Buitendienst en werkbon › Kennisbank › Digitale handtekening › inloggen op outlook account
Buitendienst en werkbon

Inloggen met een Outlook-account in uw eigen werkbon-app

Wie zoekt hoe in te loggen op een Outlook-account, heeft meestal een inlogprobleem: dat lost Microsoft of uw IT-beheerder op. Wij helpen bedrijven die willen dat hun monteurs met datzelfde account inloggen in de werkbon-app, zonder nog een wachtwoord.

U krijgt een werkbon voor een van uw eigen klussen, op de telefoon, en daarna een plan met plafondbedrag. Geen vage totaaloplossing.

Herkent u dit?

Elk extra wachtwoord is een telefoontje naar kantoor.

Ik ben mijn wachtwoord vergeten.

Voor de werkbon-app is dat een tweede wachtwoord naast alle andere.

Hij zit nog in dienst, toch?

Een vertrokken collega behoudt toegang tot een app die niemand beheert.

Waar log ik nu weer in?

Verschillende tools, verschillende inlogs.

Zo pakken we het aan

Eén account, uw bestaande beheer.

Hoe beheert u accounts?Microsoft 365, Entra of iets anders: we kijken wat er al is.
Inloggen koppelenDe werkbon-app gebruikt dat account, zodat er geen nieuw wachtwoord bij komt.
Rechten per rolMonteur, planner en beheerder zien elk het hunne.

Wat u krijgt

Een app waarvoor niemand een nieuw wachtwoord hoeft te onthouden.

Aanmelden met Microsoft-accountZonder extra wachtwoord.
Uitgeschakeld bij vertrekAls het account stopt, stopt de toegang.
Rechten per rolDoor u te beheren.
Uitleg bij de startEen korte instructie voor uw team.

Zo werken we

Geen standaardapp. We bouwen de werkbon op uw klussen en blijven erbij tot uw monteurs hem vanzelf invullen.

Meekijken

We rijden mee of praten met uw monteurs en kantoor: welke klussen, welke gegevens en waar het nu misgaat.

Bouwen

We maken de werkbon, de planning en de koppeling met uw facturatie, en stemmen alles met u af.

Uw team gaat ermee werken

We starten met een paar monteurs, lossen op wat in de praktijk knelt en rollen het daarna uit.

Opgeleverd

Opgeleverd betekent: uw monteurs vullen elke werkbon op hun telefoon in, en kantoor factureert zonder overtypen. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.

Uw team leert ermee werken

Een werkbon-app die monteurs overslaan, levert niets op. Daarom hoort begeleiding er altijd bij: we blijven tot het de gewone manier van werken is.

Onze beloftes

We noemen hier geen prijzen, omdat elke situatie anders is. Wel weet u vooraf waar u aan toe bent.

1Vooraf een plafondbedragNa het eerste gesprek maken we een plan voor uw situatie. Daarin staat een plafondbedrag. Zo komt u niet voor verrassende meerkosten te staan.
2Opgeleverd zodra het is opgelostWe werken aan het probleem waarvoor u kwam, en leveren op zodra dat is opgelost. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.
3Uw team leert ermee werkenTraining en begeleiding horen er altijd bij. We noemen het pas opgeleverd als uw team het ook echt gebruikt.
4Eén vaste contactpersoonVan het eerste gesprek tot de oplevering heeft u één aanspreekpunt dat uw situatie kent.
5Binnen één werkdag persoonlijk contactNa uw aanvraag hoort u binnen één werkdag van ons. Niet van een systeem, maar van een mens.
6DiscreetWat we voor u bouwen, is uw voorsprong. We noemen geen klanten en tekenen graag een geheimhoudingsverklaring.
7Veilig gebouwdElke oplossing bouwen we volgens de beveiligingsmaatregelen uit de ISO 27001-norm. Uw gegevens en die van uw klanten zijn goed beschermd.

Verder lezen over digitale handtekening

Inloggen op uw Outlook-account en wat er in komtVoor wie Outlook gebruikt in de buitendienst: werkbonnen en meldingen landen in uw mailbox. Op maat gebouwd. Met voorproefje op de telefoon.Outlook account inloggen en daarmee bij de werkbonInloggen met uw Outlook- of Microsoft-account in de werkbon van uw team. Geen extra wachtwoord. Op maat. Voorproefje: een werkbon op de telefoon.Via Outlook online inloggen en toch zicht op uw buitendienstVia Outlook online inloggen en toch de planning van uw monteurs op orde. Een werkbon op maat. Met voorproefje: uw klus op de telefoon.Online inloggen Outlook en de werkbon in dezelfde toegangInloggen in Outlook en in uw werkbon: één toegang voor uw team, zonder extra wachtwoord. Op maat. Voorproefje: een werkbon op de telefoon.Mijn account Outlook als bron voor de agenda van uw monteursUw Outlook-account koppelen aan planning en werkbonnen, zodat afspraken niet dubbel worden ingevoerd. Op maat. Uw voorproefje: een werkbon op de telefoon.Uw mijn Outlook account als startpunt voor klussenMails van klanten in uw Outlook-account worden klussen voor uw buitendienst. Op maat gebouwd. U krijgt eerst een voorproefje op uw telefoon.Outlook gekoppeld aan uw planning en werkbonWerkbon en planning gekoppeld aan Outlook, op maat. Voorproefje: een werkbon voor een van uw eigen klussen, op de telefoon. Met begeleiding.De Outlook app gratis en wat een buitendienst erbij nodig heeftDe Outlook-app is gratis voor mail en agenda, maar geen werkbon. Wij bouwen de aanvulling voor de buitendienst. Voorproefje: een werkbon op de telefoon.

Alles over digitale handtekening → · Kennisbank

Ook interessant bij Polder Partners

Veelgestelde vragen

Lost u mijn Outlook-inlogprobleem op?

Nee, daarvoor kunt u terecht bij Microsoft of uw IT-beheerder. Wij bouwen alleen de werkbon-app die uw bestaande inlog gebruikt.

Moeten monteurs dan een Microsoft-licentie hebben?

Een eenvoudige account is vaak voldoende. We bekijken met u wat uw abonnement toestaat.

Kan het ook zonder Microsoft?

Ja, met een eigen inlog of een ander account. We kiezen wat bij uw bedrijf past.

Wat kost het?

Dat hangt af van uw situatie: het aantal soorten klussen, of planning en voorraad erbij horen, de koppelingen met uw systemen en hoeveel begeleiding u wilt. Na het eerste gesprek maken we een plan met een plafondbedrag. Zo weet u vooraf precies waar u aan toe bent.

Moet ik dan meer bij jullie afnemen?

Nee. U betaalt voor de oplossing van dit probleem. Ziet u daarna nog iets wat het oplossen waard is, dan kijken we daar samen naar.

Zie uw werkbon op de telefoon.

Beschrijf een typische klus. Wij maken een voorproefje: een werkbon voor die klus, op de telefoon.

  1. Uw voorproefjeEen werkbon voor een van uw eigen klussen, op de telefoon.
  2. Een kennismaking van een half uurWe bespreken waar u op vastloopt en wat het oplevert.
  3. Een plan met plafondbedragZo weet u vooraf waar u aan toe bent.
Ik bel u zelf binnen één werkdag. Dan laat ik u zien hoe uw werkbon eruitziet.uw vaste contactpersoon
Geen vage totaaloplossing. We beginnen bij uw grootste probleem. We gebruiken uw gegevens alleen voor uw voorproefje en het contact daarover.
Vraag uw voorproefje aan
Alles over Buitendienst en werkbon → · Kennisbank