Een e-mailhandtekening template is een voorbeeld dat u invult met uw gegevens en daarna deelt met uw collega's. Een goed template is kort: naam, functie, bedrijf, telefoon, website. Voor monteurs is een versie van twee regels genoeg. Wij zorgen dat ook de mails vanuit het werkbonsysteem dezelfde opzet volgen.
U krijgt een werkbon voor een van uw eigen klussen, op de telefoon, en daarna een plan met plafondbedrag. Geen vage totaaloplossing.
Een template werkt alleen als iedereen hem ook echt gebruikt.
Iedereen kopieert de handtekening van een oudere mail.
Met oude gegevens.
Het template is te lang voor een telefoon.
Dus monteurs gebruiken het niet.
Er staan drie logo's en een disclaimer in.
Zodat het bericht zwaar wordt.
We houden het template kort en maken het makkelijk om te gebruiken.
Een sjabloon van twee varianten dat collega's echt gebruiken.
Geen standaardapp. We bouwen de werkbon op uw klussen en blijven erbij tot uw monteurs hem vanzelf invullen.
We rijden mee of praten met uw monteurs en kantoor: welke klussen, welke gegevens en waar het nu misgaat.
We maken de werkbon, de planning en de koppeling met uw facturatie, en stemmen alles met u af.
We starten met een paar monteurs, lossen op wat in de praktijk knelt en rollen het daarna uit.
Opgeleverd betekent: uw monteurs vullen elke werkbon op hun telefoon in, en kantoor factureert zonder overtypen. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.
Een werkbon-app die monteurs overslaan, levert niets op. Daarom hoort begeleiding er altijd bij: we blijven tot het de gewone manier van werken is.
We noemen hier geen prijzen, omdat elke situatie anders is. Wel weet u vooraf waar u aan toe bent.
Alles over digitale handtekening → · Kennisbank
Naam, functie, bedrijfsnaam en een telefoonnummer. Voor zakelijke mail gelden bovendien enkele wettelijke gegevens; uw adviseur weet welke.
Weinig. Eén lettertype, één kleur en een klein logo zijn genoeg.
We leveren een eenvoudig voorbeeld en de stappen om het in te stellen. Een uitgebreid ontwerp laat u het best door uw huisstijlbureau doen.
Dat hangt af van uw situatie: het aantal soorten klussen, of planning en voorraad erbij horen, de koppelingen met uw systemen en hoeveel begeleiding u wilt. Na het eerste gesprek maken we een plan met een plafondbedrag. Zo weet u vooraf precies waar u aan toe bent.
Nee. U betaalt voor de oplossing van dit probleem. Ziet u daarna nog iets wat het oplossen waard is, dan kijken we daar samen naar.
Beschrijf een typische klus. Wij maken een voorproefje: een werkbon voor die klus, op de telefoon.
Ik bel u zelf binnen één werkdag. Dan laat ik u zien hoe uw werkbon eruitziet.uw vaste contactpersoon
Binnen één werkdag nemen we persoonlijk contact met u op, en plannen we een kennismaking waarin we het voorproefje samen bespreken.
Hoe beter we uw situatie kennen, hoe beter uw voorproefje aansluit. Wilt u een paar korte vragen beantwoorden? Dat duurt ongeveer een minuut.
Even kijken wat we nog willen weten
Daarmee maken we uw voorproefje. Tot snel.
We maken een werkbon voor een van uw eigen klussen, op de telefoon. Beschrijf een typische klus, dan sturen we u uw voorproefje.