Buitendienst en werkbon

Field service tracking: elke klus, elke status

Field service tracking betekent dat u op elk moment kunt zien hoe ver een klus is. Dat gaat niet over het volgen van mensen, maar van werk: aangenomen, ingepland, onderweg, bezig, klaar. Wij bouwen op maat een statussysteem dat uit de handelingen van de monteur zelf wordt gevoed, zodat kantoor en klant kunnen kijken in plaats van bellen.

U krijgt een werkbon voor een van uw eigen klussen, op de telefoon, en daarna een plan met plafondbedrag. Geen vage totaaloplossing.

Herkent u dit?

Wie de stand van een klus moet navragen, onderbreekt iemand die aan het werk is.

Hoe ver is hij?

Kantoor belt de monteur, die midden in een klus zit.

Is het al klaar?

Het antwoord ontstaat pas bij het afleveren van de bon.

De klant belt voor de derde keer.

Zonder status kunt u de klant niets vertellen.

Zo pakken we het aan

We maken de status een bijproduct van het werk.

Welke stappen tellenWe bepalen de stappen die voor u en de klant tellen.
Bijwerken door handelingStart, klaar en onderweg volgen uit de werkbon.
Zichtbaar voor kantoor en klantOp een overzicht voor kantoor en, als u wilt, voor klanten.

Wat u krijgt

Statusinzicht zonder telefoon.

Alle klussen met hun stapEen lijst van elke klus met de huidige stap.
Tijdlijn per klusWanneer elke stap plaatsvond.
Link voor de klantVoor een klant die zelf wil kijken.
Wat monteurs tikkenWe laten monteurs zien welke tik bij welke stap hoort.

Zo werken we

Geen standaardapp. We bouwen de werkbon op uw klussen en blijven erbij tot uw monteurs hem vanzelf invullen.

Meekijken

We rijden mee of praten met uw monteurs en kantoor: welke klussen, welke gegevens en waar het nu misgaat.

Bouwen

We maken de werkbon, de planning en de koppeling met uw facturatie, en stemmen alles met u af.

Uw team gaat ermee werken

We starten met een paar monteurs, lossen op wat in de praktijk knelt en rollen het daarna uit.

Opgeleverd

Opgeleverd betekent: uw monteurs vullen elke werkbon op hun telefoon in, en kantoor factureert zonder overtypen. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.

Uw team leert ermee werken

Een werkbon-app die monteurs overslaan, levert niets op. Daarom hoort begeleiding er altijd bij: we blijven tot het de gewone manier van werken is.

Onze beloftes

We noemen hier geen prijzen, omdat elke situatie anders is. Wel weet u vooraf waar u aan toe bent.

1Vooraf een plafondbedragNa het eerste gesprek maken we een plan voor uw situatie. Daarin staat een plafondbedrag. Zo komt u niet voor verrassende meerkosten te staan.
2Opgeleverd zodra het is opgelostWe werken aan het probleem waarvoor u kwam, en leveren op zodra dat is opgelost. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.
3Uw team leert ermee werkenTraining en begeleiding horen er altijd bij. We noemen het pas opgeleverd als uw team het ook echt gebruikt.
4Eén vaste contactpersoonVan het eerste gesprek tot de oplevering heeft u één aanspreekpunt dat uw situatie kent.
5Binnen één werkdag persoonlijk contactNa uw aanvraag hoort u binnen één werkdag van ons. Niet van een systeem, maar van een mens.
6DiscreetWat we voor u bouwen, is uw voorsprong. We noemen geen klanten en tekenen graag een geheimhoudingsverklaring.
7Veilig gebouwdElke oplossing bouwen we volgens de beveiligingsmaatregelen uit de ISO 27001-norm. Uw gegevens en die van uw klanten zijn goed beschermd.

Verder lezen over buitendienst en field service

Field service tracking software: elke klus volgen zonder te bellenServicewerk volgen: status per klus, uren en materiaal, zonder rondbellen. Software op maat voor mkb. Met een voorproefje: een werkbon voor uw eigen klus.Een field service tracking app met één tik per stapEen app waarmee monteurs hun klus bijwerken en kantoor meekijkt. Met een voorproefje: een werkbon voor uw eigen klus, op de telefoon.Field service time tracking: werk, reis en wachttijdUren, reistijd en wachttijd van uw servicemonteurs, vastgelegd bij de klus. Met een voorproefje: een werkbon voor uw eigen klus, op de telefoon.Field service zonder papier en nabellenField service betekent werk bij de klant. Wij bouwen werkbon en planning op maat voor uw monteurs. Met voorproefje: uw klus op de telefoon.Een app voor field service die de bus als kantoor behandeltEen app voor field service: planning, werkbon en historie per klant op de telefoon van de monteur. Op maat voor mkb. Met voorproefje: uw klus.Het field of service beheersen: uw werkgebied in kaartUw werkgebied in kaart en een planning die erop past, plus werkbon. Op maat voor mkb. Met een voorproefje: een werkbon voor uw eigen klus.Een free field service app: wat u er wel en niet mee krijgtEen app waar u niet voor betaalt: wat mist u dan? Eerlijk advies en maatwerk voor mkb. Met een voorproefje: een werkbon voor uw eigen klus.Field service software die uw dag draagt van opdracht tot factuurSoftware voor wie bij klanten werkt: planning, werkbon, voorraad en overzicht. Op maat voor mkb. Met een voorproefje: een werkbon voor uw klus.

Alles over buitendienst en field service → · Kennisbank

Ook interessant bij Polder Partners

Veelgestelde vragen

Wordt de monteur zelf gevolgd?

Nee, alleen de status van de klus. Locatie volgen is geen standaard onderdeel.

Kan de klant meldingen krijgen?

Ja, bij belangrijke stappen, als u dat wilt.

Wat als de monteur vergeet de status te wijzigen?

De werkbon sluit de klus; een achterstallige status valt op voor kantoor.

Wat kost het?

Dat hangt af van uw situatie: het aantal soorten klussen, of planning en voorraad erbij horen, de koppelingen met uw systemen en hoeveel begeleiding u wilt. Na het eerste gesprek maken we een plan met een plafondbedrag. Zo weet u vooraf precies waar u aan toe bent.

Moet ik dan meer bij jullie afnemen?

Nee. U betaalt voor de oplossing van dit probleem. Ziet u daarna nog iets wat het oplossen waard is, dan kijken we daar samen naar.

Zie uw werkbon op de telefoon.

Beschrijf een typische klus. Wij maken een voorproefje: een werkbon voor die klus, op de telefoon.

  1. Uw voorproefjeEen werkbon voor een van uw eigen klussen, op de telefoon.
  2. Een kennismaking van een half uurWe bespreken waar u op vastloopt en wat het oplevert.
  3. Een plan met plafondbedragZo weet u vooraf waar u aan toe bent.
Ik bel u zelf binnen één werkdag. Dan laat ik u zien hoe uw werkbon eruitziet.uw vaste contactpersoon
Geen vage totaaloplossing. We beginnen bij uw grootste probleem. We gebruiken uw gegevens alleen voor uw voorproefje en het contact daarover.
Vraag uw voorproefje aan
Alles over Buitendienst en werkbon → · Kennisbank