Buitendienst en werkbon › Kennisbank › Klussen plannen › financiele systemen
Buitendienst en werkbon

Financiële systemen en de brug naar de buitendienst

Een bedrijf heeft doorgaans meerdere financiële systemen: boekhouding, facturatie, misschien een salarispakket. Ze praten niet altijd met elkaar en nauwelijks met de buitendienst. Wij bouwen de brug tussen wat er op de klus gebeurt en wat uw systemen nodig hebben. We blijven tot uw team ermee werkt.

U krijgt een werkbon voor een van uw eigen klussen, op de telefoon, en daarna een plan met plafondbedrag. Geen vage totaaloplossing.

Herkent u dit?

Elk systeem heeft zijn eigen invoer, en de buitendienst staat nergens in.

Dat staat in het ene systeem, niet in het andere.

Dezelfde klus wordt twee keer ingevoerd.

Wat is de laatste stand?

Het hangt af van welk systeem u opent.

Die uren moeten ook naar de salarisadministratie.

Er zit een handmatige stap tussen.

Zo pakken we het aan

Eén invoer, meerdere bestemmingen.

Welke systemen heeft u?Boekhouding, facturatie, salaris: we leggen vast wat waar naartoe moet.
Eén invoer op de werkbonDe monteur legt eenmaal vast.
Verspreiden over de systemenElk systeem krijgt wat het nodig heeft.

Wat u krijgt

Eén bron die uw systemen voedt.

Overzicht van uw systemenEn wat elk nodig heeft.
Eén werkbon als bronVoor alle systemen.
Koppelingen waar mogelijkHandmatige stappen alleen waar het niet anders kan.
Afspraken over wie wat controleertIn de keten.

Zo werken we

Geen standaardapp. We bouwen de werkbon op uw klussen en blijven erbij tot uw monteurs hem vanzelf invullen.

Meekijken

We rijden mee of praten met uw monteurs en kantoor: welke klussen, welke gegevens en waar het nu misgaat.

Bouwen

We maken de werkbon, de planning en de koppeling met uw facturatie, en stemmen alles met u af.

Uw team gaat ermee werken

We starten met een paar monteurs, lossen op wat in de praktijk knelt en rollen het daarna uit.

Opgeleverd

Opgeleverd betekent: uw monteurs vullen elke werkbon op hun telefoon in, en kantoor factureert zonder overtypen. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.

Uw team leert ermee werken

Een werkbon-app die monteurs overslaan, levert niets op. Daarom hoort begeleiding er altijd bij: we blijven tot het de gewone manier van werken is.

Onze beloftes

We noemen hier geen prijzen, omdat elke situatie anders is. Wel weet u vooraf waar u aan toe bent.

1Vooraf een plafondbedragNa het eerste gesprek maken we een plan voor uw situatie. Daarin staat een plafondbedrag. Zo komt u niet voor verrassende meerkosten te staan.
2Opgeleverd zodra het is opgelostWe werken aan het probleem waarvoor u kwam, en leveren op zodra dat is opgelost. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.
3Uw team leert ermee werkenTraining en begeleiding horen er altijd bij. We noemen het pas opgeleverd als uw team het ook echt gebruikt.
4Eén vaste contactpersoonVan het eerste gesprek tot de oplevering heeft u één aanspreekpunt dat uw situatie kent.
5Binnen één werkdag persoonlijk contactNa uw aanvraag hoort u binnen één werkdag van ons. Niet van een systeem, maar van een mens.
6DiscreetWat we voor u bouwen, is uw voorsprong. We noemen geen klanten en tekenen graag een geheimhoudingsverklaring.
7Veilig gebouwdElke oplossing bouwen we volgens de beveiligingsmaatregelen uit de ISO 27001-norm. Uw gegevens en die van uw klanten zijn goed beschermd.

Verder lezen over klussen plannen

Een financiële app voor wat er rond de klus aan geld ontstaatEen app die uren, materiaal en akkoord vastlegt voor de boekhouding. Op maat voor mkb. Met een voorproefje: een werkbon voor uw klus.Financiële software krijgt pas goede cijfers als de werkbon kloptFinanciële software mist wat uw monteurs doen. Een werkbon op maat levert de bouwstenen. Voor mkb. Met een voorproefje: een werkbon voor uw klus.Financiële pakketten en wat u eraan toevoegt vanuit de buitendienstEen financieel pakket weet niets van uw klussen. Een werkbon op maat levert de gegevens aan. Voor mkb. Met een voorproefje op uw eigen klus.Financiële planning software begint bij de planning van het werkFinanciële planning begint bij de planning van uw werk: uren, bezetting en klussen. Wij bouwen planning en werkbon op maat voor mkb. Met een voorproefje.Software voor financiële planning begint bij kloppende klusgegevensFinanciële planning vraagt actuele gegevens. Wij bouwen werkbon en planning die dat leveren. Geen boekhouding. Met een voorproefje: een werkbon.Technici die op festival werken, en een werkbon die meegaatEen bedrijf met technici op festivals heeft een werkbon voor opbouw, storing en afbouw nodig. Met een voorproefje: een werkbon voor uw eigen klus.De week planning van uw monteurs, tot op de klusEen weekplanning voor uw monteurs, met de werkbon per klus. Wij bouwen op maat. Met een voorproefje: een werkbon voor uw eigen klus.Een agenda-app met de werkbon erinEen agenda-app laat zien waar uw monteur heen moet. Met een werkbon weet hij ook wat te doen. Met een voorproefje: een werkbon voor uw eigen klus.

Alles over klussen plannen → · Kennisbank

Ook interessant bij Polder Partners

Veelgestelde vragen

Kunnen alle systemen gekoppeld worden?

Niet altijd. Waar een koppeling ontbreekt, leveren we een bestand dat u kunt importeren.

Wat met salarisgegevens?

Uren kunnen worden aangeleverd, de salarisberekening blijft in uw pakket.

Hoe voorkomen we dubbele invoer?

Door de werkbon de enige plek te maken waar uren en materiaal worden ingevoerd.

Wat kost het?

Dat hangt af van uw situatie: het aantal soorten klussen, of planning en voorraad erbij horen, de koppelingen met uw systemen en hoeveel begeleiding u wilt. Na het eerste gesprek maken we een plan met een plafondbedrag. Zo weet u vooraf precies waar u aan toe bent.

Moet ik dan meer bij jullie afnemen?

Nee. U betaalt voor de oplossing van dit probleem. Ziet u daarna nog iets wat het oplossen waard is, dan kijken we daar samen naar.

Zie uw werkbon op de telefoon.

Beschrijf een typische klus. Wij maken een voorproefje: een werkbon voor die klus, op de telefoon.

  1. Uw voorproefjeEen werkbon voor een van uw eigen klussen, op de telefoon.
  2. Een kennismaking van een half uurWe bespreken waar u op vastloopt en wat het oplevert.
  3. Een plan met plafondbedragZo weet u vooraf waar u aan toe bent.
Ik bel u zelf binnen één werkdag. Dan laat ik u zien hoe uw werkbon eruitziet.uw vaste contactpersoon
Geen vage totaaloplossing. We beginnen bij uw grootste probleem. We gebruiken uw gegevens alleen voor uw voorproefje en het contact daarover.
Vraag uw voorproefje aan
Alles over Buitendienst en werkbon → · Kennisbank