Buitendienst en werkbon

Een field data app die de gegevens van de klus meteen vastlegt

Met een field data app verzamelt u gegevens op locatie: metingen, foto's, keuzes, handtekeningen. Het gaat erom dat wat de monteur ziet, direct bij kantoor komt. Wij bouwen een app op maat met de velden die uw klussen nodig hebben, en we blijven tot uw team ermee werkt.

U krijgt een werkbon voor een van uw eigen klussen, op de telefoon, en daarna een plan met plafondbedrag. Geen vage totaaloplossing.

Herkent u dit?

Gegevens van een klus die op papier of in iemands hoofd blijven, zijn voor kantoor verloren.

Ik heb het gemeten, maar waar staat het?

Waarden staan op een blaadje dat bij thuiskomst in de bus blijft liggen.

Kun je de foto doorsturen?

Beelden van de situatie zitten in het fotoalbum van de monteur.

Hoe zag het eruit toen jullie kwamen?

Een voor- en nafoto ontbreekt, dus bewijs ook.

Zo pakken we het aan

Weten welke gegevens u wilt, en ze vastleggen waar ze ontstaan.

Welke gegevens?We bepalen met u wat er per soort klus moet worden vastgelegd en door wie.
Velden in de appKeuzes, getallen, foto's en handtekening, in een volgorde die de klus volgt.
Bruikbaar terugDe gegevens komen bij kantoor in een vorm waarmee u kunt rapporteren.

Wat u krijgt

Gegevens uit het veld die u kunt gebruiken.

Velden op maatWat u wilt weten, in de vorm die uw monteur in een halve minuut invult.
Foto's per onderdeelGekoppeld aan de klus en het object.
Zoeken en filteren voor kantoorZoeken en filteren op de gegevens die zijn vastgelegd.
TrainingMonteurs oefenen met echte klussen tot de gegevens vanzelf kloppen.

Zo werken we

Geen standaardapp. We bouwen de werkbon op uw klussen en blijven erbij tot uw monteurs hem vanzelf invullen.

Meekijken

We rijden mee of praten met uw monteurs en kantoor: welke klussen, welke gegevens en waar het nu misgaat.

Bouwen

We maken de werkbon, de planning en de koppeling met uw facturatie, en stemmen alles met u af.

Uw team gaat ermee werken

We starten met een paar monteurs, lossen op wat in de praktijk knelt en rollen het daarna uit.

Opgeleverd

Opgeleverd betekent: uw monteurs vullen elke werkbon op hun telefoon in, en kantoor factureert zonder overtypen. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.

Uw team leert ermee werken

Een werkbon-app die monteurs overslaan, levert niets op. Daarom hoort begeleiding er altijd bij: we blijven tot het de gewone manier van werken is.

Onze beloftes

We noemen hier geen prijzen, omdat elke situatie anders is. Wel weet u vooraf waar u aan toe bent.

1Vooraf een plafondbedragNa het eerste gesprek maken we een plan voor uw situatie. Daarin staat een plafondbedrag. Zo komt u niet voor verrassende meerkosten te staan.
2Opgeleverd zodra het is opgelostWe werken aan het probleem waarvoor u kwam, en leveren op zodra dat is opgelost. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.
3Uw team leert ermee werkenTraining en begeleiding horen er altijd bij. We noemen het pas opgeleverd als uw team het ook echt gebruikt.
4Eén vaste contactpersoonVan het eerste gesprek tot de oplevering heeft u één aanspreekpunt dat uw situatie kent.
5Binnen één werkdag persoonlijk contactNa uw aanvraag hoort u binnen één werkdag van ons. Niet van een systeem, maar van een mens.
6DiscreetWat we voor u bouwen, is uw voorsprong. We noemen geen klanten en tekenen graag een geheimhoudingsverklaring.
7Veilig gebouwdElke oplossing bouwen we volgens de beveiligingsmaatregelen uit de ISO 27001-norm. Uw gegevens en die van uw klanten zijn goed beschermd.

Verder lezen over buitendienst en field service

Field data software: van vastleggen tot gebruikenWat doet u met gegevens uit het veld? Opslaan, doorzoeken, rapporteren. Met een voorproefje: een werkbon voor uw eigen klus, op de telefoon.Field data capture software voor wat uw monteur ziet en meetMetingen, foto's en handtekeningen uit het veld, direct goed vastgelegd. Met een voorproefje: een werkbon voor uw eigen klus, op de telefoon.Field software: software voor wie niet op kantoor werktField software is een brede term voor software voor mensen buiten kantoor. Wij bouwen op maat voor mkb: planning, werkbon, overzicht. Met een voorproefje.Field service zonder papier en nabellenField service betekent werk bij de klant. Wij bouwen werkbon en planning op maat voor uw monteurs. Met voorproefje: uw klus op de telefoon.Een app voor field service die de bus als kantoor behandeltEen app voor field service: planning, werkbon en historie per klant op de telefoon van de monteur. Op maat voor mkb. Met voorproefje: uw klus.Werken met of een alternatief voor Field CompleteWerkt u met Field Complete of zoekt u een alternatief? Wij bouwen de werkbon op uw klussen. Met een voorproefje: een werkbon voor uw eigen klus.Field maintenance software: onderhoud dat vanzelf terugkomtPlanmatig onderhoud bij klanten, van planning tot afgetekende werkbon. Op maat voor mkb. Met een voorproefje: een werkbon voor uw eigen klus.Field management: uw buitendienst aansturen zonder rondbellenUw buitendienst aansturen zonder rondbellen: planning en werkbon op maat. Met een voorproefje: een werkbon voor uw eigen klus.

Alles over buitendienst en field service → · Kennisbank

Ook interessant bij Polder Partners

Veelgestelde vragen

Werkt de app ook zonder bereik?

Ja. De gegevens worden op de telefoon bewaard en verstuurd zodra er weer verbinding is.

Kunnen we metingen vastleggen?

Ja, als getal of keuze, met eenheid. Wat u meet, bepaalt u zelf.

Kan ik de gegevens uitvoeren naar Excel?

Ja, dat is een standaard onderdeel van het overzicht voor kantoor.

Wat kost het?

Dat hangt af van uw situatie: het aantal soorten klussen, of planning en voorraad erbij horen, de koppelingen met uw systemen en hoeveel begeleiding u wilt. Na het eerste gesprek maken we een plan met een plafondbedrag. Zo weet u vooraf precies waar u aan toe bent.

Moet ik dan meer bij jullie afnemen?

Nee. U betaalt voor de oplossing van dit probleem. Ziet u daarna nog iets wat het oplossen waard is, dan kijken we daar samen naar.

Zie uw werkbon op de telefoon.

Beschrijf een typische klus. Wij maken een voorproefje: een werkbon voor die klus, op de telefoon.

  1. Uw voorproefjeEen werkbon voor een van uw eigen klussen, op de telefoon.
  2. Een kennismaking van een half uurWe bespreken waar u op vastloopt en wat het oplevert.
  3. Een plan met plafondbedragZo weet u vooraf waar u aan toe bent.
Ik bel u zelf binnen één werkdag. Dan laat ik u zien hoe uw werkbon eruitziet.uw vaste contactpersoon
Geen vage totaaloplossing. We beginnen bij uw grootste probleem. We gebruiken uw gegevens alleen voor uw voorproefje en het contact daarover.
Vraag uw voorproefje aan
Alles over Buitendienst en werkbon → · Kennisbank