Buitendienst en werkbon › Kennisbank › Digitale handtekening › pdf formulieren samenvoegen
Buitendienst en werkbon

PDF-formulieren samenvoegen tot één werkbon per klus

Wie PDF-formulieren samenvoegt, doet dat meestal omdat één klus meerdere formulieren heeft: een werkbon, een veiligheidsformulier, een opleverlijst. Wij bouwen één werkbon waarin al die onderdelen zitten, zodat samenvoegen niet meer nodig is en de klant één PDF krijgt.

U krijgt een werkbon voor een van uw eigen klussen, op de telefoon, en daarna een plan met plafondbedrag. Geen vage totaaloplossing.

Herkent u dit?

Vier formulieren voor één klus betekent vier keer invullen.

De opleverlijst zit er niet bij.

Hij zit in een andere map.

Dubbel ingevulde gegevens.

Klantnaam en adres staan op elk formulier.

Het PDF is te groot.

Foto's en scans zorgen voor een te zwaar bestand.

Zo pakken we het aan

We combineren de formulieren tot één flow.

Welke formulieren per klusEn wat er dubbel in zit.
Eén werkbon met onderdelenGedeelde gegevens eenmaal invullen.
Eén PDFMet alle onderdelen.

Wat u krijgt

Wat u krijgt.

Eén werkbon met alle onderdelenVoor één klus.
Gegevens eenmaal invullenDaarna overal gebruikt.
Eén PDF per klusIn de goede volgorde.
Foto's op de goede grootteZodat het PDF hanteerbaar blijft.

Zo werken we

Geen standaardapp. We bouwen de werkbon op uw klussen en blijven erbij tot uw monteurs hem vanzelf invullen.

Meekijken

We rijden mee of praten met uw monteurs en kantoor: welke klussen, welke gegevens en waar het nu misgaat.

Bouwen

We maken de werkbon, de planning en de koppeling met uw facturatie, en stemmen alles met u af.

Uw team gaat ermee werken

We starten met een paar monteurs, lossen op wat in de praktijk knelt en rollen het daarna uit.

Opgeleverd

Opgeleverd betekent: uw monteurs vullen elke werkbon op hun telefoon in, en kantoor factureert zonder overtypen. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.

Uw team leert ermee werken

Een werkbon-app die monteurs overslaan, levert niets op. Daarom hoort begeleiding er altijd bij: we blijven tot het de gewone manier van werken is.

Onze beloftes

We noemen hier geen prijzen, omdat elke situatie anders is. Wel weet u vooraf waar u aan toe bent.

1Vooraf een plafondbedragNa het eerste gesprek maken we een plan voor uw situatie. Daarin staat een plafondbedrag. Zo komt u niet voor verrassende meerkosten te staan.
2Opgeleverd zodra het is opgelostWe werken aan het probleem waarvoor u kwam, en leveren op zodra dat is opgelost. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.
3Uw team leert ermee werkenTraining en begeleiding horen er altijd bij. We noemen het pas opgeleverd als uw team het ook echt gebruikt.
4Eén vaste contactpersoonVan het eerste gesprek tot de oplevering heeft u één aanspreekpunt dat uw situatie kent.
5Binnen één werkdag persoonlijk contactNa uw aanvraag hoort u binnen één werkdag van ons. Niet van een systeem, maar van een mens.
6DiscreetWat we voor u bouwen, is uw voorsprong. We noemen geen klanten en tekenen graag een geheimhoudingsverklaring.
7Veilig gebouwdElke oplossing bouwen we volgens de beveiligingsmaatregelen uit de ISO 27001-norm. Uw gegevens en die van uw klanten zijn goed beschermd.

Verder lezen over digitale handtekening

Een digitaal formulier dat uw team wel invultEen digitaal formulier voor uw buitendienst: invullen op locatie, direct bij kantoor. Op maat voor mkb. Met voorproefje: uw werkbon op de telefoon.Digitale formulieren die uw mensen invullenDigitale formulieren op maat: keuringen, rapporten en werkbonnen op de telefoon. Met een voorproefje: een werkbon voor uw eigen klus.Een PDF-formulier ondertekenen zonder gedoe op locatieEen PDF-formulier invullen en ondertekenen is omslachtig op locatie. Wij bouwen het formulier om tot een werkbon. Voorproefje: werkbon op de telefoon.Een digitaal formulier ondertekenen door de klant, ter plekkeEen digitaal formulier ondertekenen: de klant tekent op het scherm van de monteur, direct na de klus. Op maat voor mkb. Met voorproefje op uw telefoon.Een formulier digitaal ondertekenen op het moment dat de klus klaar isLaat uw klant op locatie digitaal tekenen voor werkbon of oplevering. Op maat voor mkb. Met een voorproefje: een werkbon voor uw eigen klus,.Een handtekening op een digitaal formulier dat past bij uw vakEen digitaal formulier met handtekening: werkbon, oplevering of keuring op de telefoon. Voorproefje: een werkbon voor een van uw eigen klussen.Klanten laten digitaal ondertekenen op het schermEen klant laat digitaal ondertekenen op het scherm van de monteur. Wij bouwen de werkbon op maat. Met een voorproefje: een werkbon voor uw eigen klus.Een digitale handtekening op de werkbon: wie tekent wat?Een digitale handtekening op de werkbon voor klant en monteur. Wij bouwen de werkbon op maat. Met een voorproefje: een werkbon voor uw eigen klus.

Alles over digitale handtekening → · Kennisbank

Ook interessant bij Polder Partners

Veelgestelde vragen

Kunnen onderdelen alleen bij bepaalde klussen voorkomen?

Ja, de werkbon toont een onderdeel alleen als het bij de klus hoort.

Kunnen we bestaande PDF's achteraf samenvoegen?

Dat is een ander werkproces. We richten ons op één bon per klus vanaf het begin.

Is er een maximale grootte?

Daar maken we afspraken over, zodat mail en archief het aankunnen.

Wat kost het?

Dat hangt af van uw situatie: het aantal soorten klussen, of planning en voorraad erbij horen, de koppelingen met uw systemen en hoeveel begeleiding u wilt. Na het eerste gesprek maken we een plan met een plafondbedrag. Zo weet u vooraf precies waar u aan toe bent.

Moet ik dan meer bij jullie afnemen?

Nee. U betaalt voor de oplossing van dit probleem. Ziet u daarna nog iets wat het oplossen waard is, dan kijken we daar samen naar.

Zie uw werkbon op de telefoon.

Beschrijf een typische klus. Wij maken een voorproefje: een werkbon voor die klus, op de telefoon.

  1. Uw voorproefjeEen werkbon voor een van uw eigen klussen, op de telefoon.
  2. Een kennismaking van een half uurWe bespreken waar u op vastloopt en wat het oplevert.
  3. Een plan met plafondbedragZo weet u vooraf waar u aan toe bent.
Ik bel u zelf binnen één werkdag. Dan laat ik u zien hoe uw werkbon eruitziet.uw vaste contactpersoon
Geen vage totaaloplossing. We beginnen bij uw grootste probleem. We gebruiken uw gegevens alleen voor uw voorproefje en het contact daarover.
Vraag uw voorproefje aan
Alles over Buitendienst en werkbon → · Kennisbank