Buitendienst en werkbon

Een mobile service app voor klant én monteur

Bij een serviceapp denken we aan twee kanten: de klant die iets meldt en de monteur die het oplost. Wij bouwen een mobile service app op maat waarin een klant een storing doorgeeft, de planner reageert en de monteur het op zijn telefoon krijgt, met alle gegevens erbij.

U krijgt een werkbon voor een van uw eigen klussen, op de telefoon, en daarna een plan met plafondbedrag. Geen vage totaaloplossing.

Herkent u dit?

Een storingsmelding die via drie schakels loopt, verliest onderweg informatie.

Hij belt, ik zet het in de mail.

De melding komt anders aan dan bedoeld.

Wat is het precies?

De monteur belt de klant voor een omschrijving.

Wanneer komen jullie?

De klant weet het niet.

Zo pakken we het aan

We bouwen de weg van melding tot oplossing.

MeldformulierWat moet de klant doorgeven om snel te kunnen helpen?
Melding naar planningDe planner ziet de melding met foto en prioriteit.
Terug naar de klantBevestiging, tijdvak en afhandeling.

Wat u krijgt

Wat de serviceapp doet.

Storing melden met fotoOp de telefoon van de klant.
Direct bij de plannerGeen tussenschakels.
Status voor de klant bij storingsmeldingenGepland, onderweg, opgelost.
Uitleg aan klantenEen korte instructie bij de eerste keer.

Zo werken we

Geen standaardapp. We bouwen de werkbon op uw klussen en blijven erbij tot uw monteurs hem vanzelf invullen.

Meekijken

We rijden mee of praten met uw monteurs en kantoor: welke klussen, welke gegevens en waar het nu misgaat.

Bouwen

We maken de werkbon, de planning en de koppeling met uw facturatie, en stemmen alles met u af.

Uw team gaat ermee werken

We starten met een paar monteurs, lossen op wat in de praktijk knelt en rollen het daarna uit.

Opgeleverd

Opgeleverd betekent: uw monteurs vullen elke werkbon op hun telefoon in, en kantoor factureert zonder overtypen. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.

Uw team leert ermee werken

Een werkbon-app die monteurs overslaan, levert niets op. Daarom hoort begeleiding er altijd bij: we blijven tot het de gewone manier van werken is.

Onze beloftes

We noemen hier geen prijzen, omdat elke situatie anders is. Wel weet u vooraf waar u aan toe bent.

1Vooraf een plafondbedragNa het eerste gesprek maken we een plan voor uw situatie. Daarin staat een plafondbedrag. Zo komt u niet voor verrassende meerkosten te staan.
2Opgeleverd zodra het is opgelostWe werken aan het probleem waarvoor u kwam, en leveren op zodra dat is opgelost. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.
3Uw team leert ermee werkenTraining en begeleiding horen er altijd bij. We noemen het pas opgeleverd als uw team het ook echt gebruikt.
4Eén vaste contactpersoonVan het eerste gesprek tot de oplevering heeft u één aanspreekpunt dat uw situatie kent.
5Binnen één werkdag persoonlijk contactNa uw aanvraag hoort u binnen één werkdag van ons. Niet van een systeem, maar van een mens.
6DiscreetWat we voor u bouwen, is uw voorsprong. We noemen geen klanten en tekenen graag een geheimhoudingsverklaring.
7Veilig gebouwdElke oplossing bouwen we volgens de beveiligingsmaatregelen uit de ISO 27001-norm. Uw gegevens en die van uw klanten zijn goed beschermd.

Verder lezen over buitendienst en field service

Mobile service software voor bedrijven die reparerenMobile service software voor reparaties: intake, status, onderdelen en terugkoppeling aan de klant. Op maat. Via een voorproefje ziet u het resultaat.Field service mobile: de telefoon als gereedschap in de busMobiel werken voor servicemonteurs: de telefoon als bonboek, kaart en camera in één. Op maat voor mkb. Met een voorproefje: een werkbon voor uw eigen klus.Een field service mobile app die monteurs ook echt openenEen mobiele app voor servicemonteurs met opdracht, route, werkbon en handtekening. Op maat voor mkb. Met een voorproefje: een werkbon voor uw eigen klus.Mobile field service: van afspraak tot vervolgbezoekMobile field service voor servicebedrijven: afspraak, uitvoering, handtekening en vervolg in één app. Op maat. Uw voorproefje: een werkbon op de telefoon.Mobile field service software die uw vak kentMobile field service software verschilt per branche. Wij bouwen op maat voor installatie, onderhoud en service. Met voorproefje: uw klus op de telefoon.De field service management mobile app: van opdracht tot afronding in één handDe mobiele kant van service management: klus, route, werkbon en afronding op de telefoon van de monteur. Op maat voor mkb. Voorproefje voor uw eigen klus.Mobile field service management software voor mkb, zonder enterprise-pakketField service management software voor mkb: planning, dispatch, werkbon en facturatie met één mobiele kant. Uw voorproefje: een werkbon op de telefoon.Online service software voor melding, uitvoering en bonOnline service software voor servicebedrijven met monteurs onderweg: meldingen, planning en werkbon. Op maat. Voorproefje: een werkbon op de telefoon.

Alles over buitendienst en field service → · Kennisbank

Ook interessant bij Polder Partners

Veelgestelde vragen

Moeten klanten een app installeren?

Niet per se. Een eenvoudige webpagina of link werkt ook, zonder installatie.

Welke klanten gebruiken dit, wat storingsmeldingen betreft?

Klanten met een contract, of iedereen, afhankelijk van uw bedrijf.

Wat als de melding onduidelijk is?

De planner kan om aanvulling vragen via de melding zelf.

Wat kost het?

Dat hangt af van uw situatie: het aantal soorten klussen, of planning en voorraad erbij horen, de koppelingen met uw systemen en hoeveel begeleiding u wilt. Na het eerste gesprek maken we een plan met een plafondbedrag. Zo weet u vooraf precies waar u aan toe bent.

Moet ik dan meer bij jullie afnemen?

Nee. U betaalt voor de oplossing van dit probleem. Ziet u daarna nog iets wat het oplossen waard is, dan kijken we daar samen naar.

Zie uw werkbon op de telefoon.

Beschrijf een typische klus. Wij maken een voorproefje: een werkbon voor die klus, op de telefoon.

  1. Uw voorproefjeEen werkbon voor een van uw eigen klussen, op de telefoon.
  2. Een kennismaking van een half uurWe bespreken waar u op vastloopt en wat het oplevert.
  3. Een plan met plafondbedragZo weet u vooraf waar u aan toe bent.
Ik bel u zelf binnen één werkdag. Dan laat ik u zien hoe uw werkbon eruitziet.uw vaste contactpersoon
Geen vage totaaloplossing. We beginnen bij uw grootste probleem. We gebruiken uw gegevens alleen voor uw voorproefje en het contact daarover.
Vraag uw voorproefje aan
Alles over Buitendienst en werkbon → · Kennisbank