Buitendienst en werkbon › Kennisbank › Klussen plannen › financiele pakketten
Buitendienst en werkbon

Financiële pakketten en wat u eraan toevoegt vanuit de buitendienst

Financiële pakketten zoals boekhoud- en facturatieprogramma's zijn goed in boeken en rapporteren. Wat ze niet kunnen, is weten wat uw monteurs hebben gedaan. Dat zit in de werkbon, en die ligt buiten het pakket. Wij bouwen de schakel op maat, zodat uw pakket de juiste gegevens krijgt. We blijven tot uw team ermee werkt.

U krijgt een werkbon voor een van uw eigen klussen, op de telefoon, en daarna een plan met plafondbedrag. Geen vage totaaloplossing.

Herkent u dit?

Het pakket is zo goed als wat er in wordt getypt.

De boekhouding wacht op de bonnen.

De cijfers lopen weken achter op de werkelijkheid.

Wij typen alles over.

Het pakket ontvangt de gegevens handmatig.

De koppeling kost extra, en doet maar een deel.

Wat de monteur invult, komt niet mee.

Zo pakken we het aan

Een schakel tussen buitendienst en pakket.

Welk pakket gebruikt u?We kijken welke gegevens het pakket kan ontvangen en in welke vorm.
De werkbon als bronUren, materiaal en omschrijving komen van de bon.
Automatisch aanleverenEen afgeronde bon wordt een concept in het pakket.

Wat u krijgt

Een pakket dat gevuld wordt zonder overtypen.

Beoordeling van uw pakketWat het ontvangen kan.
Koppeling vanaf de werkbonEen bon wordt een conceptfactuur.
ControlemomentKantoor ziet het concept voor het verstuurd wordt.
Afstemming met uw boekhouderOver welke gegevens wanneer aankomen.

Zo werken we

Geen standaardapp. We bouwen de werkbon op uw klussen en blijven erbij tot uw monteurs hem vanzelf invullen.

Meekijken

We rijden mee of praten met uw monteurs en kantoor: welke klussen, welke gegevens en waar het nu misgaat.

Bouwen

We maken de werkbon, de planning en de koppeling met uw facturatie, en stemmen alles met u af.

Uw team gaat ermee werken

We starten met een paar monteurs, lossen op wat in de praktijk knelt en rollen het daarna uit.

Opgeleverd

Opgeleverd betekent: uw monteurs vullen elke werkbon op hun telefoon in, en kantoor factureert zonder overtypen. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.

Uw team leert ermee werken

Een werkbon-app die monteurs overslaan, levert niets op. Daarom hoort begeleiding er altijd bij: we blijven tot het de gewone manier van werken is.

Onze beloftes

We noemen hier geen prijzen, omdat elke situatie anders is. Wel weet u vooraf waar u aan toe bent.

1Vooraf een plafondbedragNa het eerste gesprek maken we een plan voor uw situatie. Daarin staat een plafondbedrag. Zo komt u niet voor verrassende meerkosten te staan.
2Opgeleverd zodra het is opgelostWe werken aan het probleem waarvoor u kwam, en leveren op zodra dat is opgelost. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.
3Uw team leert ermee werkenTraining en begeleiding horen er altijd bij. We noemen het pas opgeleverd als uw team het ook echt gebruikt.
4Eén vaste contactpersoonVan het eerste gesprek tot de oplevering heeft u één aanspreekpunt dat uw situatie kent.
5Binnen één werkdag persoonlijk contactNa uw aanvraag hoort u binnen één werkdag van ons. Niet van een systeem, maar van een mens.
6DiscreetWat we voor u bouwen, is uw voorsprong. We noemen geen klanten en tekenen graag een geheimhoudingsverklaring.
7Veilig gebouwdElke oplossing bouwen we volgens de beveiligingsmaatregelen uit de ISO 27001-norm. Uw gegevens en die van uw klanten zijn goed beschermd.

Verder lezen over klussen plannen

Een financiële app voor wat er rond de klus aan geld ontstaatEen app die uren, materiaal en akkoord vastlegt voor de boekhouding. Op maat voor mkb. Met een voorproefje: een werkbon voor uw klus.Financiële software krijgt pas goede cijfers als de werkbon kloptFinanciële software mist wat uw monteurs doen. Een werkbon op maat levert de bouwstenen. Voor mkb. Met een voorproefje: een werkbon voor uw klus.Financiële planning software begint bij de planning van het werkFinanciële planning begint bij de planning van uw werk: uren, bezetting en klussen. Wij bouwen planning en werkbon op maat voor mkb. Met een voorproefje.Financiële systemen en de brug naar de buitendienstUw systemen weten niets van het werk buiten. Wij bouwen de brug, op maat voor mkb. Met een voorproefje: een werkbon voor uw klus.Software voor financiële planning begint bij kloppende klusgegevensFinanciële planning vraagt actuele gegevens. Wij bouwen werkbon en planning die dat leveren. Geen boekhouding. Met een voorproefje: een werkbon.Technici die op festival werken, en een werkbon die meegaatEen bedrijf met technici op festivals heeft een werkbon voor opbouw, storing en afbouw nodig. Met een voorproefje: een werkbon voor uw eigen klus.De week planning van uw monteurs, tot op de klusEen weekplanning voor uw monteurs, met de werkbon per klus. Wij bouwen op maat. Met een voorproefje: een werkbon voor uw eigen klus.Een agenda-app met de werkbon erinEen agenda-app laat zien waar uw monteur heen moet. Met een werkbon weet hij ook wat te doen. Met een voorproefje: een werkbon voor uw eigen klus.

Alles over klussen plannen → · Kennisbank

Ook interessant bij Polder Partners

Veelgestelde vragen

Welke pakketten kunnen jullie koppelen?

Dat bepalen we per pakket. We kijken vooraf wat mogelijk is.

Moet ik van pakket veranderen?

Nee, tenzij uw pakket niets kan ontvangen. Dan bespreken we de opties.

Wie beheert de koppeling?

Wij, in de eerste periode. Daarna maken we afspraken over beheer.

Wat kost het?

Dat hangt af van uw situatie: het aantal soorten klussen, of planning en voorraad erbij horen, de koppelingen met uw systemen en hoeveel begeleiding u wilt. Na het eerste gesprek maken we een plan met een plafondbedrag. Zo weet u vooraf precies waar u aan toe bent.

Moet ik dan meer bij jullie afnemen?

Nee. U betaalt voor de oplossing van dit probleem. Ziet u daarna nog iets wat het oplossen waard is, dan kijken we daar samen naar.

Zie uw werkbon op de telefoon.

Beschrijf een typische klus. Wij maken een voorproefje: een werkbon voor die klus, op de telefoon.

  1. Uw voorproefjeEen werkbon voor een van uw eigen klussen, op de telefoon.
  2. Een kennismaking van een half uurWe bespreken waar u op vastloopt en wat het oplevert.
  3. Een plan met plafondbedragZo weet u vooraf waar u aan toe bent.
Ik bel u zelf binnen één werkdag. Dan laat ik u zien hoe uw werkbon eruitziet.uw vaste contactpersoon
Geen vage totaaloplossing. We beginnen bij uw grootste probleem. We gebruiken uw gegevens alleen voor uw voorproefje en het contact daarover.
Vraag uw voorproefje aan
Alles over Buitendienst en werkbon → · Kennisbank