Buitendienst en werkbon

Een handtekening maken die bewaard blijft

Een handtekening maken op papier is zo gedaan, tot de bon in de regen, in de bus of bij de klant blijft liggen. Op een werkbon op de telefoon blijft de handtekening bij het werk. Wij bouwen die werkbon op maat en blijven tot uw team ermee werkt.

U krijgt een werkbon voor een van uw eigen klussen, op de telefoon, en daarna een plan met plafondbedrag. Geen vage totaaloplossing.

Herkent u dit?

Een handtekening is alleen iets waard als u hem kunt terugvinden.

Welke bon was het ook alweer?

In de la liggen er tweehonderd.

Dit is onleesbaar.

Een natte, gescheurde of doorgesneden bon.

Waar is die bon van de klant?

Kantoor zoekt een uur.

Zo pakken we het aan

We leggen de handtekening vast op de werkbon zelf, zodat de bon altijd compleet is.

Digitale bonDe werkbon staat op de telefoon.
Handtekening erbijDe klant tekent aan het eind van de klus.
Zoeken op klant, datum of adresKantoor zoekt op klant, datum of adres.

Wat u krijgt

Een handtekening die niet kwijtraakt.

Handtekening bij de bonIn dezelfde pdf.
Zoeken op klant en datumBinnen enkele seconden.
BewarenZo lang als u zelf bepaalt.
Uitleg voor monteurs en kantoorVoor monteurs en kantoor.

Zo werken we

Geen standaardapp. We bouwen de werkbon op uw klussen en blijven erbij tot uw monteurs hem vanzelf invullen.

Meekijken

We rijden mee of praten met uw monteurs en kantoor: welke klussen, welke gegevens en waar het nu misgaat.

Bouwen

We maken de werkbon, de planning en de koppeling met uw facturatie, en stemmen alles met u af.

Uw team gaat ermee werken

We starten met een paar monteurs, lossen op wat in de praktijk knelt en rollen het daarna uit.

Opgeleverd

Opgeleverd betekent: uw monteurs vullen elke werkbon op hun telefoon in, en kantoor factureert zonder overtypen. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.

Uw team leert ermee werken

Een werkbon-app die monteurs overslaan, levert niets op. Daarom hoort begeleiding er altijd bij: we blijven tot het de gewone manier van werken is.

Onze beloftes

We noemen hier geen prijzen, omdat elke situatie anders is. Wel weet u vooraf waar u aan toe bent.

1Vooraf een plafondbedragNa het eerste gesprek maken we een plan voor uw situatie. Daarin staat een plafondbedrag. Zo komt u niet voor verrassende meerkosten te staan.
2Opgeleverd zodra het is opgelostWe werken aan het probleem waarvoor u kwam, en leveren op zodra dat is opgelost. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.
3Uw team leert ermee werkenTraining en begeleiding horen er altijd bij. We noemen het pas opgeleverd als uw team het ook echt gebruikt.
4Eén vaste contactpersoonVan het eerste gesprek tot de oplevering heeft u één aanspreekpunt dat uw situatie kent.
5Binnen één werkdag persoonlijk contactNa uw aanvraag hoort u binnen één werkdag van ons. Niet van een systeem, maar van een mens.
6DiscreetWat we voor u bouwen, is uw voorsprong. We noemen geen klanten en tekenen graag een geheimhoudingsverklaring.
7Veilig gebouwdElke oplossing bouwen we volgens de beveiligingsmaatregelen uit de ISO 27001-norm. Uw gegevens en die van uw klanten zijn goed beschermd.

Verder lezen over digitale handtekening

Een handtekening online maken en meteen inzettenOnline een handtekening maken en direct gebruiken bij uw klussen. Maatwerk voor mkb-buitendienst. Met voorproefje op de telefoon.Een online handtekening bij elke afgeronde klusLaat klanten online tekenen voor akkoord, ter plekke of achteraf. Een werkbon op maat. Met voorproefje: uw eigen klus op de telefoon.Een online handtekening maken in de bus of bij de klantOnline een handtekening maken en laten zetten door uw klant, direct op de werkbon. Op maat gebouwd. Met voorproefje: uw klus op de telefoon.Een app voor handtekening van uw klanten, op locatieEen app voor handtekening: de klant tekent op het scherm en krijgt direct een kopie. Op maat voor de buitendienst. Voorproefje: werkbon.De e-handtekening van uw klant op de werkbonEen e-handtekening op werkbonnen en akkoorden: de klant tekent op de telefoon van de monteur. Met een voorproefje: een werkbon op de telefoon.Een e-handtekening maken zonder gedoeEen e-handtekening maken: tekenen met de vinger en opslaan bij de werkbon. Hoe u dat inricht voor uw monteurs en klanten. Met een voorproefje.Een handtekening maken op de plek van het werkEen handtekening maken op de telefoon voor werkbonnen: voor klant en monteur, bewaard bij de klus. Met een voorproefje: een werkbon op de telefoon.Een handtekening van de klant, op het moment dat de klus klaar isDe klant tekent op de werkbon, op de telefoon van de monteur. Voorproefje: een werkbon voor een van uw eigen klussen, op de telefoon, met handtekening.

Alles over digitale handtekening → · Kennisbank

Ook interessant bij Polder Partners

Veelgestelde vragen

Moeten we ook papier bewaren?

Niet meer, als de digitale bon alles bevat. Bewaartermijnen blijven uw eigen afspraak.

Wat als de telefoon kapotgaat?

De bon is al verstuurd of wordt zo snel mogelijk gesynchroniseerd. We bespreken het risico en de oplossing met u.

Kan de klant een kopie krijgen?

Ja, per mail, direct na het tekenen.

Wat kost het?

Dat hangt af van uw situatie: het aantal soorten klussen, of planning en voorraad erbij horen, de koppelingen met uw systemen en hoeveel begeleiding u wilt. Na het eerste gesprek maken we een plan met een plafondbedrag. Zo weet u vooraf precies waar u aan toe bent.

Moet ik dan meer bij jullie afnemen?

Nee. U betaalt voor de oplossing van dit probleem. Ziet u daarna nog iets wat het oplossen waard is, dan kijken we daar samen naar.

Zie uw werkbon op de telefoon.

Beschrijf een typische klus. Wij maken een voorproefje: een werkbon voor die klus, op de telefoon.

  1. Uw voorproefjeEen werkbon voor een van uw eigen klussen, op de telefoon.
  2. Een kennismaking van een half uurWe bespreken waar u op vastloopt en wat het oplevert.
  3. Een plan met plafondbedragZo weet u vooraf waar u aan toe bent.
Ik bel u zelf binnen één werkdag. Dan laat ik u zien hoe uw werkbon eruitziet.uw vaste contactpersoon
Geen vage totaaloplossing. We beginnen bij uw grootste probleem. We gebruiken uw gegevens alleen voor uw voorproefje en het contact daarover.
Vraag uw voorproefje aan
Alles over Buitendienst en werkbon → · Kennisbank