Buitendienst en werkbon

Field service management uitgelegd, en wat het voor u betekent

Field service management omvat alles wat een bedrijf doet om werk bij klanten te laten verlopen: aanvragen aannemen, plannen, monteurs sturen, vastleggen wat er gebeurt, factureren en opvolgen. Het is een vakgebied, maar voor u is het vooral de vraag waar het schuurt. Wij bouwen op maat voor mkb, en we blijven tot uw team ermee werkt.

U krijgt een werkbon voor een van uw eigen klussen, op de telefoon, en daarna een plan met plafondbedrag. Geen vage totaaloplossing.

Herkent u dit?

Het is een keten. Een zwakke schakel merkt u aan het eind.

Waar gaat het nu eigenlijk mis?

Niemand heeft de hele keten voor zich.

We lossen steeds hetzelfde op.

Dezelfde fout keert terug omdat de oorzaak niet wordt aangepakt.

Nieuwe mensen kennen onze manier niet.

De werkwijze zit in hoofden, niet in het systeem.

Zo pakken we het aan

De keten één keer goed bekijken, en de zwakste schakel eerst aanpakken.

De keten in kaartVan aanvraag tot factuur: wie doet wat, met welke informatie.
De zwakste schakelWe bepalen waar het meeste tijd of geld verloren gaat.
Bouwen en bijstellenWe lossen dat punt op en kijken wat daarna het eerst aandacht vraagt.

Wat u krijgt

Een keten die u kunt overzien en verbeteren.

Beeld van uw ketenEen overzicht waarin u de knelpunten ziet.
Een eerste verbetering die werktPlanning, werkbon of facturatie, wat het meest oplevert.
Een werkwijze die vastligtZodat nieuwe mensen hem overnemen.
Hulp bij de veranderingWe blijven tot uw team het als normaal ziet.

Zo werken we

Geen standaardapp. We bouwen de werkbon op uw klussen en blijven erbij tot uw monteurs hem vanzelf invullen.

Meekijken

We rijden mee of praten met uw monteurs en kantoor: welke klussen, welke gegevens en waar het nu misgaat.

Bouwen

We maken de werkbon, de planning en de koppeling met uw facturatie, en stemmen alles met u af.

Uw team gaat ermee werken

We starten met een paar monteurs, lossen op wat in de praktijk knelt en rollen het daarna uit.

Opgeleverd

Opgeleverd betekent: uw monteurs vullen elke werkbon op hun telefoon in, en kantoor factureert zonder overtypen. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.

Uw team leert ermee werken

Een werkbon-app die monteurs overslaan, levert niets op. Daarom hoort begeleiding er altijd bij: we blijven tot het de gewone manier van werken is.

Onze beloftes

We noemen hier geen prijzen, omdat elke situatie anders is. Wel weet u vooraf waar u aan toe bent.

1Vooraf een plafondbedragNa het eerste gesprek maken we een plan voor uw situatie. Daarin staat een plafondbedrag. Zo komt u niet voor verrassende meerkosten te staan.
2Opgeleverd zodra het is opgelostWe werken aan het probleem waarvoor u kwam, en leveren op zodra dat is opgelost. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.
3Uw team leert ermee werkenTraining en begeleiding horen er altijd bij. We noemen het pas opgeleverd als uw team het ook echt gebruikt.
4Eén vaste contactpersoonVan het eerste gesprek tot de oplevering heeft u één aanspreekpunt dat uw situatie kent.
5Binnen één werkdag persoonlijk contactNa uw aanvraag hoort u binnen één werkdag van ons. Niet van een systeem, maar van een mens.
6DiscreetWat we voor u bouwen, is uw voorsprong. We noemen geen klanten en tekenen graag een geheimhoudingsverklaring.
7Veilig gebouwdElke oplossing bouwen we volgens de beveiligingsmaatregelen uit de ISO 27001-norm. Uw gegevens en die van uw klanten zijn goed beschermd.

Verder lezen over buitendienst en field service

Een field service management app: de dag van de monteur op zijn telefoonDe app waarmee uw monteurs hun klussen beheren, van opdracht tot werkbon. Op maat voor mkb. Met een voorproefje: een werkbon voor uw eigen klus.Field service management software voor een mkb-bedrijf van uw omvangSoftware om werk bij klanten te plannen, uit te voeren en te factureren. Op maat voor mkb. Met een voorproefje: een werkbon voor uw eigen klus.Free field service management software: wat u ermee wel en niet krijgtService-software zonder kosten: wat krijgt u wel en wat niet? Eerlijk advies en maatwerk voor mkb. Met een voorproefje: een werkbon voor uw klus.Field service management tools: welke u echt nodig heeftWelke tools heeft een servicedienst nodig? Planning, werkbon en rapportage, in één lijn. Op maat. Met een voorproefje: een werkbon voor uw eigen klus.Free field service management app: het begin, en wat daarna komtEen service-app zonder kosten dekt het begin. Wat mist u daarna? Maatwerk voor mkb. Met een voorproefje: een werkbon voor uw klus.Field service management software voor het hele servicewerkField service management software: opdrachten, planning, monteurs, onderdelen en contracten in één overzicht. Op maat. Met een voorproefje: een werkbon.Free field service management: waar begint u mee?Wat moet een basisvorm van field service management kunnen? En wat ontbreekt vaak? Met een voorproefje: een werkbon voor uw eigen klus, op de telefoon.De benefits of field service management software voor uw bedrijfDe voordelen van field service management software en wanneer maatwerk beter past. Voorproefje: een werkbon op de telefoon.

Alles over buitendienst en field service → · Kennisbank

Ook interessant bij Polder Partners

Veelgestelde vragen

Waar begint field service management?

Bij de vraag waar uw klussen vastlopen. Het antwoord bepaalt welk onderdeel eerst komt.

Is dit alleen voor grote bedrijven?

Nee. Juist bedrijven van tien tot tweehonderdvijftig medewerkers hebben er veel aan, omdat het nu vaak op personen rust.

Wat is het verschil met field service software?

Management is de manier van werken. Software is het hulpmiddel dat die manier ondersteunt.

Wat kost het?

Dat hangt af van uw situatie: het aantal soorten klussen, of planning en voorraad erbij horen, de koppelingen met uw systemen en hoeveel begeleiding u wilt. Na het eerste gesprek maken we een plan met een plafondbedrag. Zo weet u vooraf precies waar u aan toe bent.

Moet ik dan meer bij jullie afnemen?

Nee. U betaalt voor de oplossing van dit probleem. Ziet u daarna nog iets wat het oplossen waard is, dan kijken we daar samen naar.

Zie uw werkbon op de telefoon.

Beschrijf een typische klus. Wij maken een voorproefje: een werkbon voor die klus, op de telefoon.

  1. Uw voorproefjeEen werkbon voor een van uw eigen klussen, op de telefoon.
  2. Een kennismaking van een half uurWe bespreken waar u op vastloopt en wat het oplevert.
  3. Een plan met plafondbedragZo weet u vooraf waar u aan toe bent.
Ik bel u zelf binnen één werkdag. Dan laat ik u zien hoe uw werkbon eruitziet.uw vaste contactpersoon
Geen vage totaaloplossing. We beginnen bij uw grootste probleem. We gebruiken uw gegevens alleen voor uw voorproefje en het contact daarover.
Vraag uw voorproefje aan
Alles over Buitendienst en werkbon → · Kennisbank