Buitendienst en werkbon

Exact Online inloggen, of de werkbon laten doorsturen

Wie op zoek is naar Exact Online inloggen, heeft het pakket in gebruik, vaak voor facturatie. Monteurs hoeven daar niet in. Ze vullen een werkbon in op hun telefoon, en die gaat door naar uw boekhouding. Wij bouwen die werkbon op maat en blijven tot uw team ermee werkt.

U krijgt een werkbon voor een van uw eigen klussen, op de telefoon, en daarna een plan met plafondbedrag. Geen vage totaaloplossing.

Herkent u dit?

Een boekhoudpakket is niet bedoeld voor wie in een kelder staat.

Ik moet inloggen om de uren door te geven.

Dus doe ik het 's avonds, thuis.

Eén login voor het hele team.

Niemand weet wie wat heeft ingevoerd.

Kantoor typt de bonnen over.

Fouten sluipen erin.

Zo pakken we het aan

We laten de monteur de werkbon invullen en zetten de gegevens in Exact Online, zonder dat hij inlogt.

Uw gebruik van ExactWelke gegevens horen in Exact en welke komen van de werkbon.
Werkbon met uw tarievenMet uw klantgegevens, artikelen en tarieven.
DoorzettenEen ondertekende werkbon gaat naar Exact, klaar voor de factuur.

Wat u krijgt

Facturen die uit de werkbon voortkomen.

Werkbon met koppeling naar Exact OnlineGebouwd rond uw administratie.
Geen extra inlog voor monteursAlleen toegang tot hun werkbonnen.
Klant en artikel vooraf gevuldDe monteur kiest, hij typt niet.
Controle voor kantoorEén blik voordat de factuur wordt gemaakt.

Zo werken we

Geen standaardapp. We bouwen de werkbon op uw klussen en blijven erbij tot uw monteurs hem vanzelf invullen.

Meekijken

We rijden mee of praten met uw monteurs en kantoor: welke klussen, welke gegevens en waar het nu misgaat.

Bouwen

We maken de werkbon, de planning en de koppeling met uw facturatie, en stemmen alles met u af.

Uw team gaat ermee werken

We starten met een paar monteurs, lossen op wat in de praktijk knelt en rollen het daarna uit.

Opgeleverd

Opgeleverd betekent: uw monteurs vullen elke werkbon op hun telefoon in, en kantoor factureert zonder overtypen. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.

Uw team leert ermee werken

Een werkbon-app die monteurs overslaan, levert niets op. Daarom hoort begeleiding er altijd bij: we blijven tot het de gewone manier van werken is.

Onze beloftes

We noemen hier geen prijzen, omdat elke situatie anders is. Wel weet u vooraf waar u aan toe bent.

1Vooraf een plafondbedragNa het eerste gesprek maken we een plan voor uw situatie. Daarin staat een plafondbedrag. Zo komt u niet voor verrassende meerkosten te staan.
2Opgeleverd zodra het is opgelostWe werken aan het probleem waarvoor u kwam, en leveren op zodra dat is opgelost. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.
3Uw team leert ermee werkenTraining en begeleiding horen er altijd bij. We noemen het pas opgeleverd als uw team het ook echt gebruikt.
4Eén vaste contactpersoonVan het eerste gesprek tot de oplevering heeft u één aanspreekpunt dat uw situatie kent.
5Binnen één werkdag persoonlijk contactNa uw aanvraag hoort u binnen één werkdag van ons. Niet van een systeem, maar van een mens.
6DiscreetWat we voor u bouwen, is uw voorsprong. We noemen geen klanten en tekenen graag een geheimhoudingsverklaring.
7Veilig gebouwdElke oplossing bouwen we volgens de beveiligingsmaatregelen uit de ISO 27001-norm. Uw gegevens en die van uw klanten zijn goed beschermd.

Verder lezen over orders en klantgegevens

Exact portal inloggen: wat wij wel en niet doenHulp nodig bij Exact portal inloggen? Dat loopt via Exact. Wat wij wel doen: uw werkbonnen koppelen aan Exact. Met een voorproefje op de telefoon.ClickUp voor kantoor, een werkbon voor de buitendienstClickUp is goed in taken, niet in werkbonnen op locatie. Wij bouwen de werkbon op maat. Met een voorproefje: een werkbon voor uw eigen klus.Een app follow: elke klus van begin tot eind volgenEen app om klussen te volgen: gepland, onderweg, klaar. Wij bouwen een werkbon-app op maat. Met een voorproefje: een werkbon voor uw eigen klus.App trackers voor uren, klussen en materiaalTrackers voor uren, klussen en materiaal in één werkbon-app. Wij bouwen op maat. Met een voorproefje: een werkbon voor uw eigen klus.Order management voor bedrijven met een buitendienstOrders van opdracht tot afgeronde klus: wie doet wat, wanneer en met welk materiaal. Op maat gebouwd. Met voorproefje: uw klus op de telefoon.Order mgmt uitgelegd en op maat gebouwdOrder mgmt staat voor order management: orders beheren van aanvraag tot factuur. Op maat voor uw monteurs. Met voorproefje: uw klus als werkbon.Software voor voorraadbeheer tot in de monteursbusVoorraadbeheer voor monteurs: wat in de bus ligt, wat is verbruikt en wat moet worden aangevuld. Op maat. Voorproefje: uw klus als werkbon.Tracking software voor klussen, uren en materiaalTracking software voor een buitendienst volgt klussen, uren en materiaal in één dossier. Op maat voor mkb. Met voorproefje: uw klus op de telefoon.

Alles over orders en klantgegevens → · Kennisbank

Ook interessant bij Polder Partners

Veelgestelde vragen

Kan elke werkbon direct een factuur worden?

Dat kan als u het zo wilt. Veel bedrijven laten kantoor eerst kijken.

Is de koppeling met Exact Online veilig?

We gebruiken de officiële koppelmogelijkheden en spreken met u af welke gegevens worden gedeeld.

Wat als we een ander boekhoudpakket gebruiken?

Dan kijken we of dat een koppeling heeft. De werkbon werkt ook met een export.

Wat kost het?

Dat hangt af van uw situatie: het aantal soorten klussen, of planning en voorraad erbij horen, de koppelingen met uw systemen en hoeveel begeleiding u wilt. Na het eerste gesprek maken we een plan met een plafondbedrag. Zo weet u vooraf precies waar u aan toe bent.

Moet ik dan meer bij jullie afnemen?

Nee. U betaalt voor de oplossing van dit probleem. Ziet u daarna nog iets wat het oplossen waard is, dan kijken we daar samen naar.

Zie uw werkbon op de telefoon.

Beschrijf een typische klus. Wij maken een voorproefje: een werkbon voor die klus, op de telefoon.

  1. Uw voorproefjeEen werkbon voor een van uw eigen klussen, op de telefoon.
  2. Een kennismaking van een half uurWe bespreken waar u op vastloopt en wat het oplevert.
  3. Een plan met plafondbedragZo weet u vooraf waar u aan toe bent.
Ik bel u zelf binnen één werkdag. Dan laat ik u zien hoe uw werkbon eruitziet.uw vaste contactpersoon
Geen vage totaaloplossing. We beginnen bij uw grootste probleem. We gebruiken uw gegevens alleen voor uw voorproefje en het contact daarover.
Vraag uw voorproefje aan
Alles over Buitendienst en werkbon → · Kennisbank