over inchecken en aanwezigheid

Een electronic sign in system for office dat ook de buitendienst kentWie zit vandaag op kantoor, wie is op pad? Aanwezigheid voor kantoor en buitendienst. Met een voorproefje: een werkbon voor uw eigen klus.Een aanmeld-app voor kantoor en werkplaatsEen aanmeld-app voor kantoor of werkplaats, gekoppeld aan werkbon en planning, op maat. Met een voorproefje: uw werkbon op de telefoon.Een check in system for office dat ook buiten werktZoekt u een check in system for office? Werkt uw team deels buiten, dan bouwen wij een systeem voor kantoor en klus. Met voorproefje: uw werkbon.Een digital sign in system dat uw werk volgtEen digital sign in system voor uw bedrijf of bouwplaats, gekoppeld aan werkbon en uren. Met een voorproefje: een werkbon voor uw klus, op de telefoon.Een electronic sign in system voor uw locatiesEen electronic sign in system: elektronisch aanmelden op locatie of bouwplaats, met werkbon en uren. Met een voorproefje: een werkbon.Een electronic sign in system free: tot waar komt u ermeeEen gratis electronic sign in system bestaat. Wanneer het volstaat en wanneer u een systeem nodig heeft dat uren en werkbon voedt. Met een voorproefje.Een sign out system dat de klus netjes afsluitEen afmeldsysteem voor monteurs: de klus afsluiten met werk, materiaal en handtekening. Op maat gebouwd. Met een voorproefje: een werkbon voor uw klus.Een aanmeldsysteem op de iPad zonder gedoeEen aanmeldsysteem op de iPad voor bezoekers en medewerkers, op maat. Met een voorproefje: een werkbon voor uw eigen klus, op de telefoon.

Alles over inchecken en aanwezigheid → · Kennisbank

Veelgestelde vragen

Is dit een bezoekersregistratie?

Dat is een ander onderwerp. Wij richten ons op medewerkers en externe werkers, bezoekers kunnen later.

Kunnen medewerkers thuis werken?

Ja, thuis is gewoon een van de plekken in het systeem.

Wat als iemand zich vergeet af te melden?

Het systeem sluit aan het einde van de dag af, kantoor kan corrigeren.

Wat kost het?

Dat hangt af van uw situatie: het aantal soorten klussen, of planning en voorraad erbij horen, de koppelingen met uw systemen en hoeveel begeleiding u wilt. Na het eerste gesprek maken we een plan met een plafondbedrag. Zo weet u vooraf precies waar u aan toe bent.

Moet ik dan meer bij jullie afnemen?

Nee. U betaalt voor de oplossing van dit probleem. Ziet u daarna nog iets wat het oplossen waard is, dan kijken we daar samen naar.

Zie uw werkbon op de telefoon.

Beschrijf een typische klus. Wij maken een voorproefje: een werkbon voor die klus, op de telefoon.

  1. Uw voorproefjeEen werkbon voor een van uw eigen klussen, op de telefoon.
  2. Een kennismaking van een half uurWe bespreken waar u op vastloopt en wat het oplevert.
  3. Een plan met plafondbedragZo weet u vooraf waar u aan toe bent.
Ik bel u zelf binnen één werkdag. Dan laat ik u zien hoe uw werkbon eruitziet.uw vaste contactpersoon
Geen vage totaaloplossing. We beginnen bij uw grootste probleem. We gebruiken uw gegevens alleen voor uw voorproefje en het contact daarover.
Vraag uw voorproefje aan
Alles over Buitendienst en werkbon → · Kennisbank