Buitendienst en werkbon › Kennisbank › Digitale handtekening › pdf bestand elektronisch ondertekenen
Buitendienst en werkbon

Een PDF-bestand elektronisch ondertekenen in de buitendienst

Elektronisch ondertekenen betekent dat een handtekening digitaal wordt gezet en vastgelegd. In de buitendienst is dat een klant die op het scherm van de monteur tekent. Wij bouwen een werkbon waarmee dit is ingebouwd en waarbij het PDF met handtekening, tijd en klus automatisch wordt gemaakt en verstuurd.

U krijgt een werkbon voor een van uw eigen klussen, op de telefoon, en daarna een plan met plafondbedrag. Geen vage totaaloplossing.

Herkent u dit?

Een handtekening die later komt, is vaak een handtekening die nooit komt.

Kunt u dit tekenen en terugsturen?

De klant vergeet het.

Waar is de getekende versie?

Hij zit in iemands mailbox.

Wie tekende er?

Er staat geen naam bij.

Zo pakken we het aan

We leggen naam, tijd en klus vast bij de handtekening.

Moment van tekenenDirect na de klus, bij de klant.
VastleggenNaam, tijd, klus en gegevens.
PDF versturenNaar klant en kantoor.

Wat u krijgt

Wat u krijgt.

Handtekening met gegevensNaam, datum en tijd.
PDF in uw huisstijlAutomatisch.
ArchiefDoorzoekbaar.
Uitleg aan monteursHoe zij de klant begeleiden.

Zo werken we

Geen standaardapp. We bouwen de werkbon op uw klussen en blijven erbij tot uw monteurs hem vanzelf invullen.

Meekijken

We rijden mee of praten met uw monteurs en kantoor: welke klussen, welke gegevens en waar het nu misgaat.

Bouwen

We maken de werkbon, de planning en de koppeling met uw facturatie, en stemmen alles met u af.

Uw team gaat ermee werken

We starten met een paar monteurs, lossen op wat in de praktijk knelt en rollen het daarna uit.

Opgeleverd

Opgeleverd betekent: uw monteurs vullen elke werkbon op hun telefoon in, en kantoor factureert zonder overtypen. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.

Uw team leert ermee werken

Een werkbon-app die monteurs overslaan, levert niets op. Daarom hoort begeleiding er altijd bij: we blijven tot het de gewone manier van werken is.

Onze beloftes

We noemen hier geen prijzen, omdat elke situatie anders is. Wel weet u vooraf waar u aan toe bent.

1Vooraf een plafondbedragNa het eerste gesprek maken we een plan voor uw situatie. Daarin staat een plafondbedrag. Zo komt u niet voor verrassende meerkosten te staan.
2Opgeleverd zodra het is opgelostWe werken aan het probleem waarvoor u kwam, en leveren op zodra dat is opgelost. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.
3Uw team leert ermee werkenTraining en begeleiding horen er altijd bij. We noemen het pas opgeleverd als uw team het ook echt gebruikt.
4Eén vaste contactpersoonVan het eerste gesprek tot de oplevering heeft u één aanspreekpunt dat uw situatie kent.
5Binnen één werkdag persoonlijk contactNa uw aanvraag hoort u binnen één werkdag van ons. Niet van een systeem, maar van een mens.
6DiscreetWat we voor u bouwen, is uw voorsprong. We noemen geen klanten en tekenen graag een geheimhoudingsverklaring.
7Veilig gebouwdElke oplossing bouwen we volgens de beveiligingsmaatregelen uit de ISO 27001-norm. Uw gegevens en die van uw klanten zijn goed beschermd.

Verder lezen over digitale handtekening

PDF-bestand ondertekenen gratis: kan dat voor uw werkbonnen?Gratis een PDF ondertekenen kan, maar voor dagelijks gebruik in de buitendienst is een werkbon handiger. Op maat. Voorproefje: werkbon op de telefoon.Een PDF-bestand digitaal ondertekenen door de klant op locatieEen PDF digitaal laten ondertekenen door de klant na de klus. Wij bouwen een werkbon die zelf het PDF maakt. Voorproefje: werkbon op de telefoon.Een PDF ondertekenen door uw klant, ter plekkeEen PDF ondertekenen op locatie gaat makkelijker met een werkbon op maat. Klant tekent op het scherm, de PDF volgt. Met voorproefje op de telefoon.Ondertekenen in PDF: de werkbon met handtekeningEen PDF ondertekenen in het veld? Wij bouwen een werkbon waarbij de klant tekent en een PDF volgt. Op maat. Voorproefje: werkbon met handtekening.Een PDF laten ondertekenen door klanten op het moment dat het kanKlanten een PDF laten ondertekenen na afloop van de klus, op de telefoon van de monteur. Op maat. Voorproefje: een werkbon met handtekening.Digitale ondertekening van de werkbon op afstandKlant er niet bij? Digitaal ondertekenen op afstand lost dat op. Wij bouwen de werkbon op maat. Met een voorproefje: een werkbon voor uw eigen klus.Een pdf digitaal ondertekenen, of de bon zelfEen pdf digitaal ondertekenen past bij contracten. Voor werkbonnen is een bon op de telefoon sneller. Met een voorproefje: een werkbon voor uw eigen klus.Een elektronische handtekening van de klant, ter plekkeLaat klanten tekenen op het scherm van de monteur. Een werkbon op maat met handtekening. Met een voorproefje op de telefoon voor uw eigen klus.

Alles over digitale handtekening → · Kennisbank

Ook interessant bij Polder Partners

Veelgestelde vragen

Wat is het verschil tussen elektronisch en digitaal ondertekenen?

In het dagelijks taalgebruik wordt het door elkaar gebruikt. Juridisch zijn er niveaus. Voor een werkbon volstaat doorgaans een eenvoudige elektronische handtekening.

Waar worden de handtekeningen bewaard?

In de omgeving die we voor u bouwen, volgens afspraken over opslag en toegang.

Is er een branche-eis voor werkbonnen?

In sommige branches wel. Wij stemmen af met uw situatie.

Wat kost het?

Dat hangt af van uw situatie: het aantal soorten klussen, of planning en voorraad erbij horen, de koppelingen met uw systemen en hoeveel begeleiding u wilt. Na het eerste gesprek maken we een plan met een plafondbedrag. Zo weet u vooraf precies waar u aan toe bent.

Moet ik dan meer bij jullie afnemen?

Nee. U betaalt voor de oplossing van dit probleem. Ziet u daarna nog iets wat het oplossen waard is, dan kijken we daar samen naar.

Zie uw werkbon op de telefoon.

Beschrijf een typische klus. Wij maken een voorproefje: een werkbon voor die klus, op de telefoon.

  1. Uw voorproefjeEen werkbon voor een van uw eigen klussen, op de telefoon.
  2. Een kennismaking van een half uurWe bespreken waar u op vastloopt en wat het oplevert.
  3. Een plan met plafondbedragZo weet u vooraf waar u aan toe bent.
Ik bel u zelf binnen één werkdag. Dan laat ik u zien hoe uw werkbon eruitziet.uw vaste contactpersoon
Geen vage totaaloplossing. We beginnen bij uw grootste probleem. We gebruiken uw gegevens alleen voor uw voorproefje en het contact daarover.
Vraag uw voorproefje aan
Alles over Buitendienst en werkbon → · Kennisbank