Buitendienst en werkbon › Kennisbank › Digitale handtekening › online handtekening maken
Buitendienst en werkbon

Een online handtekening maken in de bus of bij de klant

Wie een online handtekening wil maken, zoekt vaak een tekenveld om in een document te plakken. Voor bedrijven met een buitendienst is het slimmer om het tekenen onderdeel te maken van de werkbon zelf. Dat bouwen wij op maat.

U krijgt een werkbon voor een van uw eigen klussen, op de telefoon, en daarna een plan met plafondbedrag. Geen vage totaaloplossing.

Herkent u dit?

Een los programma voor handtekeningen lost maar een stukje van het probleem op.

Eerst de bon, dan het tekenprogramma.

Twee losse stappen voor iets wat één handeling moet zijn.

De monteur moet alles dubbel invoeren.

Klantnaam, adres en klus staan al bij u, maar niet in de tool.

Niemand weet welk document getekend is.

Ondertekende stukken staan in mailboxen en op telefoons.

Zo pakken we het aan

We laten het tekenen aansluiten op wat uw monteurs al doen.

De klus als startpuntWe bepalen welke gegevens op de bon moeten staan voordat de klant tekent.
Tekenveld inbouwenDe handtekening wordt een vast onderdeel van de afronding, niet een apart programma.
Naar kantoor laten stromenDe getekende bon gaat vanzelf naar de plek waar u factureert.

Wat u krijgt

Zo ziet het eruit als het tekenen gewoon bij het werk hoort.

Tekenveld op het schermGroot genoeg om met de vinger te tekenen, ook met werkhandschoenen op afstand.
Gegevens vooraf ingevuldKlant, adres en klus staan er al op, de monteur vult alleen aan.
Archief per klantElke getekende bon is later terug te vinden bij de juiste klant.
Meelopen in de praktijkWe lopen met uw monteurs door hoe het online tekenen in de praktijk gaat.

Zo werken we

Geen standaardapp. We bouwen de werkbon op uw klussen en blijven erbij tot uw monteurs hem vanzelf invullen.

Meekijken

We rijden mee of praten met uw monteurs en kantoor: welke klussen, welke gegevens en waar het nu misgaat.

Bouwen

We maken de werkbon, de planning en de koppeling met uw facturatie, en stemmen alles met u af.

Uw team gaat ermee werken

We starten met een paar monteurs, lossen op wat in de praktijk knelt en rollen het daarna uit.

Opgeleverd

Opgeleverd betekent: uw monteurs vullen elke werkbon op hun telefoon in, en kantoor factureert zonder overtypen. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.

Uw team leert ermee werken

Een werkbon-app die monteurs overslaan, levert niets op. Daarom hoort begeleiding er altijd bij: we blijven tot het de gewone manier van werken is.

Onze beloftes

We noemen hier geen prijzen, omdat elke situatie anders is. Wel weet u vooraf waar u aan toe bent.

1Vooraf een plafondbedragNa het eerste gesprek maken we een plan voor uw situatie. Daarin staat een plafondbedrag. Zo komt u niet voor verrassende meerkosten te staan.
2Opgeleverd zodra het is opgelostWe werken aan het probleem waarvoor u kwam, en leveren op zodra dat is opgelost. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.
3Uw team leert ermee werkenTraining en begeleiding horen er altijd bij. We noemen het pas opgeleverd als uw team het ook echt gebruikt.
4Eén vaste contactpersoonVan het eerste gesprek tot de oplevering heeft u één aanspreekpunt dat uw situatie kent.
5Binnen één werkdag persoonlijk contactNa uw aanvraag hoort u binnen één werkdag van ons. Niet van een systeem, maar van een mens.
6DiscreetWat we voor u bouwen, is uw voorsprong. We noemen geen klanten en tekenen graag een geheimhoudingsverklaring.
7Veilig gebouwdElke oplossing bouwen we volgens de beveiligingsmaatregelen uit de ISO 27001-norm. Uw gegevens en die van uw klanten zijn goed beschermd.

Verder lezen over digitale handtekening

Een handtekening maken die bewaard blijftEen handtekening op papier laat veel werkbonnen onleesbaar achter. Een werkbon op maat lost dat op. Met een voorproefje: een werkbon voor uw eigen klus.Een handtekening online maken en meteen inzettenOnline een handtekening maken en direct gebruiken bij uw klussen. Maatwerk voor mkb-buitendienst. Met voorproefje op de telefoon.Een online handtekening bij elke afgeronde klusLaat klanten online tekenen voor akkoord, ter plekke of achteraf. Een werkbon op maat. Met voorproefje: uw eigen klus op de telefoon.Een app voor handtekening van uw klanten, op locatieEen app voor handtekening: de klant tekent op het scherm en krijgt direct een kopie. Op maat voor de buitendienst. Voorproefje: werkbon.De e-handtekening van uw klant op de werkbonEen e-handtekening op werkbonnen en akkoorden: de klant tekent op de telefoon van de monteur. Met een voorproefje: een werkbon op de telefoon.Een e-handtekening maken zonder gedoeEen e-handtekening maken: tekenen met de vinger en opslaan bij de werkbon. Hoe u dat inricht voor uw monteurs en klanten. Met een voorproefje.Een handtekening maken op de plek van het werkEen handtekening maken op de telefoon voor werkbonnen: voor klant en monteur, bewaard bij de klus. Met een voorproefje: een werkbon op de telefoon.Een handtekening van de klant, op het moment dat de klus klaar isDe klant tekent op de werkbon, op de telefoon van de monteur. Voorproefje: een werkbon voor een van uw eigen klussen, op de telefoon, met handtekening.

Alles over digitale handtekening → · Kennisbank

Ook interessant bij Polder Partners

Veelgestelde vragen

Kan ik mijn eigen handtekening ook online maken?

Dat kan met veel gratis programma's. Wij bouwen iets anders: een werkbon waarop vooral uw klanten tekenen, met uw werkzaamheden erbij.

Werkt het ook op een tablet?

Ja, op telefoon en tablet. We kijken samen welk apparaat uw monteurs al hebben.

Kan het ook voor andere documenten dan werkbonnen?

Ja, bijvoorbeeld voor opleverrapporten of keuringen. We bespreken welke documenten u nu op papier laat tekenen.

Wat kost het?

Dat hangt af van uw situatie: het aantal soorten klussen, of planning en voorraad erbij horen, de koppelingen met uw systemen en hoeveel begeleiding u wilt. Na het eerste gesprek maken we een plan met een plafondbedrag. Zo weet u vooraf precies waar u aan toe bent.

Moet ik dan meer bij jullie afnemen?

Nee. U betaalt voor de oplossing van dit probleem. Ziet u daarna nog iets wat het oplossen waard is, dan kijken we daar samen naar.

Zie uw werkbon op de telefoon.

Beschrijf een typische klus. Wij maken een voorproefje: een werkbon voor die klus, op de telefoon.

  1. Uw voorproefjeEen werkbon voor een van uw eigen klussen, op de telefoon.
  2. Een kennismaking van een half uurWe bespreken waar u op vastloopt en wat het oplevert.
  3. Een plan met plafondbedragZo weet u vooraf waar u aan toe bent.
Ik bel u zelf binnen één werkdag. Dan laat ik u zien hoe uw werkbon eruitziet.uw vaste contactpersoon
Geen vage totaaloplossing. We beginnen bij uw grootste probleem. We gebruiken uw gegevens alleen voor uw voorproefje en het contact daarover.
Vraag uw voorproefje aan
Alles over Buitendienst en werkbon → · Kennisbank