Buitendienst en werkbon › Kennisbank › Klussen plannen › free dispatch app
Buitendienst en werkbon

Een free dispatch app voor snel uitsturen van monteurs

Dispatch betekent een monteur uitsturen naar een klus, vaak een storing of spoed. Daarbij telt snelheid: wie is er het dichtst bij, wie heeft het materiaal, wie neemt hem aan. Een eenvoudige standaard-dispatchapp stuurt een bericht. Wij bouwen op maat een dispatch waarin de monteur de klus accepteert, kantoor het ziet en de werkbon automatisch klaarstaat.

U krijgt een werkbon voor een van uw eigen klussen, op de telefoon, en daarna een plan met plafondbedrag. Geen vage totaaloplossing.

Herkent u dit?

Een spoedklus per telefoon of appgroep kost minuten die niemand heeft.

Wie kan er nu heen?

De planner belt drie monteurs om te vragen waar ze zijn.

Heeft iemand dit aangenomen?

Een bericht in de groep is onbeantwoord.

Hij weet niet wat er aan de hand is.

Een spoedklus komt zonder informatie bij de monteur.

Zo pakken we het aan

We maken uitsturen een korte keten: melding, keuze, acceptatie, klus.

Uw spoedstroomWe leggen vast hoe spoedmeldingen binnenkomen.
DispatchschermBeschikbare monteurs, afstand en vaardigheden.
AccepterenDe monteur neemt aan en de werkbon staat klaar.

Wat u krijgt

Een spoedklus die snel bij de juiste persoon is.

BeschikbaarheidsstatusWie kan er nu heen.
Melding met acceptatieOp de telefoon.
Werkbon klaarMet alle gegevens van de melding.
De keten oefenenPlanners en monteurs oefenen samen met een spoedmelding.

Zo werken we

Geen standaardapp. We bouwen de werkbon op uw klussen en blijven erbij tot uw monteurs hem vanzelf invullen.

Meekijken

We rijden mee of praten met uw monteurs en kantoor: welke klussen, welke gegevens en waar het nu misgaat.

Bouwen

We maken de werkbon, de planning en de koppeling met uw facturatie, en stemmen alles met u af.

Uw team gaat ermee werken

We starten met een paar monteurs, lossen op wat in de praktijk knelt en rollen het daarna uit.

Opgeleverd

Opgeleverd betekent: uw monteurs vullen elke werkbon op hun telefoon in, en kantoor factureert zonder overtypen. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.

Uw team leert ermee werken

Een werkbon-app die monteurs overslaan, levert niets op. Daarom hoort begeleiding er altijd bij: we blijven tot het de gewone manier van werken is.

Onze beloftes

We noemen hier geen prijzen, omdat elke situatie anders is. Wel weet u vooraf waar u aan toe bent.

1Vooraf een plafondbedragNa het eerste gesprek maken we een plan voor uw situatie. Daarin staat een plafondbedrag. Zo komt u niet voor verrassende meerkosten te staan.
2Opgeleverd zodra het is opgelostWe werken aan het probleem waarvoor u kwam, en leveren op zodra dat is opgelost. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.
3Uw team leert ermee werkenTraining en begeleiding horen er altijd bij. We noemen het pas opgeleverd als uw team het ook echt gebruikt.
4Eén vaste contactpersoonVan het eerste gesprek tot de oplevering heeft u één aanspreekpunt dat uw situatie kent.
5Binnen één werkdag persoonlijk contactNa uw aanvraag hoort u binnen één werkdag van ons. Niet van een systeem, maar van een mens.
6DiscreetWat we voor u bouwen, is uw voorsprong. We noemen geen klanten en tekenen graag een geheimhoudingsverklaring.
7Veilig gebouwdElke oplossing bouwen we volgens de beveiligingsmaatregelen uit de ISO 27001-norm. Uw gegevens en die van uw klanten zijn goed beschermd.

Verder lezen over klussen plannen

Click dispatch software: de juiste monteur, één klikClick dispatch software: een opdracht met één klik naar de juiste monteur, met werkbon. Op maat voor mkb. Met voorproefje: uw klus op de telefoon.Field dispatch: de juiste monteur bij de juiste klusMonteurs uitsturen zonder rondbellen: planbord en werkbon op maat voor mkb. Met een voorproefje: een werkbon voor uw eigen klus.Field dispatch software die uw planner echt gebruiktDispatch software die uw eigen werkwijze volgt: uitsturen, bijsturen en terugmelden. Op maat voor mkb. Voorproefje: een werkbon voor uw eigen klus.Plumbing dispatch software: de juiste monteur naar de juiste klusDispatch betekent de juiste monteur snel naar de juiste klus sturen. Op maat voor loodgieters en installateurs, met een voorproefje op de telefoon.Service dispatch: de juiste monteur naar de juiste klusService dispatch is de juiste monteur naar de juiste klus sturen. Wij bouwen werkwijze en tool op maat. Met een voorproefje: een werkbon op de telefoon.Dispatch software voor servicebedrijven met een volle buitendienstDispatch software op maat voor installatie- en servicebedrijven: klussen verdelen en volgen. Met een voorproefje: een werkbon voor uw eigen klus.Dispatch-software voor de klus van het momentDispatch-software die klussen naar monteurs op de weg stuurt, op maat gebouwd. Met een voorproefje: een werkbon voor uw eigen klus, op de telefoon.Dispatch software voor servicebedrijvenDispatch software for service companies uitgelegd: planning en dispatch voor monteurs, op maat gebouwd. Met een voorproefje: een werkbon op de telefoon.

Alles over klussen plannen → · Kennisbank

Veelgestelde vragen

Kan een monteur een dispatch weigeren?

Ja, met een reden, waarna de planner een ander kiest.

Is er een weekend- of nachtdienst?

Dat kan worden ingericht met een diensttabel.

Kunnen klanten spoed zelf melden?

Via een formulier of telefoonnummer, dat naar de planner leidt.

Wat kost het?

Dat hangt af van uw situatie: het aantal soorten klussen, of planning en voorraad erbij horen, de koppelingen met uw systemen en hoeveel begeleiding u wilt. Na het eerste gesprek maken we een plan met een plafondbedrag. Zo weet u vooraf precies waar u aan toe bent.

Moet ik dan meer bij jullie afnemen?

Nee. U betaalt voor de oplossing van dit probleem. Ziet u daarna nog iets wat het oplossen waard is, dan kijken we daar samen naar.

Zie uw werkbon op de telefoon.

Beschrijf een typische klus. Wij maken een voorproefje: een werkbon voor die klus, op de telefoon.

  1. Uw voorproefjeEen werkbon voor een van uw eigen klussen, op de telefoon.
  2. Een kennismaking van een half uurWe bespreken waar u op vastloopt en wat het oplevert.
  3. Een plan met plafondbedragZo weet u vooraf waar u aan toe bent.
Ik bel u zelf binnen één werkdag. Dan laat ik u zien hoe uw werkbon eruitziet.uw vaste contactpersoon
Geen vage totaaloplossing. We beginnen bij uw grootste probleem. We gebruiken uw gegevens alleen voor uw voorproefje en het contact daarover.
Vraag uw voorproefje aan
Alles over Buitendienst en werkbon → · Kennisbank