Buitendienst en werkbon

Een aanmeld-app voor kantoor en werkplaats

Een office sign in app houdt bij wie er is. Voor bedrijven met een buitendienst is die vraag dubbel: wie is er op kantoor, en wie staat bij welke klant? Wij bouwen een aanmeldpunt dat beide beantwoordt. Op maat, en we blijven tot uw team ermee werkt.

U krijgt een werkbon voor een van uw eigen klussen, op de telefoon, en daarna een plan met plafondbedrag. Geen vage totaaloplossing.

Herkent u dit?

Wie zich nergens aanmeldt, is voor de planning onzichtbaar.

Is Mark er vandaag?

De planner weet het pas als hij belt.

Hij is niet gekomen.

Pas om negen uur valt het op.

Bezoek staat in de hal en niemand weet het.

Aanmelden is een aparte lijst.

Zo pakken we het aan

We bouwen aanmelden als begin van de werkdag.

Wie zich waar meldtMedewerkers, monteurs, bezoek?
Aanmeldscherm voor de ingangOp telefoon of tablet bij de ingang.
Aanwezigheid naar de planningAanwezigheid bepaalt de dag.

Wat u krijgt

Wie er is, is meteen zichtbaar.

Aanmelden bij startOp locatie of op afstand.
Wie is er vandaagVoor kantoor en planner.
Koppeling met dagplanningEen afwezige monteur komt direct in beeld.
Instructie bij de balieVoor wie bezoek ontvangt.

Zo werken we

Geen standaardapp. We bouwen de werkbon op uw klussen en blijven erbij tot uw monteurs hem vanzelf invullen.

Meekijken

We rijden mee of praten met uw monteurs en kantoor: welke klussen, welke gegevens en waar het nu misgaat.

Bouwen

We maken de werkbon, de planning en de koppeling met uw facturatie, en stemmen alles met u af.

Uw team gaat ermee werken

We starten met een paar monteurs, lossen op wat in de praktijk knelt en rollen het daarna uit.

Opgeleverd

Opgeleverd betekent: uw monteurs vullen elke werkbon op hun telefoon in, en kantoor factureert zonder overtypen. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.

Uw team leert ermee werken

Een werkbon-app die monteurs overslaan, levert niets op. Daarom hoort begeleiding er altijd bij: we blijven tot het de gewone manier van werken is.

Onze beloftes

We noemen hier geen prijzen, omdat elke situatie anders is. Wel weet u vooraf waar u aan toe bent.

1Vooraf een plafondbedragNa het eerste gesprek maken we een plan voor uw situatie. Daarin staat een plafondbedrag. Zo komt u niet voor verrassende meerkosten te staan.
2Opgeleverd zodra het is opgelostWe werken aan het probleem waarvoor u kwam, en leveren op zodra dat is opgelost. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.
3Uw team leert ermee werkenTraining en begeleiding horen er altijd bij. We noemen het pas opgeleverd als uw team het ook echt gebruikt.
4Eén vaste contactpersoonVan het eerste gesprek tot de oplevering heeft u één aanspreekpunt dat uw situatie kent.
5Binnen één werkdag persoonlijk contactNa uw aanvraag hoort u binnen één werkdag van ons. Niet van een systeem, maar van een mens.
6DiscreetWat we voor u bouwen, is uw voorsprong. We noemen geen klanten en tekenen graag een geheimhoudingsverklaring.
7Veilig gebouwdElke oplossing bouwen we volgens de beveiligingsmaatregelen uit de ISO 27001-norm. Uw gegevens en die van uw klanten zijn goed beschermd.

Verder lezen over inchecken en aanwezigheid

Een sign in system for office dat ook de buitendienst meeneemtEen aanmeldsysteem voor kantoor en buitendienst: wie is op kantoor, wie bij de klant. Op maat voor mkb. Met een voorproefje: een werkbon.Office downloaden voor elke monteur, of een werkbon-appMoeten monteurs Office downloaden om bonnen in te vullen? Een werkbon-app op maat werkt zonder. Met een voorproefje: een werkbon voor uw eigen klus.Office online voor de werkbon, waar loopt u vast?Een werkbon in Office online werkt tot foto's en bereik een rol spelen. Wij bouwen op maat. Met een voorproefje: een werkbon voor uw eigen klus.Een app om te signen: de klant tekent op de werkbonEen app waarin de klant tekent op het scherm van de monteur, direct op de werkbon. Op maat. Voorproefje: werkbon op de telefoon.Jouw office voor mensen die niet op kantoor zittenUw office op de telefoon van de monteur: klussen, werkbon en klantgegevens onderweg. Op maat gebouwd. Uw voorproefje: een werkbon op de telefoon.Een sign app waarmee de klant ter plekke tekentEen sign app voor monteurs: de klant tekent op het scherm voor het uitgevoerde werk. Op maat gebouwd. Met een voorproefje: een werkbon voor uw eigen klus.Een sign in app waarmee de monteur zich aanmeldt bij de klusEen aanmeld-app voor monteurs: zich aanmelden op locatie bij een klus, met tijd en plaats. Op maat. Met een voorproefje: een werkbon voor uw eigen klus.Een sign in app free? Dat werkt tot het bedrijf groter wordtZoekt u een gratis sign in app voor monteurs? Wij leggen uit waar die tekortschiet en wat maatwerk oplevert. Met een voorproefje: een werkbon.

Alles over inchecken en aanwezigheid → · Kennisbank

Ook interessant bij Polder Partners

Veelgestelde vragen

Is het ook voor bezoekers?

Ja, bezoekers kunnen via een eigen scherm aanmelden.

Wat als iemand zich vergeet af te melden?

Een herinnering aan het einde van de dag.

Kan de gegevens worden bewaard?

Zolang u dat instelt en past bij uw eigen beleid.

Wat kost het?

Dat hangt af van uw situatie: het aantal soorten klussen, of planning en voorraad erbij horen, de koppelingen met uw systemen en hoeveel begeleiding u wilt. Na het eerste gesprek maken we een plan met een plafondbedrag. Zo weet u vooraf precies waar u aan toe bent.

Moet ik dan meer bij jullie afnemen?

Nee. U betaalt voor de oplossing van dit probleem. Ziet u daarna nog iets wat het oplossen waard is, dan kijken we daar samen naar.

Zie uw werkbon op de telefoon.

Beschrijf een typische klus. Wij maken een voorproefje: een werkbon voor die klus, op de telefoon.

  1. Uw voorproefjeEen werkbon voor een van uw eigen klussen, op de telefoon.
  2. Een kennismaking van een half uurWe bespreken waar u op vastloopt en wat het oplevert.
  3. Een plan met plafondbedragZo weet u vooraf waar u aan toe bent.
Ik bel u zelf binnen één werkdag. Dan laat ik u zien hoe uw werkbon eruitziet.uw vaste contactpersoon
Geen vage totaaloplossing. We beginnen bij uw grootste probleem. We gebruiken uw gegevens alleen voor uw voorproefje en het contact daarover.
Vraag uw voorproefje aan
Alles over Buitendienst en werkbon → · Kennisbank