Buitendienst en werkbon › Kennisbank › Klussen plannen › on call application
Buitendienst en werkbon

Een on call application voor uw storingsdienst

On call betekent dat iemand buiten kantooruren een storing moet kunnen oppakken. Wie dat organiseert, weet hoe rommelig het kan worden: een telefoonnummer dat doorgegeven wordt, een melding via appjes, een bon die achteraf wordt ingevuld. Wij bouwen een piketapplicatie op maat waarin rooster, melding en werkbon in één keten zitten.

U krijgt een werkbon voor een van uw eigen klussen, op de telefoon, en daarna een plan met plafondbedrag. Geen vage totaaloplossing.

Herkent u dit?

Piket gaat mis in de overdracht.

Wie heeft er dit weekend dienst?

Het rooster staat in een mail van vorige maand.

De klant belde drie keer.

Niemand weet wie er al contact heeft gehad.

Ik heb er vannacht twee uur aan gezeten.

Maar waar moet dat worden geschreven?

Zo pakken we het aan

Eén keten van melding tot afgetekende storingsbon.

Uw piketregeling doorlopenRoosters, rollen, vergoedingen en wat u vastlegt.
Rooster en melding koppelenWie dienst heeft, ontvangt de melding rechtstreeks.
Storingsbon bouwenAankomst, oorzaak, handeling en handtekening, ook 's nachts.

Wat u krijgt

Wat uw piketteam en kantoor krijgen.

PiketroosterZichtbaar voor iedereen die het moet weten.
Melding op de telefoonMet adres, klant en voorgeschiedenis.
StoringsbonMet uren, materiaal en foto's.
Overzicht voor kantoorWat er is gebeurd buiten kantooruren.

Zo werken we

Geen standaardapp. We bouwen de werkbon op uw klussen en blijven erbij tot uw monteurs hem vanzelf invullen.

Meekijken

We rijden mee of praten met uw monteurs en kantoor: welke klussen, welke gegevens en waar het nu misgaat.

Bouwen

We maken de werkbon, de planning en de koppeling met uw facturatie, en stemmen alles met u af.

Uw team gaat ermee werken

We starten met een paar monteurs, lossen op wat in de praktijk knelt en rollen het daarna uit.

Opgeleverd

Opgeleverd betekent: uw monteurs vullen elke werkbon op hun telefoon in, en kantoor factureert zonder overtypen. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.

Uw team leert ermee werken

Een werkbon-app die monteurs overslaan, levert niets op. Daarom hoort begeleiding er altijd bij: we blijven tot het de gewone manier van werken is.

Onze beloftes

We noemen hier geen prijzen, omdat elke situatie anders is. Wel weet u vooraf waar u aan toe bent.

1Vooraf een plafondbedragNa het eerste gesprek maken we een plan voor uw situatie. Daarin staat een plafondbedrag. Zo komt u niet voor verrassende meerkosten te staan.
2Opgeleverd zodra het is opgelostWe werken aan het probleem waarvoor u kwam, en leveren op zodra dat is opgelost. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.
3Uw team leert ermee werkenTraining en begeleiding horen er altijd bij. We noemen het pas opgeleverd als uw team het ook echt gebruikt.
4Eén vaste contactpersoonVan het eerste gesprek tot de oplevering heeft u één aanspreekpunt dat uw situatie kent.
5Binnen één werkdag persoonlijk contactNa uw aanvraag hoort u binnen één werkdag van ons. Niet van een systeem, maar van een mens.
6DiscreetWat we voor u bouwen, is uw voorsprong. We noemen geen klanten en tekenen graag een geheimhoudingsverklaring.
7Veilig gebouwdElke oplossing bouwen we volgens de beveiligingsmaatregelen uit de ISO 27001-norm. Uw gegevens en die van uw klanten zijn goed beschermd.

Verder lezen over klussen plannen

On call apps vergeleken met een app op maatOn call apps vergelijken of liever een eigen? Wij bouwen een piketapp op maat voor uw storingsdienst. Voorproefje: een werkbon op de telefoon voor uw klus.Een service call app waar uw monteurs mee uit de voeten kunnenEen service call app op maat: storingsmelding, planning en werkbon op de telefoon van uw monteur. Met een voorproefje: uw eigen servicebon, op de telefoon.Service call software die meldingen laat landen bij de juiste monteurService call software op maat: van storingsmelding tot afgetekende werkbon. Met een voorproefje: een werkbon voor uw eigen klus, op de telefoon.Make an application die uw dagelijkse werk draagtEen applicatie laten maken voor planning, werkbonnen of uren: webgebaseerd en op maat. Uw voorproefje: een werkbon op de telefoon.Servicebezoeken inplannen met een scheduling app die uw dag kentEen planningsapp op maat voor servicebezoeken: de juiste monteur, op tijd, met de route erbij. Met een voorproefje: een werkbon voor uw eigen klus.Scheduling software voor servicebezoeken, gebouwd op uw regelsSoftware voor het plannen van servicebezoeken, gebouwd rond uw eigen werkwijze en vaste klanten. Met een voorproefje: een werkbon voor uw eigen klus.Technici die op festival werken, en een werkbon die meegaatEen bedrijf met technici op festivals heeft een werkbon voor opbouw, storing en afbouw nodig. Met een voorproefje: een werkbon voor uw eigen klus.De week planning van uw monteurs, tot op de klusEen weekplanning voor uw monteurs, met de werkbon per klus. Wij bouwen op maat. Met een voorproefje: een werkbon voor uw eigen klus.

Alles over klussen plannen → · Kennisbank

Ook interessant bij Polder Partners

Veelgestelde vragen

Kan de applicatie een telefoontje vervangen?

Nee, een melding bereikt de monteur via de app. Het telefoontje met de klant blijft jullie zaak.

Kan het rooster wisselen?

Ja, collega's kunnen ruilen binnen regels die u instelt.

Wordt overwerk vastgelegd?

Ja, de uren op de storingsbon zijn zichtbaar voor de administratie.

Wat kost het?

Dat hangt af van uw situatie: het aantal soorten klussen, of planning en voorraad erbij horen, de koppelingen met uw systemen en hoeveel begeleiding u wilt. Na het eerste gesprek maken we een plan met een plafondbedrag. Zo weet u vooraf precies waar u aan toe bent.

Moet ik dan meer bij jullie afnemen?

Nee. U betaalt voor de oplossing van dit probleem. Ziet u daarna nog iets wat het oplossen waard is, dan kijken we daar samen naar.

Zie uw werkbon op de telefoon.

Beschrijf een typische klus. Wij maken een voorproefje: een werkbon voor die klus, op de telefoon.

  1. Uw voorproefjeEen werkbon voor een van uw eigen klussen, op de telefoon.
  2. Een kennismaking van een half uurWe bespreken waar u op vastloopt en wat het oplevert.
  3. Een plan met plafondbedragZo weet u vooraf waar u aan toe bent.
Ik bel u zelf binnen één werkdag. Dan laat ik u zien hoe uw werkbon eruitziet.uw vaste contactpersoon
Geen vage totaaloplossing. We beginnen bij uw grootste probleem. We gebruiken uw gegevens alleen voor uw voorproefje en het contact daarover.
Vraag uw voorproefje aan
Alles over Buitendienst en werkbon → · Kennisbank