Buitendienst en werkbon

Een service call app waar uw monteurs mee uit de voeten kunnen

Een service call is een melding waar iemand naartoe moet: een storing, een defect, een klacht. Wij bouwen de app waarmee die melding bij de juiste monteur komt en als afgeronde bon terugkomt op kantoor.

U krijgt een werkbon voor een van uw eigen klussen, op de telefoon, en daarna een plan met plafondbedrag. Geen vage totaaloplossing.

Herkent u dit?

Een service call komt binnen via telefoon, mail en appjes, en komt niet altijd aan.

De klant belde gisteren al.

Niemand heeft de melding in het systeem gezet.

Wie gaat er langs?

Twee monteurs rijden naar dezelfde klant of niemand gaat.

Wat is er eigenlijk gedaan?

Na de klus staat er één regel in een mail.

Zo pakken we het aan

We maken van een losse melding een traject met een eigenaar.

Meldingen verzamelenTelefoon, mail en formulier komen op één lijst, met adres en omschrijving.
Toewijzen en rijdenDe melding gaat naar de monteur die het dichtst zit en het juiste vak heeft.
Afsluiten met bonDe monteur rondt de call af met werk, materiaal, foto's en handtekening.

Wat u krijgt

Een service call app die de hele route afdekt, van melding tot afgesloten bon.

MeldingenlijstElke call heeft een status en een naam erbij van degene die hem oppakt.
UrgentieSpoed staat bovenaan en gaat zichtbaar naar de eerstvolgende monteur.
Terugkoppeling aan de klantDe klant weet wanneer er iemand komt en ontvangt na afloop de bon.
Training voor uw teamMonteurs en planner oefenen met echte calls van uw bedrijf.

Zo werken we

Geen standaardapp. We bouwen de werkbon op uw klussen en blijven erbij tot uw monteurs hem vanzelf invullen.

Meekijken

We rijden mee of praten met uw monteurs en kantoor: welke klussen, welke gegevens en waar het nu misgaat.

Bouwen

We maken de werkbon, de planning en de koppeling met uw facturatie, en stemmen alles met u af.

Uw team gaat ermee werken

We starten met een paar monteurs, lossen op wat in de praktijk knelt en rollen het daarna uit.

Opgeleverd

Opgeleverd betekent: uw monteurs vullen elke werkbon op hun telefoon in, en kantoor factureert zonder overtypen. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.

Uw team leert ermee werken

Een werkbon-app die monteurs overslaan, levert niets op. Daarom hoort begeleiding er altijd bij: we blijven tot het de gewone manier van werken is.

Onze beloftes

We noemen hier geen prijzen, omdat elke situatie anders is. Wel weet u vooraf waar u aan toe bent.

1Vooraf een plafondbedragNa het eerste gesprek maken we een plan voor uw situatie. Daarin staat een plafondbedrag. Zo komt u niet voor verrassende meerkosten te staan.
2Opgeleverd zodra het is opgelostWe werken aan het probleem waarvoor u kwam, en leveren op zodra dat is opgelost. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.
3Uw team leert ermee werkenTraining en begeleiding horen er altijd bij. We noemen het pas opgeleverd als uw team het ook echt gebruikt.
4Eén vaste contactpersoonVan het eerste gesprek tot de oplevering heeft u één aanspreekpunt dat uw situatie kent.
5Binnen één werkdag persoonlijk contactNa uw aanvraag hoort u binnen één werkdag van ons. Niet van een systeem, maar van een mens.
6DiscreetWat we voor u bouwen, is uw voorsprong. We noemen geen klanten en tekenen graag een geheimhoudingsverklaring.
7Veilig gebouwdElke oplossing bouwen we volgens de beveiligingsmaatregelen uit de ISO 27001-norm. Uw gegevens en die van uw klanten zijn goed beschermd.

Verder lezen over klussen plannen

Service call software die meldingen laat landen bij de juiste monteurService call software op maat: van storingsmelding tot afgetekende werkbon. Met een voorproefje: een werkbon voor uw eigen klus, op de telefoon.Servicebezoeken inplannen met een scheduling app die uw dag kentEen planningsapp op maat voor servicebezoeken: de juiste monteur, op tijd, met de route erbij. Met een voorproefje: een werkbon voor uw eigen klus.Scheduling software voor servicebezoeken, gebouwd op uw regelsSoftware voor het plannen van servicebezoeken, gebouwd rond uw eigen werkwijze en vaste klanten. Met een voorproefje: een werkbon voor uw eigen klus.Service dispatch: de juiste monteur naar de juiste klusService dispatch is de juiste monteur naar de juiste klus sturen. Wij bouwen werkwijze en tool op maat. Met een voorproefje: een werkbon op de telefoon.Dispatch software voor servicebedrijven met een volle buitendienstDispatch software op maat voor installatie- en servicebedrijven: klussen verdelen en volgen. Met een voorproefje: een werkbon voor uw eigen klus.Service planner software voor wie elke dag de puzzel legtSoftware voor de planner van een servicebedrijf: bezoeken inplannen en volgen. Met een voorproefje: een werkbon voor uw eigen klus, op de telefoon.Een service schedule app waarin de monteur zijn dag zietEen service schedule app op maat: monteurs zien hun dagplanning en wijzigingen direct op hun telefoon. Met een voorproefje: een werkbon voor uw eigen klus.Service scheduling software die uw afspraken laat kloppenSoftware voor het plannen van servicebezoeken, gebouwd rond uw werkwijze en vaste klanten. Met een voorproefje: een werkbon voor uw eigen klus.

Alles over klussen plannen → · Kennisbank

Ook interessant bij Polder Partners

Veelgestelde vragen

Kunnen klanten zelf een call melden?

Ja, via een eenvoudig formulier of een mailadres dat automatisch een melding aanmaakt.

Wat als een monteur de call niet kan afronden?

Dan zet hij hem terug met een reden en foto's, zodat de planner een vervolgafspraak kan maken.

Hebben monteurs een eigen toestel nodig?

Dat hoeft niet. De app werkt op een gewone smartphone, uw eigen of die van de zaak.

Wat kost het?

Dat hangt af van uw situatie: het aantal soorten klussen, of planning en voorraad erbij horen, de koppelingen met uw systemen en hoeveel begeleiding u wilt. Na het eerste gesprek maken we een plan met een plafondbedrag. Zo weet u vooraf precies waar u aan toe bent.

Moet ik dan meer bij jullie afnemen?

Nee. U betaalt voor de oplossing van dit probleem. Ziet u daarna nog iets wat het oplossen waard is, dan kijken we daar samen naar.

Zie uw werkbon op de telefoon.

Beschrijf een typische klus. Wij maken een voorproefje: een werkbon voor die klus, op de telefoon.

  1. Uw voorproefjeEen werkbon voor een van uw eigen klussen, op de telefoon.
  2. Een kennismaking van een half uurWe bespreken waar u op vastloopt en wat het oplevert.
  3. Een plan met plafondbedragZo weet u vooraf waar u aan toe bent.
Ik bel u zelf binnen één werkdag. Dan laat ik u zien hoe uw werkbon eruitziet.uw vaste contactpersoon
Geen vage totaaloplossing. We beginnen bij uw grootste probleem. We gebruiken uw gegevens alleen voor uw voorproefje en het contact daarover.
Vraag uw voorproefje aan
Alles over Buitendienst en werkbon → · Kennisbank